Office Manager

vor 12 Stunden


Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Elbit Systems Deutschland Vollzeit

Ulm / Vollzeit

Ihr Team

Elbit Systems Deutschland ist als internationales Unternehmen spezialisiert auf modernste Kommunikations- und Aufklärungstechnologie im Bereich der Verteidigungs- und Sicherheitstechnik. Als mittelständisches Unternehmen sind wir ein relevanter Systemanbieter für Sicherheitsherausforderungen weltweit.

Ihr Wirkungsfeld

  • Standort- & Infrastrukturmanagement
  • Verwaltung der Büroinfrastruktur und Ressourcen an den Standorten
  • Koordination von Handwerkern, Dienstleistern, Renovierungs- und Umbauarbeiten
  • Durchführung von Büroinventuren und Verwaltung von Büromaterial
  • Organisation & Events
  • Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen (Weihnachtsfeiern, interne Events, Workshops)
  • Unterstützung interner Veranstaltungen und Ansprechpartner für standortbezogene Anfragen
  • Budget & Verwaltung
  • Überwachung von Ausgaben im Rahmen der zugeteilten Budgets.
  • Sicherstellung effizienter Ressourcennutzung und Kostenkontrolle.
  • Projekt- & Sonderaufgaben
  • Projektsteuerung und -koordination in Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen
  • Erstellung und Pflege von Projektplänen, Überwachung von Deadlines und Budgets
  • Analyse, Dokumentation und Präsentation von Projektergebnissen an die Berichtslinie

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Facility Management, Eventmanagement oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Standort-/Infrastrukturmanagement, Facility Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
  • Kenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen (Planung, Budget, Durchführung)
  • Erfahrung in der Projektarbeit bzw. Projektsteuerung, idealerweise mit gängigen Projektmanagementmethoden
  • Grundverständnis von Budgetplanung und -überwachung

Wir bieten

  • Flache Hierarchien
  • Onboarding-Tage
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten
  • Spannendes und dynamisches
  • Arbeitsumfeld
  • Attraktive tarifgebundene Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen
  • Gesundheitsvorsorge
  • Fahrradleasing
  • Parkplätze

Dienstort

Ulm

Vertragsart

Vollzeit

Ansprechpartner

Personalabteilung

Tel.:

Möchten Sie einen Beitrag zur nationalen Sicherheit leisten, dann bewerben Sie sich jetzt.


  • Sales Back Office

    vor 3 Stunden


    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Spherea GmbH Vollzeit

    These are your main tasksYou actively help shape sales processes.You manage and monitor sales processes.You play an active role in preparing quotations and calculations.You work independently on smaller sales projects.You prepare reports on sales activities.You will support the acquisition of new customers and markets.You will further develop the marketing...

  • store manager

    vor 8 Stunden


    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Germany Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung alsStore Manager (m/w/d)Standort: UlmAls Filialleiter /-in bist Du für die Geschäftsführung des Shops verantwortlich. Du kennst Dich mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus und hast große Freude an professionellem, textilen Merchandising. Du hast Spaß daran, ein tolles, homogenes Team...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Husqvarna Group Vollzeit

    As one of the world's oldest start-ups, Husqvarna Group has gone from solving people's everyday problems, to shaping great experiences. Being curious, bold, and with a passion for innovation, we bring the best ideas to life.In 2021, we established Global Business Solutions (GBS) by leveraging a traditional shared service model to cover Finance and P&O (HR)...

  • Account Manager

    vor 6 Stunden


    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Essity Vollzeit

    Account Manager (d/w/m)- Orthopädie & ChirurgieEssity ist ein global führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene- und Gesundheitslösungen. Wir vertreiben unsere Produkte und Lösungen in rund 150 Ländern unter vielen starken Marken, darunter die Weltmarktführer...

  • Solution Manager SAP

    vor 2 Stunden


    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland q AG Vollzeit

    KRÄFTE BÜNDELN. DIGITALISIERUNG VERWIRKLICHEN.Die q.beyond AG ist ein führender deutscher IT-Dienstleister. Unsere 1.100 Mitarbeitenden mit Expertise in Cloud, SAP, Microsoft, Data Intelligence, Security und Softwareentwicklung begleiten unsere mittelständischen Kunden bei der digitalen Transformation.Gestalte zukunftsfähige IT-Lösungen mit uns...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland NVision Imaging Technologies Vollzeit

    Your missionWe are seeking a Technical Project Manager (m/f/d) to act as a key member of the clinical program. You will steer the development of our clinical polarizer and its consumables in close collaboration with internal teams (R&D, Pharma Affairs, QM) and external partners (CDMOs).Your expertise in technical project management covers the development of...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Über den BereichFür den Bereich "EW Series" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen "Project Production Manager (w/m/d)" am Standort Ulm. Unser Tätigkeitsfeld umfasst Aufbau, Integration und Prüfung von breitbandigen Hochfrequenz-, Avionic- und optoelektronischen Baugruppen und Systemen in Serienfertigung und als Kundenrücklieferungen.Ihre...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Über den BereichFür den Bereich "Airborne Radar" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen "Project Production Manager (w/m/d)" am Standort Ulm.Im Bereich "Airborne Radar" werden Baugruppen und Radare integegriert und geprüft. Es gilt die Lieferungen in Termin, Qualität und im kalkulierten Kostenrahmen sicherzustellen. Schnittstellen zum Projekt...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland SII Germany Vollzeit

    Als führendes Unternehmen für Engineering und IT- Dienstleistungen ist dieSII Deutschland GmbHauf die Entwicklung und den Support von komplexen Systemen spezialisiert – von der Konzeptidee bis zur Zulassung.Wir wissen, dass die Leidenschaft und Motivation unserer Belegschaft der wesentliche Schlüssel zu unserem Erfolg sind. Deshalb suchen wir stets nach...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Husqvarna Group Vollzeit

    Ein Team. Unterschiedliche Persönlichkeiten. Und viele Ideen, aus denen technische Produkte werden, die bei Profis und Hobby-Anwendern rund um den Globus hoch im Kurs stehen Das ist die Husqvarna Group, der weltweit größte Hersteller für motorbetriebene Geräte in den Bereichen Forstwirtschaft,Landschaftspflege und Garten. Wir verbinden Leidenschaft für...