Bereichssekretär (m/w/d/kA) der Geschäftsführung

vor 1 Tag

Hagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KOSTAL Gruppe Vollzeit

Company

KOSTAL Industrie Elektrik GmbH & Co. KG

Location

Hagen

/ Germany

Working hours

Full-Time

Type of work

On-site

Employment

Permanent

Wir sind die KOSTAL-Gruppe, ein weltweit agierendes, unabhängiges Familienunternehmen mit Stammsitz in Deutschland, das technologisch anspruchsvolle elektronische und mechatronische Produkte entwickelt und produziert. An 64 Standorten in 22 Ländern arbeiten mehr als Mitarbeiter flexibel, kompetent und kundennah. Die KOSTAL Industrie Elektrik GmbH entwickelt und produziert unter anderem Frequenzumrichter für industrielle Elektromotoren, industrielle Steuerungen, Wechselrichter für den Photovoltaikbereich sowie Ladeelektronik und Ladelösungen für die Elektromobilität.

Description

Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats

Terminplanung und Kalenderführung der Geschäftsführung

Reiseorganisation und -vorbereitung inkl. Unterlagen und Abrechnung

Vorbereitung und Erstellung von Sitzungs-, Besprechungs- und Kundenterminen

Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Berichten

Planung und Organisation von Geschäftskundenbesuchen

Reisekostenabrechnungen in SAP für alle Mitarbeiter der KOSTAL Industrie Elektrik

Anlage und Pflege von Projekten in SAP inkl. Budgetanpassungen

Erfassung geplanter Investitionen und Auslösung von Investitionen

Koordination von Bestellungen sowie Erstellung und Fakturierung von SD-Aufträgen im Intercompany-Verkehr

Besucheranmeldungen und Bewirtungsorganisation (z. B. Kantine)

Bestellung von Büromaterialien, Möbeln und Sonderbestellungen

Erstellung fundierter Auswertungen und gezielte Informationsweitergabe an die zuständigen Führungskräfte

Bearbeitung und Verteilung interner und externer Post

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann o. Ä.)

Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position wünschenswert

Sicherer Umgang mit SAP und Microsoft-Office-Anwendungen

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise

Organisationsgeschick, Flexibilität und ausgeprägte Kommunikationsstärke

Benefits

Werteorientierte Arbeitskultur - Wir sind bodenständig, wertschätzend, begeisternd und innovativ

Attraktive Vertragsbedingungen - Vergütung nach Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie, u.a. mit Urlaubs-, Weihnachts- und tariflichem Zusatzgeld

Hohe Flexibilität - 35h-Woche, Angebote zum mobilen Arbeiten und Gleitzeitmodelle mit viel persönlichem Spielraum

Persönliche Weiterentwicklung - Individuelle Einarbeitung, umfangreiche Qualifizierungsangebote und Karriereperspektiven für eine langfristige Zusammenarbeit, auch international

Spannende Extras - Moderne Betriebsrestaurants, betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing und zahlreiche Corporate Benefits

Gelebte Nachhaltigkeit - Verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen und Entwicklung effizienter Lösungen für Antriebstechnik, E-Mobilität, Ladetechnik und Photovoltaik

Weitere Informationen zu diesem Stellenangebot gibt Ihnen gerne Frau Michelle Moschek unter Wir freuen uns über Ihr Interesse und auf Ihre Bewerbung.

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    vor 1 Tag

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    vor 1 Tag

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    DieKerfa GmbHist ein weltweit tätiges Unternehmen. In unserem Werk in Hagen werden kunden- und projektspezifisch Kerfa SAVAC Heiz- und Isoliersysteme für gasbetriebene und elektrische Industrieöfen aus Vakuumformteilen und Widerstandsheizdraht hergestellt.In unserem BereichAxel Tiede Sicherheitstechnikproduzieren wir kunden- und projektspezifisch...

  • Head of Accounting

    vor 23 Stunden

    Hagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KID Imprägnier- und Dichttechnik GmbH Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    KID Imprägnier- und Dichttechnik GmbHWir sind ein innovatives, familiengeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Hagen und Standorten in Deutschland und Osteuropa.Als europäischer Marktführer bieten wir maßgeschneiderte Lösungen in der Imprägnierung von Gussbauteilen und elektrischen Komponenten und sind damit Partner vieler führender Unternehmen aus...

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    Du weißt, was auf der Baustelle läuft – und behältst den Überblick, auch wenn's mal hektisch wird? Perfekt. Wir sind ein etabliertes Architekturbüro mitten in der Hagener Innenstadt (nur ein paar Schritte vom Bahnhof entfernt) und suchen dich als erfahrene*n Bauleiter*in (m/w/d) für spannende Projekte im Hochbau.Bewirb dich bis zum 04. Januar...

  • Leitung Qualitätswesen

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  • Betriebsleiter (m/w/d)

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    JobbeschreibungDu bist ein Macher und übernimmst gern Verantwortung? Du bist für Deine gastronomische Stärke bekannt? Du willst, dass sich Gäste und Dein Team gleichermaßen wohlfühlen? Als Betriebsleiter (w/m/d) trägst Du eigenständig die Verantwortung für die Führung eines XIAO Restaurants. Du agierst wie ein eigenständiger "Unternehmer",...

  • Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d)

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    Hagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SHG GROUP Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die SHG GROUP, ein renommiertes Unternehmen in der Immobilienbranche, sucht eine engagierte und professionelle Persönlichkeit für die Position des Hausverwalters/in - Bürokauffrau - Bürokaufmann - Bürofachkraft. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung unserer Immobilienbestände, die Koordination von...

  • Küchenchef / Zuchef (m/w/d)

    vor 24 Stunden

    Hagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Garant Personalmanagement Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    . Küchenchef für Tagungszentrum & Restaurant gesuchtKochen ist für dich Leidenschaft? Führung und Organisation deine Stärke?Dann übernimm das kulinarische Ruder in einem modernen Umfeld mit Raum für Kreativität und QualitätFür unseren Kunden und sein Tagungszentrum mit angeschlossenem Restaurant in Hagen, suchen wir einen erfahrenen Küchenchef,...