Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Tag

Hagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Thalia Bücher GmbH Vollzeit
Unternehmensbeschreibung

Gestalte mit uns eine Welt, in der Inhalt zählt.

Bei Thalia glauben wir daran, dass Bücher und Geschichten Menschen bereichern und verbinden. Seit über 100 Jahren schaffen wir Raum für Ideen und Inhalte, die bewegen und inspirieren – in unseren über 500 Buchhandlungen, online und digital. Wir möchten, dass Lesen einfach zugänglich und erlebbar ist, und begleiten unsere Kundinnen und Kunden auf ihrem persönlichen Weg zu neuen Welten und Perspektiven.

Unser Team von rund 6.800 Mitarbeitenden lebt diesen Anspruch jeden Tag. Wir übernehmen Verantwortung, teilen Wissen, lernen voneinander und wachsen gemeinsam. Wenn du Lust hast, Teil eines Teams zu sein, das das Lesen liebt und mit Leidenschaft daran arbeitet, den Zugang zu wertvollen Inhalten für alle Menschen zu ermöglichen, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Werde Teil unserer Thalia-Erfolgstory und bringe deine Ideen und deine Begeisterung aktiv ein – für eine Welt, in der Inhalt zählt.

Stellenbeschreibung

Als Assistenz der Geschäftsführung (CFO) bist du das organisatorische Rückgrat. Du sorgst dafür, dass strategische Entscheidungen effizient vorbereitet werden, Abläufe reibungslos laufen und die Geschäftsführung jederzeit bestens unterstützt wird. Mit deinem Organisationstalent, deinem Engagement und deiner Diskretion trägst du maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei – hinter den Kulissen, aber mit sichtbarer Wirkung.

Das bewegst du konkret

  • Organisation: Proaktives Terminmanagement zur Sicherstellung eines reibungslosen Tages- und Wochenablaufs der Geschäftsführung.
  • Koordination: Effizientes Reisemanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
  • Vorbereitung: Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Meetings.
  • Kommunikation: Professionelle Korrespondenz und Abstimmung im Namen der Geschäftsführung mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
  • Administration: Allgemeine Büroverwaltung und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Erfahrung als Assistenz.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel.
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion.
  • Flexibilität, Loyalität und hohes Verantwortungsbewusstsein.
Zusätzliche Informationen

Neben vielen klassischen Vorteilen wie Company Bike, ÖPNV-Vergünstigung oder Personalrabatt findest du bei uns:

  • Gestaltungsspielraum: Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit.
  • Persönliches Wachstum: Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen.
  • Sinnstiftende Arbeit: Dein Einsatz hat direkten Einfluss auf unsere digitale Kompetenz – insbesondere in den Bereichen eCom, IT-Security & -Maintenance.
  • Agiles Arbeiten und moderne Unternehmenskultur: Arbeite flexibel und eigenverantwortlich in einem offenen, dynamischen Umfeld.
  • Teamspirit: Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen.
  • Vielfalt und Offenheit: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern Diversität.
  • Treiber des Wandels: Gestalte als Teil von #TeamThalia mit uns die Transformation unseres Unternehmens.

In der Welt der Bücher ist Platz für jede Geschichte und jede Perspektive. Bei Thalia sind wir fest davon überzeugt, dass Vielfalt und eine Kultur der Wertschätzung entscheidende Antriebskräfte für Kreativität und Innovation sind. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Alter und Fähigkeiten. Auch Teilzeit-Anstellungen sind bei uns herzlich willkommen.

  • Assistenz Geschäftsführung/Projektassistent

    vor 1 Tag

    Hagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kerfa GmbH Vollzeit

    DieKerfa GmbHist ein weltweit tätiges Unternehmen. In unserem Werk in Hagen werden kunden- und projektspezifisch Kerfa SAVAC Heiz- und Isoliersysteme für gasbetriebene und elektrische Industrieöfen aus Vakuumformteilen und Widerstandsheizdraht hergestellt.In unserem BereichAxel Tiede Sicherheitstechnikproduzieren wir kunden- und projektspezifisch...

  • Bereichssekretär (m/w/d/kA) der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Hagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KOSTAL Industrie Elektrik GmbH & Co. KG Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungWir sind die KOSTAL-Gruppe, ein weltweit agierendes, unabhängiges Familienunternehmen mit Stammsitz in Deutschland, das technologisch anspruchsvolle elektronische und mechatronische Produkte entwickelt und produziert. An 64 Standorten in 22 Ländern arbeiten mehr als Mitarbeiter flexibel, kompetent und kundennah. Die KOSTAL Industrie...

  • Bereichssekretär (m/w/d/kA) der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Hagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KOSTAL Group Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir sind die KOSTAL-Gruppe, ein weltweit agierendes, unabhängiges Familienunternehmen mit Stammsitz in Deutschland, das technologisch anspruchsvolle elektronische und mechatronische Produkte entwickelt und produziert. An 64 Standorten in 22 Ländern arbeiten mehr als Mitarbeiter flexibel, kompetent und kundennah. Die KOSTAL...

  • Bereichssekretär (m/w/d/kA) der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Hagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KOSTAL Group Vollzeit

    Wir sind die KOSTAL-Gruppe, ein weltweit agierendes, unabhängiges Familienunternehmen mit Stammsitz in Deutschland, das technologisch anspruchsvolle elektronische und mechatronische Produkte entwickelt und produziert. An 64 Standorten in 22 Ländern arbeiten mehr als Mitarbeiter flexibel, kompetent und kundennah. Die KOSTAL Industrie Elektrik GmbH...

  • Bereichssekretär (m/w/d/kA) der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Hagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KOSTAL Gruppe Vollzeit

    CompanyKOSTAL Industrie Elektrik GmbH & Co. KGLocationHagen/ GermanyWorking hoursFull-TimeType of workOn-siteEmploymentPermanentWir sind die KOSTAL-Gruppe, ein weltweit agierendes, unabhängiges Familienunternehmen mit Stammsitz in Deutschland, das technologisch anspruchsvolle elektronische und mechatronische Produkte entwickelt und produziert. An 64...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hagen, Deutschland Kerfa GmbH Vollzeit

    Für interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem abwechslungsreichen, produktiven Umfeld suchen wir Sie ab sofort als **Assistenz Geschäftsführung/Projektassistent (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** **Das ist zukünftig Ihr Job**: - Operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Zentrale Schnittstellenfunktion...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hagen, Deutschland KruCon | Markus Krüger Unternehmensberatung Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben u.a.: - vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im Tages - und Projektgeschäft - Dokumentation von Arbeitsergebnissen und die Zusammenstellung in Form von Präsentationen - Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Seminaren -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hagen, Deutschland Job-und Gründerwerkstatt Aschke GmbH & Co KG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung** **(m/w/d)** für unseren Kunden in **Hagen** mit langfristiger Perspektive. **Das sind Wir**: Die Aschke Gruppe ist seit 1998 eine dynamisch wachsende und moderne...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Hagen, NW, Germany Beautyholic Vollzeit 50.400 € - 60.480 € pro Jahr

    Jobbeschreibung Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im administrativen Bereich, die der Geschäftsführung bei sämtlichen Aufgaben im Bereich Organisation & Planung, Büromanagement und Sekretariat des Betriebs unterstützt.Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) wirst du uns in den Bereichen Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, sowie bei...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Hagen, Deutschland VOGTLAND Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die VDF FEDERN Gruppe ist ein Inhaber geführtes mittelständisches Familienunternehmen in Südwestfalen zwischen dem lebhaften Ruhrgebiet und dem schönen Sauerland. Mit mehr als 400 Millionen produzierten Teilen pro Jahr sind wir innovativer Partner rund um die Umformtechnik. In unserer Hauptverwaltung suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen...

  • Assistenz Geschäftsführung/Projektassistent

    Vor 6 Tagen

    Hagen, Deutschland Kerfa GmbH Vollzeit

    Die Kerfa GmbH ist ein weltweit tätiges Unternehmen. In unserem Werk in Hagen werden kunden- und projektspezifisch Kerfa® SAVAC® Heiz- und Isoliersysteme für gasbetriebene und elektrische Industrieöfen aus Vakuumformteilen und Widerstandsheizdraht hergestellt. In unserem Bereich Axel Tiede Sicherheitstechnik produzieren wir kunden- und projektspezifisch...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hagen, Deutschland Hairbedarf GmbH Vollzeit

    **Vollständige Stellenbeschreibung** Die Hairbedarf GmbH ist spezialisiert auf den Online Handel (E-Commerce) über Amazon (FBA). Wir verkaufen Produkte aus unterschiedlichsten Kategorien in Europa und Asien. Insbesondere sind wir darauf spezialisiert, neue Produkte zu sourcen, Zielgruppen zu analysieren und mit unserem gezielten Marketing Nischen auf...

  • Assistenz/sekretariat Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hagen, Deutschland Industrieverband Blechumformung e.V. Vollzeit

    Der Industrieverband Blechumformung ist das innovative Netzwerk und die Interessensvertretung der metallumformenden Branche. Wir unterstützen unsere Mitgliedsunternehmen mit branchenspezifischen, aktuellen Informationen und Dienstleistungen, einem umfangreichen Veranstaltungsangebot und vielfältigen Möglichkeiten zum Erfahrungsaustausch. Sie möchten Teil...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Hagen, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Produktionsunternehmen in Hagen, suchen wir im Rahmen eines Interimsprojekts die Assistenz des Geschäftsführers. Unternehmen blickt bereits auf über 60 Jahre Betriebsgeschichte zurück und hat sich in dieser Zeit immer wieder in neue Technologien vorgewagt. Auf diese Weise bietet man nicht nur moderne Produktionsverfahren, sondern...

  • Assistenz (W/m/d) Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Hagen, Deutschland Robert Schmitz GmbH Vollzeit

    Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 39.000 Mitarbeitern in über 60 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Die voranschreitende Internationalisierung macht Häfen als logistische Drehscheiben immer wichtiger. Rhenus Port Logistics...