Office Manager

Vor 2 Tagen

Ulm, Deutschland Elbit Systems Deutschland GmbH & Co. KG Vollzeit
Office Manager (m/w/d)

Ulm / Vollzeit

Ihr Team

Elbit Systems Deutschland ist als internationales Unternehmen spezialisiert auf modernste Kommunikations- und Aufklärungstechnologie im Bereich der Verteidigungs- und Sicherheitstechnik. Als mittelständisches Unternehmen sind wir ein relevanter Systemanbieter für Sicherheitsherausforderungen weltweit.

Ihr Wirkungsfeld
  • Standort- & Infrastrukturmanagement
  • Verwaltung der Büroinfrastruktur und Ressourcen an den Standorten
  • Koordination von Handwerkern, Dienstleistern, Renovierungs- und Umbauarbeiten
  • Durchführung von Büroinventuren und Verwaltung von Büromaterial
  • Organisation & Events
  • Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen (Weihnachtsfeiern, interne Events, Workshops)
  • Unterstützung interner Veranstaltungen und Ansprechpartner für standortbezogene Anfragen
  • Budget & Verwaltung
  • Überwachung von Ausgaben im Rahmen der zugeteilten Budgets.
  • Sicherstellung effizienter Ressourcennutzung und Kostenkontrolle.
  • Projekt- & Sonderaufgaben
  • Projektsteuerung und -koordination in Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen
  • Erstellung und Pflege von Projektplänen, Überwachung von Deadlines und Budgets
  • Analyse, Dokumentation und Präsentation von Projektergebnissen an die Berichtslinie
Das bringen Sie mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Facility Management, Eventmanagement oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Standort-/Infrastrukturmanagement, Facility Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
  • Kenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen (Planung, Budget, Durchführung)
  • Erfahrung in der Projektarbeit bzw. Projektsteuerung, idealerweise mit gängigen Projektmanagementmethoden
  • Grundverständnis von Budgetplanung und -überwachung
Wir bieten
  • Flache Hierarchien
  • Onboarding-Tage
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten
  • Spannendes und dynamisches
  • Arbeitsumfeld
  • Attraktive tarifgebundene Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen
  • Gesundheitsvorsorge
  • Fahrradleasing
  • Parkplätze
Dienstort

Ulm

Vertragsart

Vollzeit

Ansprechpartner

Personalabteilung

Tel.:

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  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Elbit Systems Deutschland Vollzeit

    Ulm / VollzeitIhr TeamElbit Systems Deutschland ist als internationales Unternehmen spezialisiert auf modernste Kommunikations- und Aufklärungstechnologie im Bereich der Verteidigungs- und Sicherheitstechnik. Als mittelständisches Unternehmen sind wir ein relevanter Systemanbieter für Sicherheitsherausforderungen weltweit.Ihr WirkungsfeldStandort- &...

  • Digitalisation Officer

    Vor 2 Tagen

    Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Digitalisation Officer (w/m/d)Job Requisition ID: 2951Location:Ulm, DE, 89077Company: HENSOLDT Sensors GmbHÜber den BereichFür den Bereich "Radar & EW" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen "Digitalisation Officer (w/m/d)" am Standort Ulm.Als Digitalisation Officer verantworten und treiben Sie aktiv die digitale Transformation voran. Sie...

  • Projekt Management Officer Long Range Radars

    Vor 2 Tagen

    Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Projekt Management Officer Long Range Radars (w/m/d)Job Requisition ID: 2719Location:Ulm, DE, 89077Company: HENSOLDT Sensors GmbHÜber den BereichFür den Bereich "Naval & Ground Radare" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen "Projekt Management Officer Long Range Radars (w/m/d)" am Standort Ulm.Innerhalb des Programmbereichs "Long Range Radars"...

  • Sales Manager

    Vor 2 Tagen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Motel One Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Unser Herz schlägt türkis.Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden. Mit unserer gemeinsamen...

  • STORE MANAGER

    Vor 2 Tagen

    Ulm, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als​​ Store Manager (m/w/d) Standort: Neu-Ulm, Glacis Galerie Als Filialleiter /-in bist Du für die Geschäftsführung des Shops verantwortlich. Du kennst Dich mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus und hast große Freude an professionellem, textilen Merchandising. Du hast Spaß...

  • Sales Back Office

    Vor 2 Tagen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Spherea GmbH Vollzeit

    These are your main tasksYou actively help shape sales processes.You manage and monitor sales processes.You play an active role in preparing quotations and calculations.You work independently on smaller sales projects.You prepare reports on sales activities.You will support the acquisition of new customers and markets.You will further develop the marketing...

  • Rezeptionsleitung / Front Office Manger (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland gastroevents GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das Haus am See Rezeptionsleitung (m/w/d)Front Office Manager LAGO hotel&restaurant am see Eingebettet in der grünen Ulmer Friedrichsau, direkt neben einem wunderschönen Natursee, befindet sich das familiengeführte 4 Sterne Design Hotel mit 60 Zimmern. Zum Hotel gehören 2 Restaurants, verschiedene Tagungs-und Veranstaltungsräume, sowie ein direkter...

  • Bauleiter Elektrotechnik

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland All the Top Bananas Vollzeit

    Hier gehts direkt zur Schnellbewerbung: Website Die INTILION AG steht für zukunftsfähige und nachhaltige Energiespeicher-Lösungen für Gewerbe, Industrie und Netzinfrastruktur, um eine kontinuierliche Stromversorgung zu ermöglichen. Werde Teil unseres Teams am Standort Paderborn und arbeite primär aus dem Home Office!Warum wir?*Nachhaltige Vision: Wir...

  • Bauleiter Elektrotechnik

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland INTILION AG Vollzeit

    👉 Hier gehts direkt zur Schnellbewerbung: Website 👈Die INTILION AG steht für zukunftsfähige und nachhaltige Energiespeicher-Lösungen für Gewerbe, Industrie und Netzinfrastruktur, um eine kontinuierliche Stromversorgung zu ermöglichen. Werde Teil unseres Teams am Standort Paderborn und arbeite primär aus dem Home Office!Warum wir?* 🌱...

  • Area Sales Manager

    Vor 2 Tagen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Trimble Inc. Vollzeit

    Shape the Future of Bavarian Construction with Tekla BIM SolutionsAbout Us:Trimble is an industrial technology company transforming the way the world works by delivering solutions that enable our customers to thrive. We create technologies that connect the digital and physical worlds, helping our customers increase productivity, quality, safety, and...