Sachbearbeitung in Bereich Facilitiy Management, Immobilienwirtschaft …

Sachbearbeitung in Bereich Facilitiy Management, Immobilienwirtschaft

Hessisches Polizeipräsidium für Technik

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Über uns

Das Hessische Polizeipräsidium für Technik (HPT) ist verantwortlich für die technische Funktionssicherung der hessischen Polizei und gewährleistet die technische Ausstattung von 21.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. So vielfältig wie die Aufgaben der Polizistinnen und Polizisten sind, so vielfältig ist die Arbeit des HPT. Neben der Ausstattung mit Einsatzkleidung und Dienstfahrzeugen, ist die stabile und verlässliche Bereitstellung von polizeilicher IT essentiell für eine erfolgreiche und zielgerichtete Polizeiarbeit. Von der Mordkommission bis hin zu den Spezialeinheiten oder auch im regulären Streifendienst, sind die Kolleginnen und Kollegen auf eine funktionierende und nutzerfreundliche Technik angewiesen. Dabei handelt es sich um spezielle Einsatztechnik, Auskunfts
- und Fallbearbeitungssysteme und die Gewährleistung einer störungsfreien Einsatzkommunikation über den hessenweiten Digitalfunk. Die Konzeption und Instandhaltung jeder dieser technischen Anwendungen setzt ein besonderes und spezialisiertes Wissen voraus. Im HPT arbeitet daher ein interdisziplinäres Team täglich daran, eine bestmögliche Grundlage für eine erfolgreiche digitale Polizeiarbeit bereitzustellen und zur Sicherheit von uns allen beizutragen.

Der Leitungsstab 6 ist für den Landesbau polizeilicher Liegenschaften / Objekte, die Betreuung der Liegenschaften des HPT sowie für die bedarfsgerechte Ausstattung von Dienstzimmern und der dazugehörigen Ausschreibung diverser Rahmenverträge verantwortlich / zuständig.

Ihre Aufgaben
- Ausschreibung von Rahmenverträgen für die Standardbüroausstattung für alle Polizeibehörden
- Beratung aller Polizeibehörden bei der Beschaffung von nicht als Standard definiertem Mobiliar
- Markterkundung für Standardmobiliar sowie für nicht als Standard definiertes Mobiliar durch Internetrecherchen und Besuch von Fachmessen
- Beratung, Bedarfsermittlung und Unterstützung aller Organisationseinheiten des HPT bei der Beschaffung von Büroausstattung
- Bestellung von Büroausstattung aus Rahmenverträgen
- Ausschreibung unterschiedlicher Leistungen wie Umzugsleistungen, Unterhaltsleistungen für unsere Außenstelle Langenhain, usw.
- Absprachen zwischen verschiedenen Fachbereichen innerhalb und außerhalb der Behörde
- Umzugsplanungen und Möbelanlieferungen
- Controlling der Störmeldungen
- Verwaltung und Dokumentation von Gebäuden, Grundstücken und Mietverhältnissen
- Überwachung von Bau
- und Sanierungs
- und Instandsetzungsarbeiten
Diese Aufgaben beinhalten zum Teil auch die Wahrnehmung von Vor-Ort-Terminen.

Unsere Anforderungen

Warum Sie zu uns passen

1. Grundqualifikation der Stelle
- Bachelor-Studium im Bereich Facilitiy Management, Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Fachrichtung
- Berufsausbildung im Bereich Facilitiy Management, Immobilienwirtschaft bzw. Verwaltungsfachangestellte/r bzw. vergleichbare technische / verwaltungsbezogene Qualifikation
- Bei einer Qualifikation auf Niveau einer Berufsausbildung ist eine Zusatzqualifikation (z.B. zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt) passend zum Aufgabenbereich wünschenswert
Notwendige Berufserfahrung und Soft Skills
- Erfahrung in der Bau
- und Liegenschaftsverwaltung, idealerweise im öffentlichen Dienst oder einer vergleichbaren Organisation
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
2. Wünschenswertes stellenspezifisches Wissen
- Kenntnisse hinsichtlich der Ausstattung von Polizeibehörden, anderer Behörden im öffentlichen Dienst oder ähnlicher Aufbauorganisationen
- Erfahrung und Kenntnisse im Bereich Beschaffungswesen
- Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung (LHO) und deren Verwaltungsvorschriften
- Kenntnisse im Vergabe
- und Vertragsrecht (VOB, VOL)
3. Sonstige stellenunspezifische Anforderungen
- Fahrerlaubnis der Klasse B sowie Bereitschaft zu Reisetätigkeiten
- Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Sprachniveaustufe C1 / C2)
- Routinierter und sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Unsere Angebote

Das bieten wir Ihnen
- Je nach Qualifikation eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 9b nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H), eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage(n) sowie vermögenswirksame Leistungen
- Work-Life-Balance: bis zu 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung, Überstundenausgleich, 24. und 31.12. arbeitsfrei
- Bis zu 50% mobiles Arbeiten möglich
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Teilzeit in verschiedenen Modellen, Firmenkontingent für das Ferienprogramm der Stadt Wiesbaden „wi&you - Schöne Ferien“, Re-Zertifizierung mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber des Landes Hessen“
- Krisensicheres unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im ö