Office Manager

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Fraser GmbH Vollzeit 36.000 € pro Jahr

(Junior) Office Manager (m/w/d) in Berlin – Kreativität, die begeistert. Kommunikation, die wirkt.

FRASER ist die Next-Gen-Agentur mit Standorten in Berlin, Zürich, Kapstadt und Dubai. Wir begleiten Unternehmen bei der digitalen Transformation in Marketing, Vertrieb und Service – mit einem Mix aus Daten, Strategie, Kreativität und Technologie.

Wir kombinieren preisgekrönte Kreativität mit Datenobsession und entwickeln Ideen mit Impact – kanalübergreifend, intelligent und mit Zeitgeist.

Zu unseren Kunden zählen u.a. UBS, Ferrari, Commerzbank, Bosch, Mercedes-AMG, Selecta, E.ON, L'Osteria und Sports Illustrated.

Was dich erwartet

  • Organisation und reibungslose Steuerung des Office-Alltags – du hältst alles am Laufen
  • Ansprechpartner*in für das Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Planung, Koordination und Optimierung von internen Prozessen und Office-Strukturen
  • Verantwortung für Empfang, Besucherbetreuung sowie Meeting- und Reisekoordination
  • Verwaltung von Büromaterialien, Dienstleistern und Verträgen sowie Unterstützung in der Buchhaltung
  • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Team-Events, Offsites und internen Aktivitäten
  • Proaktive Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten, um unser Arbeitsumfeld noch angenehmer zu machen
  • Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und Management, um interne Abläufe effizient zu gestalten
  • Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte rund um Office-Experience, Onboarding und Teamkultur

Was du mitbringst

  • Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager – idealerweise auf Agenturseite oder in einem Fast-Paced Unternehmen
  • Sprachgewandtheit in Deutsch (Muttersprache oder vergleichbar) und sehr gute Englischkenntnisse
  • Zuverlässigkeit und Termintreue
  • Teamplayer-Mentalität, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein
  • Auge für Details und Lust an der Arbeit mit Zahlen

Was wir bieten

  • Tolle Kolleg:innen und ein Team, das sich gegenseitig inspiriert
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie die Möglichkeit zu Workations in unserer Zeitzone
  • Ein strukturiertes Benefit-Programm für Mitarbeitende
  • Die Möglichkeit, unsere Agentur aktiv mitzugestalten
  • Lunch-Zuschuss: Einmal pro Woche bezuschussen wir dir ein Lunch welches, ins Office geliefert wird
  • Flache Hierarchien und ein transparentes, kooperatives Arbeitsumfeld
  • Ein internationales Setup mit Kolleg:innen, Kund:innen und Projekten auf mehreren Kontinenten
  • Inspirierender Austausch mit spezialisierten Senior-Kolleg:innen aus verschiedenen Disziplinen

Bist du bereit, die Zukunft von FRASER mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (CV, Portfolio) an mit Angabe deines Gehaltswunsches und deiner Verfügbarkeit

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag

Vertragsdauer: 12 Monate

Gehalt: ab 36.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

  • Essenszuschuss
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Kostenlose Getränke
  • Mitarbeiter-Rabatt
  • Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10179 Berlin

  • Assistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Covivio Office Holding GmbH Vollzeit

    Assistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d) bei Covivio Office Holding GmbH | softgarden View job here Assistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d) Vollzeit Knesebeckstraße 3, 10623 Berlin Mit Berufserfahrung 25.11.25 Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio – eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d)Organisation und Koordination des BüroalltagsErstellung und Prüfung von Angeboten, Rechnungen und GutschriftenPflege von Datenbanken und AblagesystemenUnterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung der ProjekteDas bringen Sie mit als Office Manager (m/w/d) in BerlinAbgeschlossene Ausbildung als...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Monroe Consulting Group Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Company DescriptionLincoln University, the first degree-granting Historically Black College and University (HBCU), empowers students to lead their communities and effect global change. Serving a diverse student body of approximately 2,200 individuals, Lincoln offers over 35 liberal arts and science-based undergraduate programs along with select graduate...

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Longhorn Building Solutions of Texas Vollzeit

    We are seeking a highly organized and proactive Office Manager to support the daily operations of our brand-new office. This role is ideal for someone who thrives in a fast-paced environment, enjoys wearing multiple hats, and is passionate about creating a smooth and welcoming workplace experience.Key Responsibilities:Order, stock, and maintain inventory of...

  • Vertriebsmitarbeiter und Account Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Mineral Waste Manager GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Verantwortung und Mitaufbau | Apple Ausstattung | Bestehendes KundennetzwerkAls Vertriebsmitarbeiter * und Account Manager * übernimmst du den Auf- und Ausbau unseres Kunden- und Partnerstammes in der Laborbranche.AufgabenAls Vertriebsmitarbeiter * & Account Manager * bist du die Schnittstelle zwischen Neukunden, unseren Partnerlaboren und...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tourlane Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    EXPLORE YOUR NEXT ADVENTURE WITH USWelcome to Tourlane We're a tech company on a mission to provide the best experience in travel. We provide fully personalized, multi-stop trips to 35+ destinations around the world and counting. With over 100,000 travellers in the DACH region and France, we're on our way to becoming Europe's leading travel company. We know...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland OSP SOLUTIONS Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Office Manager (Remote – Germany)We are growing our international remote team and currently hiring multiple roles, includingOffice Managerpositions.If you're organized, detail-oriented, and enjoy supporting operations across different departments, this role offers a great opportunity to develop your career in a global remote environment. Key...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Scope SE & Co. KGaA Vollzeit

    We offer a highly motivated team of human resource experts and are looking for reinforcement for a very exciting, challenging task. We want to actively support the development of our corporate culture and expand the quality and continuous improvement of our people processes. Our High-Performance Culture is the focus of our contribution to the support and...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland brandung GmbH Vollzeit 10.000 € - 12.000 € pro Jahr

    Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit?Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und #springindiebrandung BRANDUNG ist eine der führenden...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Scope Group Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    We offer a highly motivated team of human resource experts and are looking for reinforcement for a very exciting, challenging task. We want to actively support the development of our corporate culture and expand the quality and continuous improvement of our people processes. Our High-Performance Culture is the focus of our contribution to the support and...