Assistenz Personalwesen

Vor 6 Tagen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland adevis Personalkultur Vollzeit


Das bieten wir Ihnen:
  • Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
  • Eine spannende Herausforderung bei einem namhaften Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 35 Stunden/Woche
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kolleg:innen
  • Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets
  • Persönliche Betreuung durch unser kleines familiäres Team


Das sind Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung des Ausbildungsleiters im Tagesgeschäft
  • Entwurf und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
  • Bearbeitung des Bewerbungseingangs sowie Bewerbermanagement in Success Factors
  • Übernahme der Terminkoordination
  • Zusammenarbeit mit Betriebsräten und externen Kontakten
  • Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter zu allen personalrelevanten Fragen
  • Unterstützung beim Onboarding- und Offboardingprozess


Das bringen Sie mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung zur/m Personalkauffrau/mann oder ähnliche Qualifikation (z.B. Studium mit Personalhintergrund)
  • Mehrere Jahre Erfahrung im operativen Personalwesen / Personalverwaltung / Human Resources
  • Gute Kenntnisse im MS Office-Paket, SAP von Vorteil
  • Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, Arbeitsrecht und idealerweise auch im Tarifrecht der IG Metall
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und vertrauensvolles Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion


Bedeutung für das Unternehmen

Personalassistenz (m/w/d) im Ausbildungszentrum gesucht: Unterstützung des Ausbildungsleiters, Bewerbermanagement, Vertrags- und Zeugniswesen, enge Zusammenarbeit mit Betriebsräten, Betreuung von Mitarbeitenden sowie On-/Offboarding. Voraussetzung sind Erfahrung im Personalwesen, sehr gute Deutschkenntnisse und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.





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    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du möchtest deine Erfahrung im Personalwesen einbringen und weiterentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unsere renommierten Kunden in Köln suchen wir ab sofort engagierte HR-Referent:innen (m/w/d), die mit Fachwissen, Empathie und Organisationstalent überzeugen. Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und ein...

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    vor 12 Stunden


    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie bringen Erfahrung im Personalwesen mit, haben ein gutes Gespür für Menschen und arbeiten gerne strukturiert? Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihre Fähigkeit, sowohl im Recruiting als auch in administrativen HR-Prozessen den Überblick zu behalten? Dann machen Sie jetzt den nächsten Schritt und bewerben Sie sich bei der DIS AG!...


  • 51065 Köln, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    Betr. Altersvorsorge,Betriebsarzt,Gleitzeit,Individuelle Sonderleistungen,Tarifliche Lohnerhöhungen,Urlaubsgeld,Sicheres monatliches Einkommen,Gute Anbindung,Überdurchschnittlicher Jahresurlaub,Mitarbeiter-Events **UNSER KUNDE** Unser Kunde ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen in der Kunststoffherstellung und...

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    vor 11 Stunden


    51063 Köln, Deutschland ifs Internationale Filmschule Köln gGmbh Vollzeit

    Wir suchen zum 01. August 2025 eine*n verantwortungsvolle*n und motivierte*n **Auszubildende*n (m/w/d) zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (40h/Woche) **Über die ifs**: Im Jahr 2000 gegründet, gehört die ifs Internationale Filmschule Köln zu den führenden Aus - und Weiterbildungsinstitutionen für Medienschaffende in Deutschland. Das...