HR-Administrator (m/w/d, Teilzeit 60-80 )
vor 10 Stunden
Deine Aufgaben
Durch Deine Arbeit sorgst Du dafür, dass unsere Kolleg*innen vom Eintritt bis zum Austritt zuverlässig begleitet werden. Damit leistest Du einen wesentlichen Beitrag dazu, dass unsere Organisation reibungslos funktioniert und Raum für Entwicklung, Qualität und Zusammenarbeit bietet.
Wie du in Deiner Rolle einen Unterschied machst
Du schaffst Verlässlichkeit: Durch klare Prozesse und strukturierte HR-Administration sorgst Du für Sicherheit und Orientierung – für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner.
Du unterstützt wirksam: Mit professioneller Vorbereitung und sorgfältigem Nachhalten von Informationen entlastet Du Führungskräfte und stellst sicher, dass Entscheidungen fundiert und rechtzeitig getroffen werden.
Du gestaltest mit: Durch die Pflege und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme und -Prozesse trägst Du dazu bei, unsere Organisation effizienter und zukunftsfähiger zu machen.
Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie Abstimmung mit externen Partnern (z.B. Anwälte)
Pflege und Weiterentwicklung unseres HR-Systems Personio: Stammdaten, Abwesenheiten, Workflows und Reporting für Führungskräfte und People & Culture
Bearbeitung operativer Anliegen entlang der gesamten Employee Journey und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR- und Personalprozessen, inkl. Koordination von On-/Offboarding in Zusammenarbeit mit Office- und IT-Support
Mitwirkung an Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
Unterstützende Funktion bei der Vorbereitung und Übergabe relevanter Daten an Lohnbuchhaltung und Abrechnung
Unterstützung der Geschäftsführung: Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Entscheidungsunterlagen und Präsentationen
Dein Profil
Mindestens ein bis zwei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle, vorzugsweise in der Personaladministration oder im HR Operations
Gutes Verständnis im Arbeitsrecht und die Fähigkeit, grundlegende Fragestellungen sicher einzuordnen
IT-Affinität und Routine im Umgang mit digitalen Tools, vor allem HR-Tools wie Personio; Interesse, Abläufe und Prozesse zu optimieren und weiterzuentwickeln
Serviceorientierte, strukturierte und detailgenaue Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Sachverhalte eigenverantwortlich zu lösen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (C1); Projektmanagement-Erfahrung und Kenntnisse in Datev sind ein Plus
Unser Angebot
Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, unsere Organisation aktiv mitzugestalten
Eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung (60–80 %) mit marktgerechter Vergütung, ohne Überstunden – und die Perspektive, den Stellenumfang weiterzuentwickeln
Familienfreundliche Rahmenbedingungen: flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Regelung, 6 Wochen Urlaub sowie regelmäßige Weiterbildungen, Workshops und Teamevents
Ein Team, dem Dein Wohlbefinden wichtig ist, mit entspanntem Arbeitsklima und konstruktiver Lernumgebung
Über uns
Wir freuen uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an und ein persönliches Kennenlernen. Deine Ansprechperson ist Louise Mitton. Wir berücksichtigen nur Bewerbungen für den Standort Berlin.
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HR-Administrator (m/w/d, Teilzeit 60-80 )
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Jonas und der Wolf Vollzeit 48.000 € - 60.000 € pro JahrDeine AufgabenDurch Deine Arbeit sorgst Du dafür, dass unsere Kolleg*innen vom Eintritt bis zum Austritt zuverlässig begleitet werden. Damit leistest Du einen wesentlichen Beitrag dazu, dass unsere Organisation reibungslos funktioniert und Raum für Entwicklung, Qualität und Zusammenarbeit bietet.Wie du in Deiner Rolle einen Unterschied machstDu schaffst...
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Vor 7 Tagen
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HR-Administrator (m/w/d)
vor 8 Stunden
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Berlin, Berlin, Deutschland HWP Handwerkspartner GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrKlingt nach deiner nächsten Herausforderung?Schick uns deinen Lebenslauf (ohne großes Anschreiben) und eine Angabe zu deiner Verfügbarkeit.Wir sind gespannt auf DichKontaktinformationen"Auf diese Stelle bewerben-Button" drückenOder über unseren Bewerbungslink: (Einfach kopieren und in deinem Browser einfügen)Alternativ per Mail an Dein...
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Berlin-Tempelhof, Berlin, Deutschland HWP Handwerkspartner Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrÜber uns. Handwerk neu gedacht – vernetzt, innovativ, zukunftssicher. Dein familiengeführtes Unternehmen für Sanierung, Bauwerkserhaltung und nachhaltige Handwerkslösungen.Als 100% familiengeführtes Unternehmen bietet die HWP Handwerkspartner Gruppe seit vielen Jahren maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Maler &...
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Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland w,m,d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrHallo Schön, dass du vorbeischaust Bist du aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung – oder einfach nur neugierig, was der Markt so hergibt? So oder so: Vielleicht bist du hier genau richtigWir suchen aktuell eine*n Sales Coordinator für unser Sales-Team in Berlin.Über unsLightspeed ist eine schnell wachsende Technologieplattform, die POS-,...
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