Assistenz Personalwesen

vor 1 Tag

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland adevis Personalkultur Vollzeit 120.000 € - 180.000 € pro Jahr


Das bieten wir Ihnen:
  • Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
  • Eine spannende Herausforderung bei einem namhaften Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 35 Stunden/Woche
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kolleg:innen
  • Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets
  • Persönliche Betreuung durch unser kleines familiäres Team


Das sind Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung des Ausbildungsleiters im Tagesgeschäft
  • Entwurf und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
  • Bearbeitung des Bewerbungseingangs sowie Bewerbermanagement in Success Factors
  • Übernahme der Terminkoordination
  • Zusammenarbeit mit Betriebsräten und externen Kontakten
  • Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter zu allen personalrelevanten Fragen
  • Unterstützung beim Onboarding- und Offboardingprozess


Das bringen Sie mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung zur/m Personalkauffrau/mann oder ähnliche Qualifikation (z.B. Studium mit Personalhintergrund)
  • Mehrere Jahre Erfahrung im operativen Personalwesen / Personalverwaltung / Human Resources
  • Gute Kenntnisse im MS Office-Paket, SAP von Vorteil
  • Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, Arbeitsrecht und idealerweise auch im Tarifrecht der IG Metall
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und vertrauensvolles Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion


Bedeutung für das Unternehmen

Personalassistenz (m/w/d) im Ausbildungszentrum gesucht: Unterstützung des Ausbildungsleiters, Bewerbermanagement, Vertrags- und Zeugniswesen, enge Zusammenarbeit mit Betriebsräten, Betreuung von Mitarbeitenden sowie On-/Offboarding. Voraussetzung sind Erfahrung im Personalwesen, sehr gute Deutschkenntnisse und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.



  • Assistenz Personalwesen

    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland adevis Personalkultur Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Das bieten wir Dir:Eine faire und leistungsgerechte Entlohnung nach Tarifvertrag (BAP/DGB)Eine spannende Herausforderung bei einem innovativen Kölner UnternehmenEine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines DeutschlandticketsProfitiere von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern über unseren Partner Corporate BenefitsPersönliche...

  • Bürokauffrau (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit 214 € - 2.150 € pro Jahr

    Stellenausschreibung: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in VollzeitUnternehmen: Seiler Assistenz GmbHStandort: Richard-Byrd-Str. 18, 50829 KölnBeschäftigungsart: VollzeitÜber uns:Die Seiler Assistenz GmbH ist mehr als nur ein Arbeitsplatz – wir sind ein Team, das mit Haltung, Wertschätzung und Menschlichkeit arbeitet. Unsere Mission ist es,...

  • Bürokauffrau (M/W/D)

    Vor 5 Tagen

    Köln, Deutschland Seiler Assistenz GmbH Vollzeit

    **Stellenausschreibung: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit** **Unternehmen**: Seiler Assistenz GmbH **Standort**: Richard-Byrd-Str. 18, 50829 Köln **Beschäftigungsart**: Vollzeit **Über uns**: Die Seiler Assistenz GmbH ist mehr als nur ein Arbeitsplatz - wir sind ein Team, das mit Haltung, Wertschätzung und Menschlichkeit arbeitet....

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Köln, Deutschland Seiler Assistenz GmbH Vollzeit

    **Stellenausschreibung: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit** **Unternehmen**: Seiler Assistenz GmbH **Standort**: Richard-Byrd-Str. 18, 50829 Köln **Beschäftigungsart**: Vollzeit **Über uns**: Die Seiler Assistenz GmbH ist mehr als nur ein Arbeitsplatz - wir sind ein Team, das mit Haltung, Wertschätzung und Menschlichkeit arbeitet....

  • HR Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Köln, Deutschland Awex HR Consulting GmbH Vollzeit

    Köln - Vollzeit- **Sie möchten Ihre Erfahrung im Personalwesen in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen einsetzen?** Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Für unseren Kunden, ein führendes Energieversorgungsunternehmen mit Sitz in Köln, suchen wir eine engagierte HR Assistenz im Bereich Reisekosten und Personalverwaltung.**Ihre...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Odendahl & Heise GmbH Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei Odendahl & Heise!** Seit über 50 Jahren steht unser Autohaus für Qualität, Service und Kompetenz in Köln. Als Vollfunktionshändler für die Marken Volkswagen, Audi, Volkswagen Nutzfahrzeuge, sowie als Seat-, Cupra - und Škoda-Service Partner bieten wir unseren Kunden mehr als nur Mobilität - wir schaffen Begeisterung rund...

  • HR-generalist (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Möchten Sie Ihre Erfahrung im Personalwesen in einer vielfältigen und verantwortungsvollen Position einbringen? Unser Kunde im Raum Köln sucht einen engagierten HR Generalist (m/w/d), der sowohl operative als auch strategische Personalaufgaben übernimmt. In dieser Rolle gestalten Sie aktiv HR-Prozesse mit, betreuen die Mitarbeitenden umfassend und tragen...

  • HR-generalist (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie bringen Erfahrung im Personalwesen mit, haben ein gutes Gespür für Menschen und arbeiten gerne strukturiert? Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihre Fähigkeit, sowohl im Recruiting als auch in administrativen HR-Prozessen den Überblick zu behalten? Dann machen Sie jetzt den nächsten Schritt und bewerben Sie sich bei der DIS AG!...

  • HR-referent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du möchtest deine Erfahrung im Personalwesen einbringen und weiterentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unsere renommierten Kunden in Köln suchen wir ab sofort engagierte HR-Referent:innen (m/w/d), die mit Fachwissen, Empathie und Organisationstalent überzeugen. Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und ein...

  • HR - Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du hast Erfahrung im Bereich Personalwesen und möchtest deine Expertise in einem engagierten Team einbringen? Dann suchen wir genau dich! Für unseren namhaften Kunden aus Köln suchen wir ab sofort einen HR Sachbearbeiter (m/w/d). Hast du Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen! **Deine Aufgaben**: -...

  • Personalsachbearbeitung (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du hast eine Leidenschaft für Personalthemen und bist in der Personaladministration bestens zu Hause? Du möchtest ein wichtiger Bestandteil eines engagierten Teams werden und die Personalprozesse in einem dynamischen Umfeld mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unsere namhaften Kunden in Köln suchen wir ab sofort einen...