Bereichssekretär (m/w/d/kA) der Geschäftsführung

Vor 2 Tagen

Hagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KOSTAL Group Vollzeit
Unternehmensbeschreibung

Wir sind die KOSTAL-Gruppe, ein weltweit agierendes, unabhängiges Familienunternehmen mit Stammsitz in Deutschland, das technologisch anspruchsvolle elektronische und mechatronische Produkte entwickelt und produziert. An 64 Standorten in 22 Ländern arbeiten mehr als Mitarbeiter flexibel, kompetent und kundennah. Die KOSTAL Industrie Elektrik GmbH entwickelt und produziert unter anderem Frequenzumrichter für industrielle Elektromotoren, industrielle Steuerungen, Wechselrichter für den Photovoltaikbereich sowie Ladeelektronik und Ladelösungen für die Elektromobilität.

Stellenbeschreibung
  • Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats
  • Terminplanung und Kalenderführung der Geschäftsführung
  • Reiseorganisation und -vorbereitung inkl. Unterlagen und Abrechnung
  • Vorbereitung und Erstellung von Sitzungs-, Besprechungs- und Kundenterminen
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Berichten
  • Planung und Organisation von Geschäftskundenbesuchen
  • Reisekostenabrechnungen in SAP für alle Mitarbeiter der KOSTAL Industrie Elektrik
  • Anlage und Pflege von Projekten in SAP inkl. Budgetanpassungen
  • Erfassung geplanter Investitionen und Auslösung von Investitionen
  • Koordination von Bestellungen sowie Erstellung und Fakturierung von SD-Aufträgen im Intercompany-Verkehr
  • Besucheranmeldungen und Bewirtungsorganisation (z. B. Kantine)
  • Bestellung von Büromaterialien, Möbeln und Sonderbestellungen
  • Erstellung fundierter Auswertungen und gezielte Informationsweitergabe an die zuständigen Führungskräfte
  • Bearbeitung und Verteilung interner und externer Post
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann o. Ä.)
  • Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit SAP und Microsoft-Office-Anwendungen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick, Flexibilität und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Zusätzliche Informationen
  • Werteorientierte Arbeitskultur - Wir sind bodenständig, wertschätzend, begeisternd und innovativ
  • Attraktive Vertragsbedingungen -  Vergütung nach Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie, u.a. mit Urlaubs-, Weihnachts- und tariflichem Zusatzgeld
  • Hohe Flexibilität - 35h-Woche, Angebote zum mobilen Arbeiten und Gleitzeitmodelle mit viel persönlichem Spielraum
  • Persönliche Weiterentwicklung - Individuelle Einarbeitung, umfangreiche Qualifizierungsangebote und Karriereperspektiven für eine langfristige Zusammenarbeit, auch international
  • Spannende Extras - Moderne Betriebsrestaurants, betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing und zahlreiche Corporate Benefits
  • Gelebte Nachhaltigkeit - Verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen und Entwicklung effizienter Lösungen für Antriebstechnik, E-Mobilität, Ladetechnik und Photovoltaik

Weitere Informationen zu diesem Stellenangebot gibt Ihnen gerne Frau Michelle Moschek unter Wir freuen uns über Ihr Interesse und auf Ihre Bewerbung.

  • Bereichssekretär (m/w/d/kA) der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Hagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KOSTAL Group Vollzeit

    Wir sind die KOSTAL-Gruppe, ein weltweit agierendes, unabhängiges Familienunternehmen mit Stammsitz in Deutschland, das technologisch anspruchsvolle elektronische und mechatronische Produkte entwickelt und produziert. An 64 Standorten in 22 Ländern arbeiten mehr als Mitarbeiter flexibel, kompetent und kundennah. Die KOSTAL Industrie Elektrik GmbH...

  • Bereichssekretär (m/w/d/kA) der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Hagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KOSTAL Industrie Elektrik GmbH & Co. KG Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungWir sind die KOSTAL-Gruppe, ein weltweit agierendes, unabhängiges Familienunternehmen mit Stammsitz in Deutschland, das technologisch anspruchsvolle elektronische und mechatronische Produkte entwickelt und produziert. An 64 Standorten in 22 Ländern arbeiten mehr als Mitarbeiter flexibel, kompetent und kundennah. Die KOSTAL Industrie...

  • Bereichssekretär (m/w/d/kA) der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Hagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KOSTAL Gruppe Vollzeit

    CompanyKOSTAL Industrie Elektrik GmbH & Co. KGLocationHagen/ GermanyWorking hoursFull-TimeType of workOn-siteEmploymentPermanentWir sind die KOSTAL-Gruppe, ein weltweit agierendes, unabhängiges Familienunternehmen mit Stammsitz in Deutschland, das technologisch anspruchsvolle elektronische und mechatronische Produkte entwickelt und produziert. An 64...

  • Assistenz Geschäftsführung/Projektassistent

    vor 1 Stunde

    Hagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kerfa GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Kerfa GmbH ist ein weltweit tätiges Unternehmen. In unserem Werk in Hagen werden kunden- und projektspezifisch Kerfa SAVAC Heiz- und Isoliersysteme für gasbetriebene und elektrische Industrieöfen aus Vakuumformteilen und Widerstandsheizdraht hergestellt. In unserem Bereich Axel Tiede Sicherheitstechnik produzieren wir kunden- und projektspezifisch...

  • Assistenz Geschäftsführung/Projektassistent

    Vor 2 Tagen

    Hagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kerfa GmbH Vollzeit

    DieKerfa GmbHist ein weltweit tätiges Unternehmen. In unserem Werk in Hagen werden kunden- und projektspezifisch Kerfa SAVAC Heiz- und Isoliersysteme für gasbetriebene und elektrische Industrieöfen aus Vakuumformteilen und Widerstandsheizdraht hergestellt.In unserem BereichAxel Tiede Sicherheitstechnikproduzieren wir kunden- und projektspezifisch...

  • Head of Accounting

    Vor 2 Tagen

    Hagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KID Imprägnier- und Dichttechnik GmbH Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    KID Imprägnier- und Dichttechnik GmbHWir sind ein innovatives, familiengeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Hagen und Standorten in Deutschland und Osteuropa.Als europäischer Marktführer bieten wir maßgeschneiderte Lösungen in der Imprägnierung von Gussbauteilen und elektrischen Komponenten und sind damit Partner vieler führender Unternehmen aus...

  • Bauleiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schenten & Partner Architekten Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Du weißt, was auf der Baustelle läuft – und behältst den Überblick, auch wenn's mal hektisch wird? Perfekt. Wir sind ein etabliertes Architekturbüro mitten in der Hagener Innenstadt (nur ein paar Schritte vom Bahnhof entfernt) und suchen dich als erfahrene*n Bauleiter*in (m/w/d) für spannende Projekte im Hochbau.Bewirb dich bis zum 04. Januar...

  • Leitung Qualitätswesen

    Vor 2 Tagen

    Hagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HEERMANN GmbH Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Über unsDie HEERMANN GMBH ist ein im Jahre 1900 gegründetes Familienunternehmen und beschäftigt heute rund 65 Mitarbeitende an zwei Standorten Hagen-Hohenlimburg.Wir produzieren vornehmlich Kupferlackdrähte und Hochfrequenz-Litzen für verschiedenste Anwendungen aus den Bereichen Automotive, Industrie und Medizin und stehen für Qualität, Flexibilität,...

  • Betriebsleiter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Hagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    JobbeschreibungDu bist ein Macher und übernimmst gern Verantwortung? Du bist für Deine gastronomische Stärke bekannt? Du willst, dass sich Gäste und Dein Team gleichermaßen wohlfühlen? Als Betriebsleiter (w/m/d) trägst Du eigenständig die Verantwortung für die Führung eines XIAO Restaurants. Du agierst wie ein eigenständiger "Unternehmer",...

  • Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Hagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SHG GROUP Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die SHG GROUP, ein renommiertes Unternehmen in der Immobilienbranche, sucht eine engagierte und professionelle Persönlichkeit für die Position des Hausverwalters/in - Bürokauffrau - Bürokaufmann - Bürofachkraft. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung unserer Immobilienbestände, die Koordination von...