Office Manager

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Wir suchen dich als Office Manager (all genders), der unser Büro in Frankfurt organisatorisch, administrativ und kommunikativ verantwortet – und damit die Basis dafür schafft, dass unsere Teams in einem Umfeld arbeiten können, in dem Kreation, Technologie und Innovation optimal zusammenkommen.

LIGANOVA HORIZON ist eine Digital Marketing Agency für internationale Brands und Teil der LIGANOVA GROUP. Wir entwickeln digitale Experiences, Kampagnen und visuelle Systeme an der Schnittstelle von kreativer Exzellenz, technologischer Innovation und strategischem Denken. Damit unsere kreativen, technologischen und strategischen Teams ihr volles Potenzial entfalten können, braucht es klare Strukturen, verlässliche Prozesse und ein Office, das als zentraler Anlaufpunkt funktioniert.

Als Office Manager bist du das organisatorische Rückgrat unseres Agenturalltags. Du sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Kommunikation klar ist und unser Arbeitsumfeld effizient, strukturiert und einladend bleib.

WHAT YOU DO

Organisation, Koordination und Weiterentwicklung des täglichen Office-BetriebsZentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation (persönlich, telefonisch, per E-Mail)Planung, Vorbereitung und Koordination von Meetings, Workshops und internen EventsUnterstützung bei Reiseplanung, Terminorganisation und RaumkoordinationVerwaltung von Büromaterial, Ausstattung und Arbeitsmitteln sowie Sicherstellung der VerfügbarkeitKoordination externer Dienstleister, Lieferanten und ServicepartnerEnge Zusammenarbeit mit HR, Finance, IT und Project Management zur Unterstützung reibungsloser AbläufeUnterstützung bei Onboarding-Prozessen sowie administrativen HR-ThemenPflege von Dokumenten, Ablagesystemen und organisatorischen ProzessenMitwirkung an der Optimierung von Office- und AdministrationsprozessenSicherstellung eines professionellen, strukturierten und wertschätzenden Arbeitsumfelds

WHO YOU ARE

Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder in einer vergleichbaren AssistenzfunktionAusgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, zuverlässiger und selbstständiger ArbeitsweiseSehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und EnglischServiceorientiertes Denken, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinSicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (z. B. MS Office, Outlook); Offenheit für neue digitale ToolsFähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behaltenFreude an Teamarbeit und daran, den Agenturalltag aktiv mitzugestaltenErfahrung im Agentur- oder Projektumfeld ist ein Plus, aber kein Muss

WHAT TO EXPECT

WORK & OFFICE
Unser prämiertes Design-Office im kreativen Herzen Frankfurts ist ein Ort für Austausch, Inspiration und Weiterentwicklung. Gleichzeitig ermöglichen wir ein hybrides Arbeitsmodell mit hochmodernen mobilen Arbeitsmitteln. Dazu kommen zahlreiche Extras: großzügige Küche für gemeinsame Kochsessions, Sonnendeck, Tischtennisplatte, guter Kaffee, Getränke, JobRad sowie attraktive Konditionen bei unseren Partnern.

OPENNESS & WELCOMING CULTURE
Come as you are. Bei LIGANOVA HORIZON leben wir eine Kultur der Offenheit. Individualität wird gefördert, Vielfalt als kreatives Potenzial verstanden. Uns verbindet die gemeinsame Mission: Create the best version of yourself.

INTERNATIONALITY
Neben unserem HQ in Frankfurt arbeiten wir eng mit Kolleginnen und Kollegen in Stuttgart, Berlin und Amsterdam zusammen. Du bist Teil eines internationalen Netzwerks – mit echtem Austausch und ohne starre Teamstrukturen

Is it a Match?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

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