Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Vor 5 Tagen

Lübeck, Deutschland helfen zu leben Vollzeit 3.832 € - 38.325 € pro Jahr

Deine Aufgaben

  • Administrative Unterstützung im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe
  • Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Akten und Vorgängen nach SGB VIII
  • Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Ablage von Hilfeplänen in Zusammenarbeit mit Jugendämtern und Fachkräften
  • Terminkoordination sowie Organisation von Besprechungen, Teamsitzungen und Hilfeplankonferenzen
  • Kommunikation mit Jugendämtern, Kostenträgern, Schulen und weiteren Kooperationspartnern (telefonisch, schriftlich und per E-Mail)
  • Erfassung und Pflege von Stammdaten sowie laufender Falldaten in einer renommierten Fachsoftware
  • Vorbereitung von Auswertungen, Statistiken und Übersichten für Geschäftsführung und Fachbereich
  • Unterstützung bei Abrechnungen, Stunden- und Leistungsnachweisen sowie allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r o. Ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im sozialen Bereich, in der Jugendhilfe oder in einer Verwaltung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) und Interesse an der Arbeit mit Fachsoftware
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Diskretion und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten
  • Idealerweise Führerschein Klasse B

Das bieten wir

  • Sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe
  • Strukturiertes Onboarding und fachliche Unterstützung durch Kollegium und Leitung
  • Vergütung in Anlehnung an TVöD, inkl. Weihnachtsgeld
  • 30 Urlaubstage
  • Flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
  • Eigenes Firmenhandy und Laptop
  • Moderne Office-365-Ausstattung für mobiles und effizientes Arbeiten
  • Nutzung einer renommierten Fachsoftware
  • Gestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Sozialunternehmen
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

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Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.152,04€ ,26€ pro Monat

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Vor Ort

  • IT Service Agent 1st

    vor 3 Wochen

    Lübeck, Deutschland W&B Vollzeit

    Deine Aufgaben Du kommunizierst eigenverantwortlich mit den Kunden am Telefon, schriftlich und remote, um Problemstellungen zu analysieren, Lösungen umzusetzen und dokumentierst dies in unserem Ticketsystem. Du agierst in unserem rotierendem Arbeitssystem zwischen 1st und 2nd Level, um Lösungen zu Fragen und Problemen zu erzeugen. Du bist Teil des...

  • IT Service Agent 1st

    vor 3 Wochen

    Lübeck, Deutschland W&B Vollzeit

    Deine Aufgaben Du kommunizierst eigenverantwortlich mit den Kunden am Telefon, schriftlich und remote, um Problemstellungen zu analysieren, Lösungen umzusetzen und dokumentierst dies in unserem Ticketsystem. Du agierst in unserem rotierendem Arbeitssystem zwischen 1st und 2nd Level, um Lösungen zu Fragen und Problemen zu erzeugen. Du bist Teil des...

  • Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration 2026

    Vor 4 Tagen

    Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland W&B Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die W&B GmbH ist seit 1995 am Markt und Ihr erfahrenes Systemhaus aus Lübeck. Unser Schwerpunkt liegt auf IT-Infrastrukturen für den Mittelstand. Dank der engen Zusammenarbeit mit kompetenten Partnern wie z. B. Fujitsu, Lenovo und Microsoft, und einer daraus resultierenden Auswahl von erstklassigen Produkten, hält W&B nicht nur Einzelprodukte bereit,...

  • Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration 2026

    Vor 6 Tagen

    Lübeck, Deutschland W&B GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration 2026 (m/w/d) bei W&B GmbH | softgarden View job here Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration 2026 (m/w/d) Vollzeit Lübeck, Deutschland Ohne Berufserfahrung 16.11.25 Die W&B GmbH ist seit 1995 am Markt und Ihr erfahrenes Systemhaus aus Lübeck. Unser Schwerpunkt liegt...

  • IT-Anwendungsentwickler / Data Engineer (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Lübeck, Deutschland W&B GmbH Vollzeit

    IT-Anwendungsentwickler / Data Engineer (m/w/d) bei W&B GmbH | softgarden View job here IT-Anwendungsentwickler / Data Engineer (m/w/d) Vollzeit Hybrid Lübeck, Deutschland Mit Berufserfahrung 01.12.25 „IT entsteht im Kopf“ ist unser Leitgedanke, nach dem auch unsere fachkundigen und erfahrenen Mitarbeiter agieren. Als eines der größten...

  • Schulungskraft Medical im Bereich Praxissoftware

    Vor 6 Tagen

    Lübeck, Deutschland W&B GmbH Vollzeit

    Schulungskraft Medical im Bereich Praxissoftware - MFA (m/w/d) bei W&B GmbH | softgarden View job here Schulungskraft Medical im Bereich Praxissoftware - MFA (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Hybrid Lübeck, Deutschland Mit Berufserfahrung 30.10.25 Die W&B GmbH ist seit 1995 am Markt und Ihr erfahrenes Systemhaus aus Lübeck. Unser Schwerpunkt liegt...

  • IT Support 2nd und 3rd Level

    vor 4 Wochen

    Lübeck, Deutschland W&B GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben: Entgegennahme und Bearbeitung von komplexen IT-Support-Anfragen im 2nd und 3rd Level Analyse und Lösung anspruchsvoller technischer Probleme und Störungen Dokumentation der Support-Fälle und Erstellung von Trouble-Tickets Enge Zusammenarbeit mit dem 1st-Level-Support und anderen Fachabteilungen Beratung der Kunden und Anwender in...

  • IT Support 2nd und 3rd Level

    vor 4 Wochen

    Lübeck, Deutschland W&B GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben: Entgegennahme und Bearbeitung von komplexen IT-Support-Anfragen im 2nd und 3rd Level Analyse und Lösung anspruchsvoller technischer Probleme und Störungen Dokumentation der Support-Fälle und Erstellung von Trouble-Tickets Enge Zusammenarbeit mit dem 1st-Level-Support und anderen Fachabteilungen Beratung der Kunden und Anwender in...

  • IT Support 1st

    vor 10 Stunden

    Lübeck, Deutschland W&B GmbH Vollzeit

    IT Support 1st & 2nd Level / IT Support Engineer (m/w/d) - im Bereich Medical bei W&B GmbH | softgarden View job here IT Support 1st & 2nd Level / IT Support Engineer (m/w/d) - im Bereich Medical Vollzeit Hybrid Lübeck, Deutschland Mit Berufserfahrung 10.11.25 Die W&B GmbH ist seit 1995 am Markt und Ihr erfahrenes Systemhaus aus Lübeck. Unser Schwerpunkt...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Lübeck, Deutschland Bob W Vollzeit

    **Über Bob W** Bob W ist ein schnell wachsendes, technologiegestütztes Hospitality-Unternehmen, das jedem einzelnen Gast ein authentisches 5-Sterne-Erlebnis bietet - und das in großem Maßstab. Gleichzeitig führen wir die Branche in Richtung nachhaltige Gastfreundschaft. Die Apartments von Bob richten sich an den modernen Reisenden des 21....