Assistenz Personalwesen
Vor 6 Tagen
Das bieten wir Ihnen:
- Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
- Eine spannende Herausforderung bei einem namhaften Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 35 Stunden/Woche
- Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kolleg:innen
- Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets
- Persönliche Betreuung durch unser kleines familiäres Team
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Ausbildungsleiters im Tagesgeschäft
- Entwurf und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Bearbeitung des Bewerbungseingangs sowie Bewerbermanagement in Success Factors
- Übernahme der Terminkoordination
- Zusammenarbeit mit Betriebsräten und externen Kontakten
- Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter zu allen personalrelevanten Fragen
- Unterstützung beim Onboarding- und Offboardingprozess
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung zur/m Personalkauffrau/mann oder ähnliche Qualifikation (z.B. Studium mit Personalhintergrund)
- Mehrere Jahre Erfahrung im operativen Personalwesen / Personalverwaltung / Human Resources
- Gute Kenntnisse im MS Office-Paket, SAP von Vorteil
- Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, Arbeitsrecht und idealerweise auch im Tarifrecht der IG Metall
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und vertrauensvolles Auftreten
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Bedeutung für das Unternehmen
Personalassistenz (m/w/d) im Ausbildungszentrum gesucht: Unterstützung des Ausbildungsleiters, Bewerbermanagement, Vertrags- und Zeugniswesen, enge Zusammenarbeit mit Betriebsräten, Betreuung von Mitarbeitenden sowie On-/Offboarding. Voraussetzung sind Erfahrung im Personalwesen, sehr gute Deutschkenntnisse und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
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Assistenz Personalwesen
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland adevis Personalkultur VollzeitDas bieten wir Dir:Eine faire und leistungsgerechte Entlohnung nach Tarifvertrag (BAP/DGB)Eine spannende Herausforderung bei einem innovativen Kölner UnternehmenEine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines DeutschlandticketsProfitiere von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern über unseren Partner Corporate BenefitsPersönliche...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland mokebo GmbH VollzeitDu suchst eine Rolle, in der du wirklich etwas bewegen kannst? Als Assistenz der Geschäftsführung der Mokebo GmbH & Kehela Ventures GmbH unterstützt du tatkräftig Philip Kehela, einen der führenden Köpfe im deutschen E-Commerce. In dieser Position bist du die zentrale Anlaufstelle für Organisation, Planung und Koordination rund um seine Aktivitäten...
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Teamassistenz / Backoffice Support (w/m/d)
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Global Information Distribution GmbH VollzeitDu bist organisiert, kommunikativ und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen parallel laufen? Dann unterstütze unser Team am Standort Köln in einer vielseitigen Backoffice-Rolle.Seit 1994 sind wir im Markt der Informationstechnologie erfolgreich tätig, arbeiten heute als Systemhaus für IT-Lösungen und betreuen Kunden, die du aus dem...
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HR Assistant
Vor 7 Tagen
Köln, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit**Sie bringen erste Erfahrung im HR-Bereich mit und möchten in einem internationalen Umfeld weiterwachsen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!** **Wer wir sind**: Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach - und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Köln, Deutschland Odendahl & Heise GmbH Vollzeit**Herzlich Willkommen bei Odendahl & Heise!** Seit über 50 Jahren steht unser Autohaus für Qualität, Service und Kompetenz in Köln. Als Vollfunktionshändler für die Marken Volkswagen, Audi, Volkswagen Nutzfahrzeuge, sowie als Seat-, Cupra - und Škoda-Service Partner bieten wir unseren Kunden mehr als nur Mobilität - wir schaffen Begeisterung rund...
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HR-referent (M/w/d)
vor 1 Woche
Köln, Deutschland DIS AG VollzeitDu möchtest deine Expertise im Personalwesen in einem dynamischen Unternehmen einbringen und dabei die Weiterentwicklung einer modernen HR-Abteilung mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort einen HR Referenten (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. **Deine Aufgaben**: - Beratung und Betreuung von Führungskräften und...
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HR-referent (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Köln, Deutschland DIS AG VollzeitDu möchtest deine Erfahrung im Personalwesen einbringen und weiterentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unsere renommierten Kunden in Köln suchen wir ab sofort engagierte HR-Referent:innen (m/w/d), die mit Fachwissen, Empathie und Organisationstalent überzeugen. Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und ein...
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HR-generalist (M/w/d)
vor 12 Stunden
Köln, Deutschland DIS AG VollzeitSie bringen Erfahrung im Personalwesen mit, haben ein gutes Gespür für Menschen und arbeiten gerne strukturiert? Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihre Fähigkeit, sowohl im Recruiting als auch in administrativen HR-Prozessen den Überblick zu behalten? Dann machen Sie jetzt den nächsten Schritt und bewerben Sie sich bei der DIS AG!...
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HR Assistenz Entgeltabrechnung
Vor 5 Tagen
51065 Köln, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH VollzeitBetr. Altersvorsorge,Betriebsarzt,Gleitzeit,Individuelle Sonderleistungen,Tarifliche Lohnerhöhungen,Urlaubsgeld,Sicheres monatliches Einkommen,Gute Anbindung,Überdurchschnittlicher Jahresurlaub,Mitarbeiter-Events **UNSER KUNDE** Unser Kunde ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen in der Kunststoffherstellung und...
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Auszubildende r
vor 11 Stunden
51063 Köln, Deutschland ifs Internationale Filmschule Köln gGmbh VollzeitWir suchen zum 01. August 2025 eine*n verantwortungsvolle*n und motivierte*n **Auszubildende*n (m/w/d) zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (40h/Woche) **Über die ifs**: Im Jahr 2000 gegründet, gehört die ifs Internationale Filmschule Köln zu den führenden Aus - und Weiterbildungsinstitutionen für Medienschaffende in Deutschland. Das...