Executive Assistant

Vor 4 Tagen

Karlsruhe BadenWürttemberg Germany Vortecx Vollzeit

Bei uns übernimmst du als Executive Assistant to CPO (m/w/d) eine wichtige Rolle und unterstützt unsere Produktleitung im Alltag sowie bei strategischen Themen. Du sorgst dafür, dass die Zusammenarbeit zwischen Produktentwicklung, internen Teams und Kunden reibungslos läuft. So bist du ein zentraler Bestandteil unseres Unternehmens und arbeitest eng mit dem Management und den Entwicklungsteams zusammen.

Deine Aufgaben bei uns
  • Unterstützung der Produktleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Präsentationen
  • Koordination und Abstimmung zwischen Produktentwicklung, Management, internen Teams und Kunden
  • Übernahme der Kundenkommunikation zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
  • Erstellung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Verfolgung und Nachhalten von Aufgaben, Projekten und Zielsetzungen
Deine Benefits bei uns
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Management und Einblick in strategische Entscheidungen
  • Modernes, innovationsgetriebenes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Software-Unternehmen
  • Persönliche Weiterentwicklung und attraktive Entwicklungsperspektiven
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Vergütung und Übernahmemöglichkeiten nach dem Studium
  • Offene Unternehmenskultur mit Team-Events und regelmäßigen Austauschformaten
Das bringst du mit
  • Studium idealerweise im wirtschaftlichen oder kommunikativen Bereich
  • Erste Arbeitserfahrungen, bevorzugt im Software- oder Produktumfeld
  • Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sicherer Umgang mit Office- und Kollaborationstools (z. B. MS Office, Slack, Teams)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Belastbarkeit und Organisationstalent auch in stressigen Situationen
  1. Schriftliche Bewerbung:
    Sende uns deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail oder über unser Online-Formular.
  2. Telefonisches Erstgespräch:
    Wir melden uns bei dir für ein kurzes Kennenlernen und klären erste Fragen.
  3. Vorstellungsgespräch:
    Im persönlichen Gespräch (vor Ort oder virtuell) lernen wir uns besser kennen und besprechen deine Erfahrungen und Erwartungen.

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland ILIL GmbH Vollzeit

    Support leadership where decisions are made. As an Executive Assistant at ILI.DIGITAL, you ensure focus, clarity, and reliable execution in a fast-paced, professional environment. Working in close proximity to senior management, you act as a trusted operational partner and contribute directly to the efficiency and effectiveness of the organization(part-time...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland salestech group Vollzeit

    Deine RolleSupport leadership where decisions are made. As an Executive Assistant at ILI.DIGITAL, you ensure focus, clarity, and reliable execution in a fast-paced, professional environment. Working in close proximity to senior management, you act as a trusted operational partner and contribute directly to the efficiency and effectiveness of the...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland SalesTech BidCo GmbH Vollzeit

    Deine RolleSupport leadership where decisions are made. As an Executive Assistant at ILI.DIGITAL, you ensure focus, clarity, and reliable execution in a fast-paced, professional environment. Working in close proximity to senior management, you act as a trusted operational partner and contribute directly to the efficiency and effectiveness of the...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland SalesTech BidCo Vollzeit

    Deine Rolle Support leadership where decisions are made. As an Executive Assistant at ILI.DIGITAL, you ensure focus, clarity, and reliable execution in a fast-paced, professional environment. Working in close proximity to senior management, you act as a trusted operational partner and contribute directly to the efficiency and effectiveness of the...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland SalesTech BidCo Vollzeit

    Deine Rolle Support leadership where decisions are made. As an Executive Assistant at ILI.DIGITAL, you ensure focus, clarity, and reliable execution in a fast-paced, professional environment. Working in close proximity to senior management, you act as a trusted operational partner and contribute directly to the efficiency and effectiveness of the...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland SalesTech BidCo GmbH Vollzeit

    Deine RolleSupport leadership where decisions are made. As an Executive Assistant at ILI.DIGITAL, you ensure focus, clarity, and reliable execution in a fast-paced, professional environment. Working in close proximity to senior management, you act as a trusted operational partner and contribute directly to the efficiency and effectiveness of the...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany Markt-Pilot Vollzeit

    Be bold, think big and grow with usWir sind eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und schaffen einen echten Mehrwert für den Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir einen neuen Standard im Ersatzteilgeschäft und ermöglichen erstmalig die vollumfängliche Markttransparenz. Um das zu schaffen, fordern wir den Status Quo jeden Tag...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland SalesTech BidCo GmbH Vollzeit

    Deine RolleSupport leadership where decisions are made. As an Executive Assistant at ILI.DIGITAL, you ensure focus, clarity, and reliable execution in a fast-paced, professional environment. Working in close proximity to senior management, you act as a trusted operational partner and contribute directly to the efficiency and effectiveness of the...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Bahnhofstr. Bremen, Bremen, Germany Personalhaus Bielefeld & Co. KG Vollzeit

    Executive Assistant (w/m/d) in Bremen Für unseren renommierten und namhaften Kunden in Bremen suchen wir:Executive Assistant (w/m/d)in Vollzeit mit ÜbernahmeoptionProfitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges TeammitgliedIndividuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland INERATEC GmbH Vollzeit

    **Kurzbeschreibung**: Bringe dein Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeit ein und trage dazu bei, dass alle Rädchen ineinandergreifen. sort: 190#HR# **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung beim Tagesgeschäft - Übernahme der Terminvereinbarung und -verfolgung, sowie die Organisation und Koordination von Besprechungen...