Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

Vor 5 Tagen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beethoven5. 13 Klinik-Köln GmbH & Co. KG Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr
Deine Aufgaben
  • Patientenbetreuung vor Ort, via Telefon, E-Mail und Whats-App auf höchstem Niveau
  • Organisation der Sprechstunde inkl. Terminkoordination
  • Neuanlage und Pflege der digitalen Patientenakten
  • Ausstellen von Rechnungen nach Vorlage
  • Sicherstellung der Hygienestandards, Sauberkeit und Ordnung in der Beratung
  • Bestellung von Büro-/ und Praxismaterial
  • Unterstützung der Ärzte in der Patientenbetreuung und bei der Beratung 
  • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
  • Erstellung von Content für Social Media, sowie aktives Community-Management
  • Begleitung und Koordination von Fotos und Videodrehs der Privatklinik 
Dein Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung zur MFA - Medizinische Fachangestellte, Kaufmann für Büromanagement, Hotelfachkraft (m/w/d) oder mit vergleichbarer Berufserfahrung im high-class-Segment
  • Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Lernbereitschaft zu den speziellen medizinisch relevanten Themen und EDV-Systemen
  • Soziale Kompetenz und professionelle Kommunikation
  • Eine sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, um den hohen Standard unser Privatpraxis präsentieren zu können
Warum wir?

Wir legen sehr viel Wert auf ein gutes Miteinander auf Augenhöhe. Wir möchten, dass dir die Arbeit Spaß macht und du dich mit deinen Ideen einbringen und auf den Alltag mit deinen Kollege:innen freuen kannst. Darüber hinaus bieten wir aber noch eine Reihe anderer Benefits, wie z.B.:

  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit 30 Tagen Urlaub, an Karneval, Weihnachten, Silvester geschlossen. Keine Wochenenddienste.    
  • Patientenversorgung ohne den üblichen Krankenhausstress
  • Sehr gutes Onboarding und intensive Einarbeitung durch ein großartiges Team
  • Arbeiten in einer familiären und wertschätzenden Atmosphäre
  • Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten, innovativen ästhetischen Privatklinik mit 7 Betten  
  • Einen besonders schönen und gepflegten Arbeitsplatz in gehobener Atmosphäre mitten in Köln
  • Hohe Eigenverantwortung und Raum für Ideen 
  • Flache Hierarchien und direkte Ansprechpartner
  • Geförderte betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenlose Getränke, vergünstigtes Mittagessen  
  • Regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche und jährliches Sommer- und Weihnachtsfest und weitere Mitarbeiterevents 
  • Interne- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten   
  • Zuschüsse zum JOB-RAD möglich
  • Zuschüsse zum ÖPNV möglich
  • Feiern und Pausenaufenthalt auf unserer schönen mediterranen Außenterrasse
  • Mitarbeiterrabatte auf medizinische Leistungen der Klinik nach bestandener Probezeit
  • Mitarbeiterrabattprogramme/ Corporate Benefits-Programm
Wir freuen uns, wenn du Teil unseres Teams werden möchtest, und überzeuge Dich selbst

  • Front Office Agent/ Empfangsmitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Minor Hotels Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Als Teil des Front Office Teams betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste*r Ansprechpartner*in. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich.Mehr als gewöhnlich: Deine Vorteile bei NH Collection:Faire Vergütung & Sicherheit: Tarifvertragliche Bezahlung inklusive...

  • Junior Front Office Agent

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DocCheck AG Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Hol' dir den Kick als DocCheckJunior Front Office Agent / Front Desk Manager (m/w/d)Du willst mehr, als nur im Hintergrund zu arbeiten – du willst den Überblick behalten, Menschen Willkommen heißen und dafür sorgen, dass alles rund läuft? Dann bist du bei uns genau richtig. Bei DocCheck arbeitest du in einer zukunftsrelevanten Branche, bekommst...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 25hours Hotels Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Company Description Im UFO-ähnlichen Gebäude des 25hours Hotel The Circle wartet auf dich ein inspirierender Arbeitsplatz, an dem nicht nur deine fachlichen Stärken zählen, sondern auch deine Soft Skills geschätzt werden. Unsere Hierarchien sind flach, die Arbeitsatmosphäre ist freundschaftlich und Mitarbeiterfeste und Teamevents stärken unser...

  • Front Office Agent

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Legend Hotel Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Der architektonisch anspruchsvolle Neubau in direkter Nachbarschaft zum historischen Rathaus wurde im Mai 2022 mit 20 individuell gestalteten Zimmern und einem qualitativ anspruchsvollen Restaurant eröffnet.Anstellungsart:Vollzeit, TeilzeitAufgabenKommunikation mit den Gästen und Gästebetreuung während des gesamten AufenthaltsEigenständiges Führen von...

  • Front Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eGroup Vollzeit 1.800 € - 3.000 € pro Jahr

    Job description Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Köln – unbefristet in TeilzeitDu hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Köln...

  • Empfangsleiter / Front Office Manager (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lindner Hotels AG Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Allgemeine Informationen• Abteilung: Front Office• Ort: Köln - Deutschland• Hotel: Lindner Hotel Köln Am Dom part of JdV by Hyatt• Anstellung: Vollzeit:Unser HotelKöln - Kölle - Kölsch Im Lindner Hotel Köln am Dom, im absoluten Zentrum von Köln, kann man sie spüren, kosten und sich einfach anstecken lassen.Mit dem Kölner Dom, der Altstadt,...

  • Köln: Empfangsmitarbeiter

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Friedrich Graf von Westphalen & Partner mbB Rechtsanwälte Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Für unser Kölner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n freundliche/n und engagierte/nEmpfangsmitarbeiter (m/w/d)in Vollzeit (40 Std./Woche) oder in Teilzeit (16 Std./Woche, zusätzliche Urlaubsvertretung in Vollzeit)Sie sindkompetent und verbindlich – am Telefon wie in der direkten Begegnung.auskunftssicher in deutscher und englischer...

  • Empfangsmitarbeiter / Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen.Für GÖRG stehen über 370 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie dabei nur durch die exzellente...

  • Empfangsmitarbeiter / Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit

    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GÖRG Vollzeit 32.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen. Für GÖRG stehen über 370 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie dabei nur durch die exzellente...

  • Empfangsmitarbeiter 22 /Std.

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Securitas Vollzeit 4.400 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Jeden Tag sorgen unsere über Heldinnen und Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen in Deutschland sicherer fühlen. Wir bei Securitas kümmern uns um dich – weil du dich um die Sicherheit der Menschen kümmerst.Für den Einsatz bei unserem Kunden suchen wir Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit mindestens IHK - Geprüfte...