Kaufmännische Assistenz

Vor 6 Tagen

Köln, Deutschland Heinrich Schmid Gebäudetechnik GmbH & Co. KG Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit in Köln

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Deine Aufgaben
  • Prüfen und Bearbeiten von Kreditoren- und Debitorenrechnungen
  • Verwalten offener Posten (Debitoren/Kreditoren), Überwachen von Zahlungseingängen, Mahnwesen
  • Vorbereiten von Lohn- und Personaldaten (Zeiten, Stammdaten)
  • Digitale Büroorganisation und Dokumentation mit Microsoft 365 und SAP
  • Kunden- und Teamkommunikation: Du bist erste Ansprechperson per Telefon, E-Mail und vor Ort und sorgst für reibungslose Terminorganisation
Zusätzlich – wenn du SHK-Erfahrung mitbringst:
  • Unterstützung bei der Angebotsvorbereitung, Arbeitsvorbereitung und Personaleinsatzplanung
Deine Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Erfahrung im Rechnungswesen (AP/AR) und in der Offenen-Posten-Verwaltung inkl. Mahnwesen
  • Sicher im Umgang mit Microsoft 365
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit, Vertraulichkeit und Kommunikationsstärke
Unser Angebot
  • Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Intensive Einarbeitung mit klarer Übergabe und festen Ansprechpersonen
  • Familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
  • Kontinuierliche Weiterbildung über unsere Führungsakademie
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Vergünstigtes Onlineshopping über unser Mitarbeiterportal

Fühlst Du Dich von der geschilderten Herausforderung und den umfangreichen Gestaltung- und Entfaltungsmöglichkeiten angesprochen? Dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    50933 Köln, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Ticketbearbeitung** **Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Objekt - und Projektleitung** **Unser Kunde sucht ab sofort eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung in der Objekt - und Projektleitung.** Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige Aufgaben zur Unterstützung...

  • Werkstudent Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Alpha-Students GmbH Vollzeit

    **Lost bei der Jobsuche? Es gibt die Lösung!** **Attraktive Vergütung** - Bei uns werden deine Leistungen übertariflich bezahlt. **Flexible Arbeitszeiten** - Dein Studium geht vor. Plane deine Arbeitszeiten gemeinsam mit uns. **Persönliche Betreuung** - Digital bedeutet nicht gleich unpersönlich. Du bist Teil des Teams. **Regionale Einsätze** - Wir...

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    50829 Köln, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Stellenausschreibung: Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit** **Unternehmen**: Seiler Assistenz UG **Standort**: Richard-Byrd-Str. 18, 50829 Köln **Beschäftigungsart**: Vollzeit Die Seiler Assistenz GmbH bietet spezialisierte **Assistenzdienstleistungen für Menschen mit Behinderungen** an. Wir unterstützen unsere Klienten in ihrem Alltag, um ihnen ein...

  • Bürokauffrau (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit 214 € - 2.150 € pro Jahr

    Stellenausschreibung: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in VollzeitUnternehmen: Seiler Assistenz GmbHStandort: Richard-Byrd-Str. 18, 50829 KölnBeschäftigungsart: VollzeitÜber uns:Die Seiler Assistenz GmbH ist mehr als nur ein Arbeitsplatz – wir sind ein Team, das mit Haltung, Wertschätzung und Menschlichkeit arbeitet. Unsere Mission ist es,...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Tag

    Köln, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    Für unser Partnerunernehmen aus dem Handwerk und Dienstleistungssbereich suchen wir ab sofort in 50933 Köln eine/n kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d). **Was wir bieten**: - Überlassung in ein global tätiges Unternehmen aus den Bereichen Instandhaltung und dem technischen Gebäudemanagement - Langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption -...

  • Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Köln, Deutschland EKK plus GmbH Vollzeit

    Seit mehr als 25 Jahren stärkt die EKK plus aktiv die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit kommunaler und freigemeinnütziger Kliniken in Deutschland. Als eine der größten Dienstleistungs - und Einkaufsgemeinschaften im deutschen Gesundheitswesen sind wir ganzheitlicher strategischer Partner unserer über 70 Mitgliedskliniken mit deren über...

  • Bürokauffrau (M/W/D)

    Vor 3 Tagen

    Köln, Deutschland Seiler Assistenz GmbH Vollzeit

    **Stellenausschreibung: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit** **Unternehmen**: Seiler Assistenz GmbH **Standort**: Richard-Byrd-Str. 18, 50829 Köln **Beschäftigungsart**: Vollzeit **Über uns**: Die Seiler Assistenz GmbH ist mehr als nur ein Arbeitsplatz - wir sind ein Team, das mit Haltung, Wertschätzung und Menschlichkeit arbeitet....

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PlanetHome Group GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Die Hammers und Heinz Immobilien GmbH ist einer der führenden Experten für den An- und Verkauf von Zinshäusern in Deutschland. Wir begleiten Eigentümer sowie Investoren beim Kauf und Verkauf von Mehrfamilien-, Wohn- und Geschäftshäusern sowie Wohnanlagen. Werde ein wertgeschätztes Mitglied unseres deutschlandweiten Teams und gestalte die Zukunft...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PlanetHome Group Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Jobbeschreibung Die Hammers und Heinz Immobilien GmbH ist einer der führenden Experten für den An- und Verkauf von Zinshäusern in Deutschland. Wir begleiten Eigentümer sowie Investoren beim Kauf und Verkauf von Mehrfamilien-, Wohn- und Geschäftshäusern sowie Wohnanlagen. Werde ein wertgeschätztes Mitglied unseres deutschlandweiten Teams und gestalte...

  • Kaufmännische Assistenz Regionalleitung

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Sicherheit & Service** sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den...