Office-Manager

Vor 7 Tagen

Espelkamp, Nordrhein-Westfalen, Deutschland addSensors Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

Wir brauchen dich

addSensors entwickelt und industrialisiert innovative Sensorlösungen – von der ersten Idee bis zum Serienprodukt. Unsere Sensoren finden Anwendung in den Bereichen MedTech, Industrie, Umwelt und Consumer Electronics. In unserem interdisziplinären Team arbeiten wir an der Schnittstelle von Elektronik, Materialwissenschaft und Produktinnovation.

Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit mit positiver Grundhaltung, die unser Office Management eigenverantwortlich führt und als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektteams und externen Partnern agiert.

Deine Aufgaben

·      Unterstützung im Rechnungswesen und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater bei Buchhaltung sowie Monats- und Jahresabschlüssen

·      Einkauf, Versand und Wareneingang

·      Aufbau und Pflege einer strukturierten Lager- und Logistikorganisation

·      Unterstützung der Geschäftsleitung bspw. bei Reise-, Personal- und Terminmanagement

·      Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings

·      Interne Vertriebs- und Marketingunterstützung

·      Aufbau, Professionalisierung und Digitalisierung von Office-Prozessen

·    Eigenverantwortliche Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben wie bspw. Posteingang, Dokumentenablage, Beauftragung von Dienstleistern,  Geräte und Hardware

·      Souveräne schriftliche Korrespondenz sowie professionelle Annahme und Weiterleitung von Anrufen

Dein Profil

·       Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

·       Erfahrung im Office Management, in der Buchhaltung oder im Einkauf

·       Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen (z. B. Xentral, SAP, Lexoffice o. ä.)

·       Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen

·       Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude am Mitgestalten

·       Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

·       Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

·       Affinität zu Technik und Innovation von Vorteil

Was wir dir bieten

·       Attraktive Vergütung & Bonus: Leistung wird bei uns fair honoriert

·       Unbefristetes Arbeitsverhältnis für Sicherheit und langfristige Perspektiven

·       Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Technologieunternehmen

·       Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und ein leistungsstarkes, motiviertes Team

·       Offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit viel Raum für Eigeninitiative und Ideen

·       Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Arbeitsumgebung

·       Internationale Unternehmenskultur

·       Teamevents & soziale Aktivitäten: Gemeinsam feiern, austauschen und wachsen

·       Weiterbildungen und individuelle Persönlichkeitsförderung

·       Die Möglichkeit, an einem erfolgreichen Unternehmenswachstum mitzuwirken

Ist dein Interesse geweckt?

  • Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben

  • Marketing Manager

    Vor 5 Tagen

    Espelkamp, Nordrhein-Westfalen, Deutschland mittwald Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Du bist unsere verbindende Kraft zwischen HR, Recruiting und Marketing. Als Marketing Manager*in übersetzt du Strategie in Roadmaps, steuerst Themenstränge, priorisierst Backlogs und hältst den roten Faden über alle Kanäle. Dabei vergibst du Tasks an interne Teams und Agenturen und sicherst über alle Touchpoints Qualität, Timing und Konsistenz.Das...

  • Science Communication Manager

    Vor 7 Tagen

    Espelkamp, Nordrhein-Westfalen, Deutschland f8fc1e83-7ed4-4537-a131-69bcd3d0231d Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Science Communication Manager (m/w/d)an unserem Standort in EspelkampMit Berufserfahrung | Feste AnstellungSie möchten Brücken zwischen Wissenschaft, Branche und Politik schlagen und dazu beitragen, Spielerschutz evidenzbasiert weiterzuentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig Mit analytischer Tiefe, wissenschaftlicher Expertise und hoher Empathie...

  • Science Communication Manager

    vor 1 Woche

    Espelkamp, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MERKUR GROUP Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sie möchten Brücken zwischen Wissenschaft, Branche und Politik schlagen und dazu beitragen, Spielerschutz evidenzbasiert weiterzuentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig Mit analytischer Tiefe, wissenschaftlicher Expertise und hoher Empathie unterstützen Sie die MERKUR GROUP dabei, Spielerschutz wirksam, verantwortungsvoll und transparent...

  • CRM Manager

    Vor 5 Tagen

    Espelkamp, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MERKUR GROUP Vollzeit 60.000 € - 100.000 € pro Jahr

    Are you passionate about data-driven marketing and customer engagement? In this role, you will drive the development and execution of CRM strategies across multiple channels, design customer journeys, and optimize campaigns through testing and analysis. Working closely with cross-functional teams, you'll use your expertise in CRM systems, automation, and...

  • Assistent (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Espelkamp, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erwin Quarder Gruppe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als inhabergeführtes Familienunternehmen seit 1971 entwickeln und fertigen wir hochwertige Produkte sowie Produktionseinrichtungen in der Kombination von Kunststoff und Elektrotechnik. Mit unseren Geschäftsbereichen Entwicklung, Produktion, Automation und Werkzeugbau decken wir die gesamte Wertschöpfungskette für mechatronische Produkte ab – und das an...

  • Leiter Finanzen und Controlling

    vor 1 Stunde

    Espelkamp, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erwin Quarder Gruppe Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Als inhabergeführtes Familienunternehmen seit 1971 entwickeln und fertigen wir hochwertige Produkte sowie Produktionseinrichtungen in der Kombination von Kunststoff und Elektrotechnik. Mit unseren Geschäftsbereichen Entwicklung, Produktion, Automation und Werkzeugbau decken wir die gesamte Wertschöpfungskette für mechatronische Produkte ab – und das an...

  • SAP Authorization

    Vor 7 Tagen

    Espelkamp, Nordrhein-Westfalen, Deutschland adp MERKUR GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sie verfügen über fundierte SAP-Kenntnisse und haben ein ausgeprägtes Verständnis für SAP-Governance und Berechtigungsmanagement, sowohl Cloud als auch Onpremise? Dann gestalten Sie mit uns die Sicherheit und Effizienz der SAP-Landschaft der MERKUR GROUP Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine analytisch starke Persönlichkeit, die mit Know-how...

  • Werkstudent im Bereich Qualitätsplanung Automotive

    vor 1 Stunde

    Espelkamp, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HARTING Technology Group Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    HARTING steht für starke Verbindungen – rund um die Welt. Als einer der international führenden Anbieter industrieller Verbindungstechnik verbinden wir Kunden mit ihrer digitalen Zukunft. Und als Arbeitgeber? Bieten wir Berufseinsteigenden den idealen Karriereeinstieg und sagenhafte Möglichkeiten. Das Besondere an HARTING: High-Tech hat hier...

  • Einrichter CNC-Bearbeitungszentren

    Vor 5 Tagen

    Espelkamp, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HARTING Technology Group Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    HARTING steht für starke Verbindungen – rund um die Welt. Als einer der international führenden Anbieter industrieller Verbindungstechnik verbinden wir Kunden mit ihrer digitalen Zukunft. Und als Arbeitgeber? Verbinden wir rund 6.000 Menschen am Stammsitz Espelkamp und an Standorten weltweit. Mit tollen Mitarbeitenden, immer neuen Möglichkeiten und...

  • SAP BW/BI/SAC Inhouse Berater

    Vor 7 Tagen

    Espelkamp, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BEIT GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sie sind ein Experte im Bereich Business Intelligence und haben eine Leidenschaft für Datenanalyse und Reporting? Dann verstärken Sie unser Team als SAP BW/BI/SAC Inhouse Berater (m/w/d) Mit Ihrer Expertise unterstützen Sie die Fachbereiche - im Inland und international - bei der effizienten Aufbereitung und Auswertung von Daten und schaffen hiermit einen...