Kaufmännische Assistenz

vor 1 Woche


Köln, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

**Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Ticketbearbeitung**

**Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Objekt
- und Projektleitung**

**Unser Kunde sucht ab sofort eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung in der Objekt
- und Projektleitung.**

Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige Aufgaben zur Unterstützung der Objekt
- und Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Kreditoren
- und Debitorenrechnungen, das Nachverfolgen des Zahlungsverkehrs sowie den Soll-/Ist-Abgleich von Vertragsleistungen. Zudem kümmern Sie sich um die Pflege von Stammdaten und das Bestellwesen.

**Das bieten wir**:

- **Gehalt**: VB (ab 18 Euro)
- **Arbeitszeiten**: Wochentags, 40 Stunden pro Woche in zwei frühen Schichtmodellen:

- Schicht 1: 07:00 - 15:30 Uhr
- Schicht 2: 08:30 - 17:00 Uhr
- **Einsatzort**: 50933 Köln
- **Start**: Zu sofort, mit einer Befristung bis zum 31.12.2024.

Standort: Köln
Anstellungsart(en): Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination
- Ggf. Bestellwesen

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann)
- Technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision



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    vor 1 Woche


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  • Kaufmännische Assistenz

    vor 18 Stunden


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    Vor 3 Tagen


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