Office Manager

vor 4 Stunden

Berlin, Berlin, Deutschland atoz Property Management GmbH Vollzeit

atoz
Property Management
betreut Gewerbeimmobilien und -portfolien nach

institutionellen Standards. Als Property Manager unterstützt das Unternehmen

institutionelle Investoren, Projektentwickler, öffentliche Träger, Corporates

und private Eigentümer im gesamten Bundesgebiet bei der Erhaltung und

Weiterentwicklung ihrer Immobilien. Dabei deckt atoz alle Segmente der

Gewerbeimmobilie ab: Retail, Office, öffentliche Bauten, Industrie, Logistik,

Rechenzentren, Fachmärkte, Mischkonzepte und Spezialgewerbe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als
Office Manager (m/w/d)
. In dieser zentralen Funktion sorgen Sie für reibungslose Büroabläufe und unterstützen die Geschäftsführung sowie das Property Management Team im operativen Tagesgeschäft

Aufgaben

  • Organisation, Koordination und kontinuierliche Optimierung der täglichen Büro- und Verwaltungsabläufe

  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Property Management Teams

  • Vorbereitung und Unterstützung buchhalterischer Prozesse

  • Mitarbeit bei internen Projekten sowie Bearbeitung von Sonderaufgaben

  • Administrative Unterstützung bei Vermarktungs- und Kommunikationsmaßnahmen

  • Eigenverantwortliche und diskrete Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Informationen

  • Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern, Geschäftspartnern und Kunden

Qualifikation

  • Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz, Team Support oder einer vergleichbaren Position

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert

  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent

  • Sicherer Umgang mit gängigen Office- und IT-Anwendungen

  • Souveränes, freundliches Auftreten sowie hohe Kommunikationsfähigkeit

  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Diskretion

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance

  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von Zuhause aus

  • Firmenlaptop und -handy für modernes und mobiles Arbeiten

  • Kostenfreie Getränke im Büro

  • Haustiere sind bei uns herzlich willkommen – dein Vierbeiner darf mit ins Büro

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum

  • Kollegiales Team, offene Unternehmenskultur und Entwicklungsperspektiven

Werde Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Deine Bewerbung

* Bitte beachten Sie, dass Sie sich mit dieser Bewerbung für eine Position bei der atoz Property Management GmbH
bewerben, welche Teil der Prokuras Unternehmensgruppe ist. Die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erfolgt zentral durch die Personalabteilung unserer Muttergesellschaft. Diese wird sich im Laufe des Bewerbungsprozesses mit Ihnen in Verbindung setzen. Wir bitten Sie daher um etwas Geduld und versichern Ihnen, dass Ihre Bewerbung mit größter Sorgfalt bearbeitet wird.

  • Assistant Project Manager

    vor 5 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Le Pharmacien Manager Vollzeit

    Role Description:We are looking for an organized and proactive Assistant Project Manager to support our project management team. In this role, you will assist in planning, coordinating, and executing projects from start to finish. You will help track project timelines, manage resources, and ensure that deliverables are completed on schedule. You will also...

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    vor 4 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit

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    vor 5 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Scope Group Vollzeit

    We offer a highly motivated team of human resource experts and are looking for reinforcement for a very exciting, challenging task. We want to actively support the development of our corporate culture and expand the quality and continuous improvement of our people processes. Our High-Performance Culture is the focus of our contribution to the support and...

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    vor 4 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland brandung GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit? Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und #springindiebrandungBRANDUNG ist eine der führenden...

  • Office Manager

    vor 4 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland First Bananas GmbH Vollzeit

    Hey thereReady to bring positive vibes, tasty food, and good times to one of Berlin's most exciting iGaming startups? At First Bananas GmbH, we're not only creating mobile gaming experiences that millions enjoy — we're building a workplace where people genuinely love showing up.As our new Office Manager / Head of Good Times, you'll be the heart of our...

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    vor 5 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Peec AI Vollzeit

    What You'll DoOwn the day-to-day operations of our Berlin office, ensuring a smooth, welcoming, and highly functional work environment for the entire teamServe as the first point of contact for all office-related topics, including facilities, supplies, vendors, maintenance, and general workplace logisticsManage relationships with external partners (e.g....

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    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland LAS Art Foundation Vollzeit

    WHAT YOU DOYou ensure smooth day-to-day office operations and act as the central point of contact for all office-related topics.You manage office administration end-to-end, including mail, documentation, keys, access rights and workplace organisation.You oversee office infrastructure and equipment, including hardware, conference room setups, leasing and...

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    vor 4 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland atoz Property Management Vollzeit

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    vor 5 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Kiko Vollzeit

    Bist Du bereit, die Welt der Schönheitzuerobern? AlsOffice Manager/in (m/w/d) bist Du das Herzstück unseres brandneuen Altbau-Offices am pulsierenden Ku'damm Du organisierst, gestaltest und bringst Deine kreative Ader in unser inspirierendes Arbeitsumfeld ein. Empfang, Events, Organisation – Du hast alles im Griff und sorgst dafür, dass unser Office...