Sekretärin Der Geschäftsleitung

Vor 3 Tagen

Düsseldorf, Deutschland BSU-Consult Apothekenberatung Vollzeit

**Über uns**:
Die BSU-Consult ist das führende Dienstleistungs
- und Beratungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Zusammen mit unserer Apotheke bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Beratungs
- und Dienstleistungslösungen an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, organisierte und fokussierte Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
- Bearbeitung und Priorisierung der eingehenden Korrespondenz
- Eigenständige Durchführung von Rechercheaufgaben und Sonderprojekten
- Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Daten
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Abrechnung der Reisekosten
- Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Kontakte

**Ihr Profil**:

- Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- alternativ mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und Google-Programmen (Docs, Sheets, Slides)
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hohe Konzentrationsfähigkeit und Detailgenauigkeit

**Wir bieten**:

- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem strukturierten Umfeld
- Ein modernes und digitales Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Ein kleines und motiviertes Team
- Eine leistungsgerechte Vergütung

**Bewerbung**:
Art der Stelle: Festanstellung

Gehalt: ab 3.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)
- Sekretariat: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40627

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