Office Administrator
Vor 7 Tagen
About Company MGI Tech Co., Ltd. (MGI), a subsidiary of BGI Group, is committed to enabling effective and affordable healthcare solutions for all. MGI produces sequencing devices, equipment, consumables, and reagents based on its proprietary technology to support life science research, medicine, and healthcare. MGI’s multi-omics platforms include genetic sequencing and Liquid Handling. It aims to develop and promote advanced life science tools for future healthcare by providing real-time, comprehensive, life-long solutions. Job Summary We are looking for a reliable Office Administrator, part-time or fulltime. He or she will undertake administrative tasks, ensuring the rest of the staff has adequate support to work efficiently. The ideal candidate will be competent in prioritizing and working with little supervision. They will be self-motivated and trustworthy. Responsibilities Coordinate office activities and operations to secure efficiency Manage agendas/travel arrangements/appointments etc. for the upper managers Manage phone calls and correspondence (e-mail, letters, packages, etc.) Support budgeting and bookkeeping procedures Submit timely reports and prepare presentations/proposals as assigned Data entry (sales figures, property listings, etc.) General office management such as ordering stationery Providing administration support to Sales Reps, Property Managers and Senior Management Communication between overseas staff and Headquarter in China Get involved in some project management. Handle confidential information: Manage and maintain sensitive and confidential information, ensuring it is handled securely and in compliance with the organization's policies and procedures. Maintain confidentiality: Uphold strict confidentiality in dealing with sensitive information, including personnel matters, legal documents, financial data, contracts, and other proprietary information. Requirements Proven experience as an office administrator, office assistant, or relevant role BSc/BA in office administration or a relevant field is preferred Outstanding communication and interpersonal abilities Excellent organizational and leadership skills Familiarity with office management procedures and basic accounting principles Excellent knowledge of MS Office and Office management software Qualifications in secretarial studies will be an advantage Must to have languages: English and German; Chinese language is preferred
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Project Administrator
vor 3 Wochen
Deutschland Siltronic AG VollzeitSAP Basis Administrator (m/w/d) Siltronic ist einer der weltweit größten Hersteller für Wafer aus Reinstsilizium und Partner vieler führender Chip-Hersteller mit rund 4.400 Mitarbeitenden und Produktionsstätten in Europa, Asien und den USA. Derzeit verstärken wir unser Team in Burghausen oder Freiberg mit einem SAP Basis Administrator (m/w/d) in...
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Project Administrator
vor 3 Wochen
Deutschland Siltronic AG VollzeitSAP Basis Administrator (m/w/d) Siltronic ist einer der weltweit größten Hersteller für Wafer aus Reinstsilizium und Partner vieler führender Chip-Hersteller mit rund 4.400 Mitarbeitenden und Produktionsstätten in Europa, Asien und den USA. Derzeit verstärken wir unser Team in Burghausen oder Freiburg mit einem SAP Basis Administrator (m/w/d)...
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Oracle & SQL Administrator
vor 3 Wochen
Deutschland Workwise GmbH VollzeitDas Unternehmen bedient Stadtwerke, Netzstellenbetreiber und Kommunen deutschlandweit. Sie übernehmen die Durchführung des First-Level-Supports, der Störungsbearbeitung, Plausibilisierung sowie Ersatzwertbildung - Sie gestalten die Weiterentwicklung und Pflege der Gateway Administration (GWA) und dem Messdatenmanagement (MDM) mit - Sie sichern den...
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SAP Basis Administrator
vor 3 Wochen
Deutschland Siltronic AG VollzeitSAP Basis Administrator (m/w/d) Siltronic ist einer der weltweit größten Hersteller für Wafer aus Reinstsilizium und Partner vieler führender Chip-Hersteller mit rund 4.400 Mitarbeitenden und Produktionsstätten in Europa, Asien und den USA. Wir entwickeln und fertigen Wafer mit einem Durchmesser von bis zu 300 mm. Derzeit verstärken wir unser Team in...
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Ingenieur als Administrator
vor 3 Wochen
Deutschland operational services GmbH & Co. KG Vollzeitoperational services (OS) ist einer der führenden ICT Service Provider im deutschen Markt und gilt als Backbone der Digitalisierung des Mittelstands. Sie ist die federführende, agile Einheit der Telekom Gruppe, um im deutschen Mittelstand die digitale Transformation nachhaltig zu beschleunigen. Mit über 1.000 hochqualifizierten Mitarbeitenden entwickelt...
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Service Und Kundensupport Administrator
vor 1 Woche
Deutschland Hologic Vollzeit**Service und Kundensupport Administrator (DACH) - 12 Monate befristet** **Arbeitsort: Berlin, Deutschland (Hybridarbeit)** **Die Tätigkeit kann von zu Hause aus oder im Rahmen eines Hybridarbeitsplatzes in unserem Berliner Büro ausgeübt werden.** Bist du gut im Organisieren? Hast du ein Auge für's Detail und bist hervorragend im Kommunizieren? Wenn...
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Warehouse Administrator
Vor 7 Tagen
Deutschland NES Fircroft VollzeitFür unseren Kunden aus der Pharmabranche suchen wir einen Warehouse Administrator (m/w/d) zum nächstmöglichen Start. Ihre Aufgaben: Warenannahme, -kontrolle, Etikettierung und Umpalettierung sowie Warenausgang inklusive Buchungen im SAP unter Verwendung technischer Hilfsmittel Post- & Paketlogistik sowie Produktionsversorgung Kommissionierung für...
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Technischer Administrator in Teilzeit
Vor 7 Tagen
Deutschland EEW Energy from Waste VollzeitDie EEW Energy from Waste Saarbrcken GmbH EBKW Knapsacksucht fr den Standort Hrth zum nchstmglichen Zeitpunkt eine/nTechnischer Administrator in Teilzeit (m/w/d)Ihre Aufgaben Wahrnehmung der Funktionen von Betriebsbeauftragten, die nicht vom Technischen Administrator wahrgenommen werden, z. B. Laserbeauftragter Wahrnehmung der Koordination zwischen...
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RD-Server-Administrator*in (m/w/d)
vor 3 Wochen
Deutschland Humboldt-Universität zu Berlin VollzeitDie 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie als Exzellenzuniversität Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte...
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Tax Administrator
vor 3 Wochen
Deutschland Ayvens VollzeitAyvens ist ein führender globaler Akteur für nachhaltige Mobilität mit dem Ziel: Making life flow better. Seit Jahrzehnten verbessert das Unternehmen die Mobilität und bietet Full-Service-Leasing, flexible Auto-Abo-Services, Flottenmanagement und Multi-Mobilitätslösungen für internationale Großunternehmen, KMU, Freiberufler und Privatpersonen an. Mit...
