Assistenz Der Geschäftsführung

**Herzlich Willkommen bei Odendahl & Heise**

Seit über 50 Jahren steht unser Autohaus für Qualität, Service und Kompetenz in Köln.

Als Vollfunktionshändler für die Marken Volkswagen, Audi, Volkswagen Nutzfahrzeuge, sowie als Seat-, Cupra
- und Škoda-Service Partner bieten wir unseren Kunden mehr als nur Mobilität - wir schaffen Begeisterung rund ums Automobil.

Mit rund **110 engagierten Mitarbeitenden** sind wir nicht nur ein verlässlicher Partner für unsere Kunden, sondern auch ein attraktiver Arbeitgeber, der Wert auf Teamgeist, Entwicklung und Nachhaltigkeit legt.

**Sie möchten mehr bewegen als nur Fahrzeuge?** Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std. / Woche)**

**Das können Sie erwarten**:

- Leistungsgerechte Vergütung
- Mitarbeiter
- und Teamevents
- Mitarbeiterrabatte
- Betriebliche Krankenversicherung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben durch unsere breite Markenvielfalt
- Eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz
- Fachlich kompetentes Coaching sowie ein auf Sie zugeschnittenes Angebot an Fort
- und Weiterbildungen, inkl. regelmäßiger Hersteller-Schulungen
- Die Chance, Teil eines etablierten Traditionsunternehmens mit über 50 Jahren Erfahrung und Konzernzugehörigkeit zu werden
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Kurzum: einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz mit einer langfristigen Perspektive

**Ihre Chance - Ihre neue Aufgabe**:
Als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** sind Sie ein zentraler Teil unseres Teams und repräsentieren unser Autohaus mit Engagement und Kompetenz. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe und sind erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Mitarbeiter - persönlich, kompetent und begeisternd.
- Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Erfüllen von administrativen Aufgaben im Personalwesen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Übernahme von Projektaufgaben und Sonderthemen
- Interne und externe Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Verwaltung und Optimierung organisatorischer Prozesse
- Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Fristen
- Allgemeine Organisations
- und Sekretariatsaufgaben

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen oder der Automobilbranche
- Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationsgeschick & Selbstorganisation
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

**Ihr Weg zu uns**:
Wenn Sie diese berufliche Herausforderung mit interessanten Perspektiven reizt, dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bewerbung per Post

**Odendahl & Heise GmbH**
- z.Hd. Herrn Borries Siebenmorgen_

Robert-Perthel-Straße 65-69

50739 Köln

Bewerbung per Mail

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 1.602,50€ - 5.543,93€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 25-30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.06.2025