Office Manager

vor 10 Minuten

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CILON Vollzeit


DAS ERWARTET DICH.

Als Office Manager (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle für alle organisatorischen und administrativen Themen im Unternehmen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro und unterstützt das Team in vielfältigen Bereichen:

Office & Organisation

  • Koordination des Tagesbetriebs und Ansprechpartner für das Team
  • Verwaltung von Büroräumlichkeiten, Ausstattung und Büromaterial
  • Organisation von Post und Versand
  • Empfang sowie Besucherbetreuung
  • Unterstützung beim On-/Offboarding neuer Mitarbeitender

IT-Koordination

  • Einrichtung und Verwaltung von Hardware (Laptops, Monitore) und Software-Lizenzen
  • Koordination externer IT-Dienstleister, (Ent-)Störungsmanagement (Internet, WLAN, Drucker)
  • Pflege von Geräteinventar und IT-Checklisten, Organisation von Leasing und Beschaffung

Reise- & Eventmanagement

  • Planung und (Um-)Buchung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
  • Organisation von internen und externen Events (z. B. Messen, Firmenfeiern)
  • Kommunikation mit Dienstleistern und Koordination von Gruppenreisen

Finance & Administration

  • Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
  • Kostenverfolgung, Kostenoptimierung und Abstimmung mit der Finance-Abteilung
  • Reisekostenabrechnungen und Auslagenmanagement

Marketing & Kommunikation

  • Pflege von Social-Media-Kanälen (insbesondere LinkedIn), Erstellung und interne wie externe Abstimmung von Beiträgen
  • Organisation von Corporate-Design-Materialien und Giveaways
  • Koordination von Agenturen und Dienstleistern


DAS BRINGST DU MIT.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Büroorganisation und -administration sowie der Teamassistenz
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Organisationstalent sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Muttersprache Deutsch


Über uns

CILON ist ein mittelständischer, inhabergeführter Projektentwickler. Unser Schwerpunkt liegt auf der Transformation von Bestandsobjekten – von Büro- und Geschäftshäusern über Unternehmensimmobilien bis hin zu Lager/Logistik und Gewerbeparks – sowie auf der Entwicklung von Grundstücken.

Wir schaffen Gebäude und Flächen, die perfekt an die Prozesse unserer Kunden angepasst sind und die Identität ihrer Unternehmen widerspiegeln. Dabei betrachten wir jede Immobilie als Unikat und arbeiten ihre Einzigartigkeit heraus.

Unsere Leidenschaft: CRAFTED REAL ESTATE.


  • Office Manager

    vor 27 Minuten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Robert Half Vollzeit

    Office Manager / Personal Assistant (m/w/d)Standort: Frankfurt am Main (Innenstadt)Für ein internationales Unternehmen mit Sitz in der Frankfurter Innenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit alsOffice Manager / Personal Assistant (m/w/d). In dieser vielseitigen Position verbinden...

  • Administrator/Office Manager

    vor 9 Minuten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SISK Group Vollzeit

    Opportunity for a German Speaking Administrator /Office Manager to join our l Life Scinece Team in Germany.The Administrator provides comprehensive administrative support to ensure efficient office operations. This role involves managing schedules, handling communications, maintaining records, and supporting Office Manager with daily administrative...

  • Office manager

    vor 21 Minuten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Üns-Med Vollzeit

    Zweck und Ziel der Stelle Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Frankfurt am Main sucht derzeit eine Office manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Kompetenz...

  • Office Manager

    vor 1 Stunde

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mtg Ag Vollzeit

    Deine AufgabenDu organisierst das Backoffice und unterstützt die Geschäftsleitung im TagesgeschäftDu übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und betreust unsere MitarbeitendenverwaltungDu koordinierst Termine und Fristen und bist erster Ansprechpartnerin für Gäste und Kolleg*innenDu organisierst Meetings und Geschäftsreisen für MitarbeitendeDu...

  • Office Manager

    vor 39 Minuten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Westend Quartier Gmbh Vollzeit

    Office Manager / Buchhalter (Immobilienbranche)Für unser exklusives Immobilienunternehmen suchen wir eine zuverlässige, erfahrene und diskrete Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent.• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Buchhaltung oder Büroorganisation• Sicher im Umgang mit Banken und Verhandlungen• Selbstständige, strukturierte und...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland LIGANOVA HORIZON I Karriere Vollzeit

    JOIN US Wir suchen dich als Office Manager (all genders), der unser Büro in Frankfurt organisatorisch, administrativ und kommunikativ verantwortet – und damit die Basis dafür schafft, dass unsere Teams in einem Umfeld arbeiten können, in dem Kreation, Technologie und Innovation optimal zusammenkommen.LIGANOVA HORIZON ist eine Digital Marketing...

  • Office Manager Frankfurt

    vor 2 Minuten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Raisin Vollzeit

    Raisin is the world's leading platform for savings and investment products. Founded in 2012, theFinTechconnects consumers with banks in the EU, the UK and the US. This gives consumersbetter interest ratesand banksa diversified form of refinancing. Our vision is to offer savings and investments without barriers and thus open up the global +150 trillion euro...

  • Office Manager

    vor 15 Minuten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dpa Deutsche Presse-Agentur Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Die dpa Picture-Alliance GmbH mit Sitz in Frankfurt/Main ist ein 100%-iges Tochterunternehmen der dpa Deutsche Presse-Agentur. Wir sind eine der führenden Bildagenturen in Deutschland im Bereich Bildproduktion, -dokumentation und -vermarktung. Über die picture- bieten wir unseren Kunden mehr als 180 Mio. Bilder, Grafiken und...

  • Office Manager

    vor 38 Minuten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dpa Deutsche Presse-Agentur GmbH Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungDie dpa Picture-Alliance GmbH mit Sitz in Frankfurt/Main ist ein 100%-iges Tochterunternehmen der dpa Deutsche Presse-Agentur. Wir sind eine der führenden Bildagenturen in Deutschland im Bereich Bildproduktion, -dokumentation und -vermarktung. Über die picture- bieten wir unseren Kunden mehr als 180 Mio. Bilder, Grafiken und Videos...

  • Office Manager

    vor 60 Minuten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland a-team Personalmanagement Vollzeit

    #TOPJOB A-TEAM bietet Ihnen diese spannende Karrierechance als Office Manager (m/w/d), bei unserem Klienten einer jungen Boutique-Kanzlei, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden pro Woche) zu besetzen.Ihre AufgabenSie sind für die Büroorganisation zuständigSie...