Sachbearbeitung in Bereich Facilitiy Management, Immobilienwirtschaft …

Sachbearbeitung in Bereich Facilitiy Management, Immobilienwirtschaft …

Hessisches Polizeipräsidium für Technik

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Über uns

Das Hessische Polizeipräsidium für Technik (HPT) ist verantwortlich für die technische Funktionssicherung der hessischen Polizei und gewährleistet die technische Ausstattung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. So vielfältig wie die Aufgaben der Polizistinnen und Polizisten sind, so vielfältig ist die Arbeit des HPT. Neben der Ausstattung mit Einsatzkleidung und Dienstfahrzeugen, ist die stabile und verlässliche Bereitstellung von polizeilicher IT essentiell für eine erfolgreiche und zielgerichtete Polizeiarbeit. Von der Mordkommission bis hin zu den Spezialeinheiten oder auch im regulären Streifendienst, sind die Kolleginnen und Kollegen auf eine funktionierende und nutzerfreundliche Technik angewiesen. Dabei handelt es sich um spezielle Einsatztechnik, Auskunfts- und Fallbearbeitungssysteme und die Gewährleistung einer störungsfreien Einsatzkommunikation über den hessenweiten Digitalfunk. Die Konzeption und Instandhaltung jeder dieser technischen Anwendungen setzt ein besonderes und spezialisiertes Wissen voraus. Im HPT arbeitet daher ein interdisziplinäres Team täglich daran, eine bestmögliche Grundlage für eine erfolgreiche digitale Polizeiarbeit bereitzustellen und zur Sicherheit von uns allen beizutragen.

Der Leitungsstab 6 ist für den Landesbau polizeilicher Liegenschaften / Objekte, die Betreuung der Liegenschaften des HPT sowie für die bedarfsgerechte Ausstattung von Dienstzimmern und der dazugehörigen Ausschreibung diverser Rahmenverträge verantwortlich / zuständig.

Ihre Aufgaben

• Ausschreibung von Rahmenverträgen für die Standardbüroausstattung für alle Polizeibehörden
• Beratung aller Polizeibehörden bei der Beschaffung von nicht als Standard definiertem Mobiliar
• Markterkundung für Standardmobiliar sowie für nicht als Standard definiertes Mobiliar durch Internetrecherchen und Besuch von Fachmessen
• Beratung, Bedarfsermittlung und Unterstützung aller Organisationseinheiten des HPT bei der Beschaffung von Büroausstattung
• Bestellung von Büroausstattung aus Rahmenverträgen
• Ausschreibung unterschiedlicher Leistungen wie Umzugsleistungen, Unterhaltsleistungen für unsere Außenstelle Langenhain, usw.
• Absprachen zwischen verschiedenen Fachbereichen innerhalb und außerhalb der Behörde
• Umzugsplanungen und Möbelanlieferungen
• Controlling der Störmeldungen
• Verwaltung und Dokumentation von Gebäuden, Grundstücken und Mietverhältnissen
• Überwachung von Bau- und Sanierungs- und Instandsetzungsarbeiten

Diese Aufgaben beinhalten zum Teil auch die Wahrnehmung von Vor-Ort-Terminen.

Unsere Anforderungen

Warum Sie zu uns passen

1. Grundqualifikation der Stelle

2. Bachelor-Studium im Bereich Facilitiy Management, Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Fachrichtung

3. Berufsausbildung im Bereich Facilitiy Management, Immobilienwirtschaft bzw. Verwaltungsfachangestellte/r bzw. vergleichbare technische / verwaltungsbezogene Qualifikation
4. Bei einer Qualifikation auf Niveau einer Berufsausbildung ist eine Zusatzqualifikation (z.B. zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt) passend zum Aufgabenbereich wünschenswert

Notwendige Berufserfahrung und Soft Skills

• Erfahrung in der Bau- und Liegenschaftsverwaltung, idealerweise im öffentlichen Dienst oder einer vergleichbaren Organisation
• Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Wünschenswertes stellenspezifisches Wissen

• Kenntnisse hinsichtlich der Ausstattung von Polizeibehörden, anderer Behörden im öffentlichen Dienst oder ähnlicher Aufbauorganisationen

• Erfahrung und Kenntnisse im Bereich Beschaffungswesen
• Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung (LHO) und deren Verwaltungsvorschriften

• Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht (VOB, VOL)

• Sonstige stellenunspezifische Anforderungen

• Fahrerlaubnis der Klasse B sowie Bereitschaft zu Reisetätigkeiten

• Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Sprachniveaustufe C1 / C2)
• Routinierter und sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Unsere Angebote

Das bieten wir Ihnen

• Je nach Qualifikation eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 9b nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H), eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage(n) sowie vermögenswirksame Leistungen
• Work-Life-Balance: bis zu 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung, Überstundenausgleich, 24. und arbeitsfrei
• Bis zu 50% mobiles Arbeiten möglich
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Teilzeit in verschiedenen Modellen, Firmenkontingent für das Ferienprogramm der Stadt Wiesbaden "wi&you – Schöne Ferien", Re-Zertifizierung mit dem Gütesiegel "Familienfreundlicher Arbeitgeber des Landes Hessen"
• Krisensicheres unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Freie Fahrt mit dem Landesticket zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in Hessen sowie in mehreren angrenzenden Gebieten, wie etwa Mainz (vorerst befristet bis 2026)
• Gesundheitsförderung mit einem vielfältigen Sportangebot sowie kostenlose Gesundheits- und Fitnesschecks, Möglichkeit zu arbeitsplatzbezogenen Vorsorgeuntersuchungen
• Fort- und Weiterbildung
• Dienstliches Smartphone und dienstlicher Laptop
• Umfassende Einweisung in das Aufgabengebiet

Allgemeine Hinweise

Können wir Sie überzeugen, Teil unseres Teams zu werden?

Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich im PDF-Format über das Bewerberportal des Landes Hessen zu. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen über dieses Portal berücksichtigt werden können. Sofern Sie bereits Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Landes Hessen sind, reichen Sie Ihre Bewerbung bitte über das Service-Portal ein.

Haben Sie noch Fragen?

Für fachliche Fragen stehen Ihnen Herr Godulla (Telefon und Frau Kloos (Telefon gerne zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen wenden Sie sich bitte an Mario Moll (Telefon

Was noch wichtig ist

Voraussetzung für diese Tätigkeit ist die Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung zum Schutz staatlicher Einrichtungen und Veranstaltungen gemäß § 13 a Hessisches Gesetz über die öffentliche Sicherheit und Ordnung (HSOG). Bitte füllen Sie hierzu die der Stellenausschreibung angefügte Anlage "ZUV_Einwilligungserklärung_neu" aus und laden Sie diese mit einer Kopie Ihres Personalausweises mit den Bewerbungsunterlagen hoch. Die Auswahl der Bewerbungen erfolgt unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. In allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, besteht das Ziel den Frauenanteil zu erhöhen. Frauen sind insoweit besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Wir fördern die gleichberechtigte Teilhabe von Menschen mit Behinderung im Arbeitsleben. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Hessen fördert ehrenamtliches Engagement. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie der vorgesehenen Tätigkeit dienlich sind.

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Informationen im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung) finden Sie hier.