Assistenz / Referentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Teilzeit, 19,5 Std.

Die Zentrum für Frühbehandlung und Frühförderung gemeinnützige GmbH

ist eine interdisziplinäre Frühförderstelle mit acht Behandlungsstellen im Kölner Stadtgebiet.

Unsere Angebote richten sich an Kinder zwischen 0 und 6 Jahren mit Behinderungen oder Entwicklungsrisiken aufgrund körperlicher, psychischer oder sozialer Faktoren, deren Teilhabe gefährdet ist.

Unser Aufgabenspektrum umfasst schwerpunktmäßig die differenzierte Entwicklungsdiagnostik, die pädagogisch-psychologische Förderung, die medizinisch-therapeutische Behandlung und die Beratung der Erziehungsberechtigten und weiterer Bezugspersonen des Kindes.

Wir arbeiten wohnortnah, familienorientiert, alltags- und lösungsorientiert. Die Haltung unseren Klienten und ihrem Umfeld gegenüber ist geprägt von Offenheit, Wertschätzung und Freundlichkeit. Diese Werte sind uns auch im Umgang miteinander wichtig.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz bzw. Referent*in der Geschäftsführung für 19,5 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft: Als Ansprechpartner*in für interne und externe Kommunikation, bei der Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen und bei der Ergebnissicherung und Protokollerstellung.
• Sie übernehmen Recherche- und Analyseaufgaben als Grundlage zur fachlichen, strategischen und organisatorischen Steuerung unseres Unternehmens.
• Sie wirken mit bei der Planung, Durchführung und Ergebnissicherung von Projekt- und Arbeitsgruppen zur fachlichen und organisatorischen Weiterentwicklung der Frühförderung in unserem Zentrum.
• Sie übernehmen in Absprache selbstständig die Moderation und Steuerung einzelner Arbeitsgruppen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über einen Studienabschluss im Bereich der Sozialwissenschaften oder in einem einschlägigen Fachgebiet im Bereich der Frühförderung oder in verwandten Bereichen.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sozial- oder Gesundheitswesen.
• Sie identifizieren sich mit unserem Leitbild und dessen Grundsätzen und Prinzipien.
• Sie sind in der Lage, sich schnell und effizient in die fachlichen und rechtlichen Grundlagen der Frühförderung einzuarbeiten. Dabei behalten Sie weitere relevante Themen unseres Sozial- und Gesundheitssystems im Blick.
• Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und überzeugen durch ein positives sowie professionelles Auftreten.
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion zeichnen Sie in besonderem Maße aus.
• Sie arbeiten eigeninitiativ und selbstständig.
• Sie zeichnen sich durch strukturiertes Arbeiten, gute Organisationsfähigkeit und Flexibilität aus.
• Ihre EDV-Kenntnisse – insbesondere in MS-Office – sind sehr gut.

Wir bieten

• eine offene Kommunikationskultur
• eine Beteiligung an fachlichen Diskursen sowie eine fortlaufende Reflexion unserer Arbeit auf hohem Niveau
• Supervision
• ein ganzheitliches Unterstützungsprogramm (EAP) für Mitarbeiter*innen
• ein hauseigenes Fortbildungszentrum
• Kostenbeteiligung an fachlichen Weiterbildungen mit anteiliger oder vollständiger Freistellung
• Vergütung entsprechend des TVöD
• Zuschuss zum Deutschlandticket als JobTicket
• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellungen an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag

Wir freuen uns auf Sie

Zentrum für Frühbehandlung und Frühförderung

gemeinnützige GmbH

Andrea Sager

Recruiting

Maarweg 130

50825 Köln

Tel. 0221 –

Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise zu Berufs- oder Studienabschluss)

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