Team Assistant Accounting

vor 1 Woche

Munich, Bayern, Deutschland Online Birds Vollzeit

Das sind deine Aufgaben

  • Vertragsmanagement: Du erstellst Verträge für unsere Bestandskunden und verarbeitest unterschriebene Verträge für die Rechnungsstellung.
  • Rechnungswesen: Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen, Rechnungskorrekturen und Forderungsschreiben.
  • Administrative Unterstützung: Du unterstützt das Mahnwesen, bearbeitest Weiterberechnungen an Kunden und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnungen im Team.
  • Projekte: Weiterentwicklung der Prozesse unserer vorbereitenden Buchhaltung, z.B. aktive Begleitung von Projekten zum möglichen Inhousing unserer Finanzbuchhaltung, Unterstützung bei der Implementierung unseres neuen CRM-Systems uvm.

Das bringst du mit

  • Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, Hotellerie, Gastronomie oder in einem vergleichbaren Bereich.
  • Rechnungswesen-Know-how: Du verfügst über Kenntnisse im Rechnungswesen, idealerweise im Umgang mit Buchhaltungssystemen wie DATEV.
  • Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, prozessorientiert und zeichnest dich durch Zuverlässigkeit und Diskretion aus.
  • Tool-Affinität: Du fühlst dich im Umgang mit digitalen Anwendungen wohl und nutzt MS Office sicher – insbesondere Word, PowerPoint und Excel.
  • Sprachkenntnisse: Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Weitere Informationen

  • Idealerweise in Teilzeit mit 20-30 Stunden pro Woche.
  • Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen.

Deine Ansprechpartnerin
Lena Bollwein, Junior Talent Acquisition Managerin

Über uns
Dich erwartet bei uns:

  • Standorte im Herzen von München, Berlin, Lissabon & Innsbruck sowie die Möglichkeit dort zu arbeiten.
  • Eine unglaublich herzliche und warme Arbeitsatmosphäre sowie ein internationales und hochprofessionelles Team, das sich sehr auf dich freut.
  • Die Möglichkeit, mit verschiedenen KI-Tools zu arbeiten und gemeinsam mit uns neue Ideen und Lösungen zu entwickeln.
  • Eine klare Home Office Regelung (abgestimmt auf die Funktion).
  • Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit von 10:00 – 16:00 Uhr und viel Freiraum für selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten.
  • Dein eigenes Weiterbildungsbudget sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Eine Travel Industry Card mit zahlreichen Hotel- und sonstigen Reisevergünstigungen.
  • Einen Zuschuss zum Deutschlandticket von 46,55 € ODER Zuschuss zum Firmenfitnessangebot EGYM Wellpass.
  • Direkter Zugang zu einer Plattform mit Angeboten im Bereich Mental Health, um nachhaltig Wohlbefinden und Resilienz zu steigern.
  • Spannende Team-Events und gemeinsame "Nachtflüge".
  • Außerdem ein strukturierter und auf dich abgestimmter Onboarding Prozess, regelmäßige Feedback Gespräche.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Für Deine Bewerbung benötigen wir lediglich Deinen aussagekräftigen Lebenslauf sowie Arbeitszeugnisse. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

  • Team Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Team Assistant / Junior Executive Assistant (m/f/d)Investment Firm – MunichAn exciting opportunity has just opened up at a dynamic and growing investment firm located in central Munich. We are looking for a proactive and enthusiastic Team Assistant / Junior EA to support a senior executive and contribute to the smooth running of the office. This is a newly...

  • Team Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Allianz Insurance Vollzeit

    Join us. Let's care for tomorrow. At Allianz Asset Management we act with integrity, take ownership and responsibility and care for the employee wellbeing. Would you like to be a part of financial and governance holding for the Allianz Group's asset management business? Then join us as a Team Assistant and become a valued member of our Assistant Office...

  • Team Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland AZGROUPPROD Vollzeit

    Join us. Let's care for tomorrow. At Allianz Asset Management we act with integrity, take ownership and responsibility and care for the employee wellbeing. Would you like to be a part of financial and governance holding for the Allianz Group's asset management business? Then join us as a Team Assistant and become a valued member of our Assistant Office...

  • Team Assistant Accounting

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Online Birds Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das sind deine AufgabenVertragsmanagement: Du erstellst Verträge für unsere Bestandskunden und verarbeitest unterschriebene Verträge für die Rechnungsstellung.  Rechnungswesen: Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen, Rechnungskorrekturen und Forderungsschreiben.  Administrative Unterstützung: Du unterstützt das Mahnwesen, bearbeitest...

  • Team Assistant Office Agency

    vor 3 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Savills Immobilien Beratungs Vollzeit

    Team Assistant Office Agency (m/w/d) in MünchenSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Verstärke ab sofort unser erfolgreiches Office Agency-Team in München als Assisten

  • Team Assistant Catering

    vor 6 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland DO & CO Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Werden Sie Teil des SAP GARDENS, eine der modernsten, funktionalsten und innovativsten Multifunktionssportarenen weltweit. Erleben und gestalten Sie einmalige Sportevents wie die Eishockeyspiele des EHC Red Bull Münchens & Basketballspiele des FC Bayern Basketballs. Wir begleiten den SAP GARDEN vom Rohbau über die Eröffnung bis...

  • Team Assistant

    vor 1 Stunde

    Munich, Bayern, Deutschland Savills Vollzeit

    Verstärke ab sofort in Vollzeit unser erfolgreiches Office Agency-Team in München in der Assistenz.Was Dich bei uns erwartet:Als Team Assistant übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Leasing-Team gerne auch als Quereinsteiger:innenUnterstützung unserer Vermietungsexperten durch Deine analytische Expertise und proaktives HandelnVorbereitung und...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland BBA CapitalPartners Vollzeit

    Über unsBBA Capitalpartners ist eine inhabergeführte Beteiligungsgesellschaft, die langfristig in Unternehmen investiert und sie weiterentwickelt. Unser Selbstbild "Verantwortung über Generationen" spiegelt sich in unseren Werten wider – Verantwortung, Nachhaltigkeit, Unabhängigkeit, Professionalität und Agilität.Zur Verstärkung unseres jungen,...

  • Junior Team Assistant

    vor 31 Minuten

    Munich, Bayern, Deutschland Analysys Mason Vollzeit

    We are Analysys Mason – an award-winning global management consulting firm helping clients to make and act on the decisions that steer their progress and connect our world.Specialising in technology, telecoms, media, space sectors, we provide bespoke transformation, value creation, transaction, strategy and regulation and policy consulting, combined with...

  • Assistant Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PKF Industrie- und Verkehrs­treuhand GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die PKF Industrie- und Verkehrstreuhand GmbH in München betreut als partnergeführte Wirtschafts­prü­fungs- und Steuerberatungsgesellschaft internationale Konzerngesellschaften, mittelständische Unter­neh­men sowie öffentliche Institutionen aus verschiedensten Branchen. Mit über 130 Mitarbeitern bieten wir unseren Mandanten integrierte...