Office Manager

Vor 5 Tagen

Engelsstr Wuppertal NordrheinWestfalen Deutschland Vendana Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr
About Vendana:

Diverse, exciting and responsible - that's everyday working life with us. Join our team in an extraordinary and exciting field of private aviation. Work on international projects and support our clients with your open and professional manner.

We help people in need and support them in organizing and conducting air ambulance flights worldwide. We collaborate with important clients, patient relatives and airlines in various languages. Our various departments ensure an extremely varied working day - certainly no job like any other 

We cultivate a positive working atmosphere and attach particular importance to gender equality, fairness, reliability and open and honest communication. Join us in shaping the world from the skies and successfully managing our global missions from our headquarters in Wuppertal

Your Responsibilities – Contribute to Our Success

- Office Management and Assistance: Support the team in organizing day-to-day operations, handle administrative tasks, and ensure smooth workflows in the office.

- Finance Preparation and Accounting: Assist with bookkeeping tasks and support the preparation of annual financial statements (prior experience is helpful but not mandatory).

- Event and Personnel Organization: Develop concepts for corporate events and client gifts, and manage personnel planning.

- Sales Monitoring: Oversee flight operations, payment deadlines, and order management (no prior experience required).

- External Communication: Conduct research and handle correspondence with external partners.

- Project Management: Oversee and coordinate various projects, ensuring timely delivery, budget adherence, and alignment with company goals. Act as the main point of contact between teams, stakeholders, and external partners.

Requirements - What You Bring to the Role

- A completed commercial training program (e.g., as an office management clerk) and ideally some experience in a similar role.

- Strong sense of responsibility and a structured, reliable approach to work, enabling you to support our teams effectively.

- Flexibility, team spirit, and confidence in handling diverse tasks.

- Excellent communication skills in both German and English, as you'll be in constant communication with, both, our coleagues in the office but, also, our international team

- Proficiency in MS Office, with a keen eye for detail and accuracy.

What We Offer

- A dynamic team and a company culture where new ideas are welcomed, and initiative is encouraged.

- Exciting tasks and international projects—with opportunities to participate in ground and aerial operations (e.g., by helicopter or private jet).

- Creative freedom and quick decision-making through flat hierarchies and an active open-door policy.

- Flexible working hours and remote work options to fit your lifestyle. 30 days of vacation and a strong focus on work-life balance.

- Regular team events and an office stocked with fresh fruit, drinks, and a snack cupboard.

Ready to Take Off with Vendana GmbH?

If you're ready to help shape our vision of innovative private aviation, apply today and join our team We look forward to meeting you.

*Please note that parts of the hiring process will be in English, as we have an international team and English plays a central role in communication for this position.

KontaktdatenVendana GmbH
Oana Iviniciu
Engelsstr. 6
42283 Wuppertal

Tel

  • Office Manager/in

    Vor 5 Tagen

    Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 3S Steuerberatung Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Werde ein Teil von 3SUnsere zukunftsorientierte Steuerkanzlei in Wuppertal verbindet modernes Arbeiten, Digitalisierung und ein starkes Teamgefühl.Wir suchen Dich als Office Manager/in (m/w/d) – ideal für Steuerfachangestellte oder Kaufleute, die ihr Know-how einbringen möchten, aber keine Lust mehr auf Abgabefristen & Steuererklärungen...

  • Office Manager/ Front Desk Manager

    vor 2 Wochen

    Wuppertal, Deutschland VOK DAMS EVENTS GMBH Vollzeit

    Office Manager/ Front Desk Manager (M/W/D) VOK DAMS ist eine der weltweit führenden Agenturen für Events und Live-Marketing. 1971 gegründet beschäftigt das Unternehmen heute über 250 Mitarbeiter in den 6 deutschen Niederlassungen und 8 internationalen Büros. Mit einem Jahresumsatz von über 70 Mio. Euro ist VOK DAMS eine der umsatzstärksten...

  • Office Manager

    vor 15 Stunden

    Wuppertal, Deutschland DIS Vollzeit

    Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und möchten Ihre organisatorischen Stärken in einem neuen Umfeld unter Beweis stellen? Dann ergreifen Sie jetzt die Gelegenheit für Ihren nächsten Karriereschritt – in einer abwechslungsreichen Position mit Perspektive!Für unseren Kunden in Wuppertal suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Property Manager/in

    Vor 7 Tagen

    Deutschland WERTGRUND Immobilien AG Vollzeit

    Stellentitel: Property Manager/in Ort: Neue Mainzer Str. 52-58, 60311 Frankfurt am Main Beschäftigungsart: Vollzeit Führungsverantwortung: Nein Berufserfahrung: 2 Jahre + Unternehmen: Wertgrund Immobilien Verwaltungs GmbH Startdatum: 01.01.2026 Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Wellpass, Home Office, Gleitzeit, Übergesetzlicher Urlaub Ablaufdatum:...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Deutschland WERTGRUND Immobilien AG Vollzeit

    Stellentitel: Property Manager/in Ort: Neue Mainzer Str. Beschäftigungsart: Vollzeit Unternehmen: Wertgrund Immobilien Verwaltungs GmbH Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Wellpass, Home Office, Gleitzeit, Übergesetzlicher Urlaub Die WERTGRUND Immobilien Verwaltungs GmbH ist ein Unternehmen der WERTGRUND-Gruppe mit Sitz in Rödermark. ...

  • Office Manager/in

    vor 3 Wochen

    Wuppertal, Deutschland 3S.tax Steuerberatung Vollzeit

    Werde ein Teil von 3S! Unsere zukunftsorientierte Steuerkanzlei in Wuppertal verbindet modernes Arbeiten, Digitalisierung und ein starkes Teamgefühl. Wir suchen Dich als Office Manager/in (m/w/d) – ideal für Steuerfachangestellte oder Kaufleute, die ihr Know-how einbringen möchten, aber keine Lust mehr auf Abgabefristen & Steuererklärungen haben....

  • Office Manager/in

    Vor 3 Tagen

    Wuppertal, Deutschland 3S.tax Steuerberatung Vollzeit

    Werde ein Teil von 3S! Unsere zukunftsorientierte Steuerkanzlei in Wuppertal verbindet modernes Arbeiten, Digitalisierung und ein starkes Teamgefühl. Wir suchen Dich als Office Manager/in (m/w/d) – ideal für Steuerfachangestellte oder Kaufleute, die ihr Know-how einbringen möchten, aber keine Lust mehr auf Abgabefristen & Steuererklärungen haben....

  • Office- und Event Manager(w/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Deutschland Agile Heroes Vollzeit 36.000 € - 45.000 €

    Willkommen bei den Agile Heroes, dem führenden Anbieter für Agilität in Deutschland. Wir helfen der deutschen Wirtschaft und deren Unternehmen, führend zu bleiben und noch erfolgreicher zu werden. Wir suchen jemanden, der unsere Mission unterstützt, ohne dabei den Spaß zu vergessen. Wenn du denkst, dass du die nötige Prise Kreativität und...

  • Event- und Office-Manager

    Vor 2 Tagen

    Deutschland Agile Heroes Vollzeit 36.000 € - 45.000 €

    Wir helfen der deutschen Wirtschaft und deren Unternehmen, führend zu bleiben und noch erfolgreicher zu werden. Wenn du denkst, dass du die nötige Prise Kreativität und Organisationstalent mitbringst, um unser Office und unsere Events auf Trab zu halten, dann ist diese Stellenanzeige wie für dich gemacht. Wir suchen zur Verstärkung unseres Service...

  • Office Administrator

    Vor 7 Tagen

    Deutschland MGI Vollzeit

    About Company MGI Tech Co., Ltd. (MGI), a subsidiary of BGI Group, is committed to enabling effective and affordable healthcare solutions for all. MGI produces sequencing devices, equipment, consumables, and reagents based on its proprietary technology to support life science research, medicine, and healthcare. MGI’s multi-omics platforms include genetic...