HR-Administrator (m/w/d, Teilzeit 60-80 )

Vor 7 Tagen

BerlinKreuzberg, Deutschland Jonas und der Wolf GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr
Deine Aufgaben

Durch Deine Arbeit sorgst Du dafür, dass unsere Kolleg*innen vom Eintritt bis zum Austritt zuverlässig begleitet werden. Damit leistest Du einen wesentlichen Beitrag dazu, dass unsere Organisation reibungslos funktioniert und Raum für Entwicklung, Qualität und Zusammenarbeit bietet.

Wie du in Deiner Rolle einen Unterschied machst

  • Du schaffst Verlässlichkeit: Durch klare Prozesse und strukturierte HR-Administration sorgst Du für Sicherheit und Orientierung – für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner.
  • Du unterstützt wirksam: Mit professioneller Vorbereitung und sorgfältigem Nachhalten von Informationen entlastet Du Führungskräfte und stellst sicher, dass Entscheidungen fundiert und rechtzeitig getroffen werden.
  • Du gestaltest mit: Durch die Pflege und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme und -Prozesse trägst Du dazu bei, unsere Organisation effizienter und zukunftsfähiger zu machen.
Deine Kernaufgaben
  • Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie Abstimmung mit externen Partnern (z.B. Anwälte)
  • Pflege und Weiterentwicklung unseres HR-Systems Personio: Stammdaten, Abwesenheiten, Workflows und Reporting für Führungskräfte und People & Culture
  • Bearbeitung operativer Anliegen entlang der gesamten Employee Journey und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR- und Personalprozessen, inkl. Koordination von On-/Offboarding in Zusammenarbeit mit Office- und IT-Support
  • Mitwirkung an Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
  • Unterstützende Funktion bei der Vorbereitung und Übergabe relevanter Daten an Lohnbuchhaltung und Abrechnung
  • Unterstützung der Geschäftsführung: Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Entscheidungsunterlagen und Präsentationen
Dein Profil
  • Mindestens ein bis zwei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle, vorzugsweise in der Personaladministration oder im HR Operations
  • Gutes Verständnis im Arbeitsrecht und die Fähigkeit, grundlegende Fragestellungen sicher einzuordnen
  • IT-Affinität und Routine im Umgang mit digitalen Tools, vor allem HR-Tools wie Personio; Interesse, Abläufe und Prozesse zu optimieren und weiterzuentwickeln
  • Serviceorientierte, strukturierte und detailgenaue Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Sachverhalte eigenverantwortlich zu lösen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (C1); Projektmanagement-Erfahrung und Kenntnisse in Datev sind ein Plus
Unser Angebot
  • Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, unsere Organisation aktiv mitzugestalten
  • Eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung (60–80 %) mit marktgerechter Vergütung, ohne Überstunden – und die Perspektive, den Stellenumfang weiterzuentwickeln
  • Familienfreundliche Rahmenbedingungen: flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Regelung, 6 Wochen Urlaub sowie regelmäßige Weiterbildungen, Workshops und Teamevents
  • Ein Team, dem Dein Wohlbefinden wichtig ist, mit entspanntem Arbeitsklima und konstruktiver Lernumgebung
Über uns

Wir freuen uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an und ein persönliches Kennenlernen. Deine Ansprechperson ist Louise Mitton. Wir berücksichtigen nur Bewerbungen für den Standort Berlin.

  • HR-Administrator (m/w/d, Teilzeit 60-80%)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Jonas und der Wolf GmbH Teilzeit

    Deine AufgabenDurch Deine Arbeit sorgst Du dafür, dass unsere Kolleg*innen vom Eintritt bis zum Austritt zuverlässig begleitet werden. Damit leistest Du einen wesentlichen Beitrag dazu, dass unsere Organisation reibungslos funktioniert und Raum für Entwicklung, Qualität und Zusammenarbeit bietet.Wie du in Deiner Rolle einen Unterschied machst Du...

  • HR-Administrator (m/w/d, Teilzeit 60-80 )

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jonas und der Wolf Vollzeit 48.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenDurch Deine Arbeit sorgst Du dafür, dass unsere Kolleg*innen vom Eintritt bis zum Austritt zuverlässig begleitet werden. Damit leistest Du einen wesentlichen Beitrag dazu, dass unsere Organisation reibungslos funktioniert und Raum für Entwicklung, Qualität und Zusammenarbeit bietet.Wie du in Deiner Rolle einen Unterschied machstDu schaffst...

  • HR-Administrator (m/w/d, Teilzeit 60-80 )

    vor 7 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Jonas und der Wolf Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Deine Aufgaben Durch Deine Arbeit sorgst Du dafür, dass unsere Kolleg*innen vom Eintritt bis zum Austritt zuverlässig begleitet werden. Damit leistest Du einen wesentlichen Beitrag dazu, dass unsere Organisation reibungslos funktioniert und Raum für Entwicklung, Qualität und Zusammenarbeit bietet.Wie du in Deiner Rolle einen Unterschied machst Du...

  • Assistant Buying Office

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Personalsachbearbeiter / HR Administrator in Berlin

    vor 31 Minuten

    Berlin, Deutschland mc Group Vollzeit

    \*\*Die mc Group ist als PR- und Werbeagentur die Nr. 1 in Europa, die Nr. 1 in GCC/MENA, Nr. 6 in Asia Pacific und die Nr. 11 weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Darüber hinaus ist die mc Group Weltmarktführer in Nation Branding, einschließlich...

  • Assistant Buying Office

    Vor 2 Tagen

    Berlin-Biesdorf, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • HR-Administrator (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland BG BAU Vollzeit

    Legen Sie Wert auf ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien? Wünschen Sie sich eine Stelle mit viel Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team? Kommen Sie zu uns ins Team! Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche. Der AMD der BG BAU betreut in seinen über 60 Zentren und im Außendienst bundesweit die Versicherten des...

  • HR Process Administrator

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland in-tech GmbH Vollzeit

    **Berlin, Garching bei München, Ingolstadt, Leipzig, Weissach-Flacht, Wolfsburg** **STANDORT(E)** **ab sofort** **EINTRITTSDATUM** **Mit Berufserfahrung** **EINSTIEGSART** **Vollzeit oder Teilzeit** **TEILZEIT/VOLLZEIT** **bis zu 60 %** **HOME-OFFICE/REMOTE** in-tech ist ein digitaler Lösungsanbieter für Automotive, Rail und Smart Industry. Als...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland AniCura Deutschland Vollzeit

    Bei AniCura werden Entscheidungen durch Menschen getroffen, die ein echtes Interesse am Wohlbefinden des Tieres haben. In unseren Tierkliniken und Tierarztpraxen betreuen wir Hunde, Katzen und andere Kleintiere. Aus der Zentrale in München sowie remote unterstützt unser P&O Team die AniCura Standorte in der gesamten DACH Region in personalrelevanten...

  • HR-Administrator / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland CHANGE Lingerie Deutschland Vollzeit 57.600 € - 67.200 € pro Jahr

    Über unsJeder Frau die perfekte Lingerie-Passform zu geben, unabhängig von Größe oder Körpertyp, ist unsere Mission. Wir schätzen den weiblichen Körper so, wie er ist. CHANGE Lingerie ist eine angesehene skandinavische Dessous-Marke, die hochwertige und passgenaue Lingerie für Frauen auf der ganzen Welt anbietet.Zur Verstärkung unseres HR-Teams...