Sachbearbeiter/in Organisation

Stellenausschreibung

Emmerich am Rhein
liegt am unteren Niederrhein, rechtsrheinisch, an der Grenze zu den Niederlanden. Die Bevölkerung zählt rund Einwohner. Die günstigen Verkehrsanbindungen an Schiene, Wasser und Straße machen die Stadt zu einem bevorzugten Logistik-, Gewerbe- und Industriestandort. Ein abwechslungsreiches Kultur- und Freizeitangebot trägt zur Attraktivität der Stadt bei.

Die
Stadtverwaltung Emmerich am Rhein
versteht sich als ein modernes und kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen und beschäftigt derzeit insgesamt ca. 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Bei der Stadt Emmerich am Rhein besteht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich 1 – Zentrale Dienste – folgender Personalbedarf (unbefristet, Vollzeit):

Sachbearbeiter/in Organisation (m/w/d)

Das Sachgebiet "Organisation und Digitalisierung" ist im Fachbereich 1 - Zentrale Dienste angesiedelt.

Der Fachbereich ist vorwiegend als interner Dienstleister für alle Fachbereiche und weitere Organisationseinheiten der Stadtverwaltung Emmerich am Rhein tätig. Ihm sind die Aufgabenbereiche Betreuung Rat, Ausschüsse und Fraktionen, Organisation, Personal, Statistik, Wahlen und Allgemeine Servicedienste zugeordnet.

Als
Sachbearbeiter/in Organisation
ist Ihr Aufgabenschwerpunkt die Organisationsplanung und -entwicklung mit dem übergeordneten Ziel, bestehende Strukturen und Abläufe zu optimieren und langfristig eine verantwortungsvolle, ambitionierte und verbundene Verwaltungskultur zu verankern.

Ihre wesentlichen Aufgaben sind:

• Sie beraten und unterstützen die Fachbereiche und Stabsstellen in Organisationsvorhaben und entwickeln gemeinsam zukunftsfähige Lösungen.
• Sie analysieren und bemessen eigenständig Stellenbedarfe, identifizieren Optimierungs-potenziale und nehmen Stellenbewertungen nach Tarif- und Dienstrecht vor.
• Zu Ihrem Aufgabenspektrum gehört auch die eigenständige Durchführung interner bzw. die Steuerung und enge Begleitung externer Organisationsuntersuchungen.
• Sie gestalten den allgemeinen Dienstbetrieb und schaffen moderne Rahmenbedingungen durch Anleitung und Unterstützung der Organisationseinheiten bei der Erarbeitung und Pflege interner Regelwerke.
• Sie wirken an übergeordneten organisatorischen Themen mit und treiben auch hausweite Projekte aktiv voran.

Notwendiges fachliches Anforderungsprofil:

Tarifbeschäftigte:

• Erfolgreicher oder zeitnaher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II, idealerweise mit Berufserfahrung in den Bereichen Organisation und/oder Personalwesen, oder
• adäquate Qualifikation des öffentlichen Dienstes mit Berufserfahrung in den Bereichen Organisation und/oder Personalwesen, oder
• abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Verwaltung oder Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung

Beamte:

• Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (für den ehem. gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst) als Diplom-Verwaltungswirtin oder Regellaufbahnbewerberin gemäß
• 1, 1a VAP2.1 (Bachelor of Laws)
• Die Tätigkeit erfordert einen sicheren Umgang mit gesetzlichen Grundlagen und die Fähigkeit, diese in die Praxis umzusetzen.
• Grundlegende Kenntnisse kommunaler Verwaltungsstrukturen und -abläufe werden vorausgesetzt.

Wünschenswert sind:

• Erfahrungen in Projektarbeit
• Erfahrungen in interkommunaler Zusammenarbeit
• Berufserfahrung im Organisations- oder Personalbereich einer Kommunalverwaltung
• Fundierte Kenntnisse der analytischen und summarischen Methoden zur Stellenbewertung inkl. des Eingruppierungsrechts des TVöD-V (VKA)
• Grundlegende Kenntnisse der Software SAP HCM

Darüber hinaus werden von dem/der Bewerber/in die folgenden sozialen und persönlichen Kompetenzen erwartet:

• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Ein selbstständiger, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsstil
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit, Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
• Kommunikative Stärke, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit

Unser Angebot:

• Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Alternativ: Besoldungsgruppe A 11 des Besoldungsgesetzes für das Land Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW)
• Die Einstellung erfolgt unbefristet in Vollzeit. Sie arbeiten in einem offenen und freundlichen Team.
• Es besteht die Möglichkeit zur alternierenden mobilen Arbeit.
• Ihnen werden attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten geboten.
• Sie erhalten vermögenswirksame Leistungen sowie ein jährliches Leistungsentgelt (LOB). Tarifbeschäftigte erhalten zudem eine betriebliche Altersvorsorge bei der RZVK.
• Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Angebot zum Fahrradleasing

Die Stadt Emmerich am Rhein unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Die Wahrnehmung des Arbeitsplatzes in Teilzeit ist unter der Voraussetzung möglich, dass die Stelle mittels Jobsharing im vollen Umfang besetzt wird.

Für Schwerbehinderte mit gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des SGB IX.

Für fachliche Fragen hinsichtlich der ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen im Fachbereich 1 – Zentrale Dienste Herr Andre Gipkens, Tel.: sowie Frau Martina Lebbing, Tel.: , zur Verfügung.

Hinweise zur Bewerbung:

• Bei Interesse an der vorgestellten Tätigkeit bewerben Sie sich bitte bis zum online auf

, Rubrik "Offene Stellen" und laden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im Bewerbungsportal hoch.**

Die Bewerbung sollte neben einem Anschreiben mit Aussagen über die Motivation für Ihre Bewerbung folgende Unterlagen enthalten: lückenloser Lebenslauf, Ausbildungsnachweise sowie Nachweise beruflicher Tätigkeiten mit entsprechenden Abschluss- bzw. Arbeitszeugnissen. Bei Einstellung ist ein Führungszeugnis vorzulegen.

Nach Ablauf des Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Unterlagen in Papier- und Dateiform aus datenschutzrechtlichen Gründen vernichtet.