Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Assistenz Gastroenterologie - Berlin, Berlin - Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d)Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen AufgabenOrganisation von Terminen, Besprechungen und GeschäftsreisenErstellung von Präsentationen, Protokollen und EntscheidungsgrundlagenSchnittstelle für den reibungslosen InformationsflussRecherche sowie...

  • Persönliche Geschäftsführungsassistenz und Office Management

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Stonehedge Gruppe Vollzeit

    Die Stonehedge Gruppe bildet den gesamten Wertschöpfungsprozess einer Immobilie - von der Akquise bis zum Verkauf - aus einer Hand ab. Mit 20 Jahren Erfahrung auf dem Immobilienmarkt im Großraum Berlin erkennen wir Perspektiven und gewährleisten einen hohen Qualitätsstandard. Als inhabergeführtes Unternehmen sind alle unternehmerischen Handlungen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Medicover Deutschland Vollzeit

    Ihr Aufgaben:AlsAssistenz (m/w/d)unterstützen Sie den Geschäftsführer der Medicover Business-UnitGenetics Deutschlandsowie das erweiterte Management-Team. Gleichzeitig verantworten Sie eigenständig die Themen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz für die Berliner Firmenzentrale.Organisation und Koordination des Arbeitsalltags des Geschäftsführers...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Lloyds Bank Deutschland Vollzeit

    Über eine Million zufriedene Kund*innen konnte die Lloyds Bank GmbH mit den Marken Bank of Scotland und Lloyds Bank in den letzten Jahren für sich gewinnen. Und das dank überzeugender Produkte und vor allem dank unserer engagierten Kolleg*innen, die täglich mit neuen Ideen, Freude und trotz Herausforderungen das Beste für unsere Kund*innen erreichen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Solarwerke Vollzeit

    Starte deine Karriere in der Energiewende – Werde Teil von Deutsche SolarwerkeDu willst die Zukunft mitgestalten und in einem nachhaltigen Bereich durchstarten? Deutsche Solarwerke ist ein national agierender Solar-Projektentwickler, spezialisiert auf Solargroßprojekte mit intelligenten und umweltfreundlichen Lösungen.Für unser modernes Büro im Herzen...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Ten Brinke Vollzeit

    Für unsere Niederlassung in Berlin sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung (auch in Teilzeit möglich – mindestens 30 Stunden/Woche) (m/w/d).AufgabenUnterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange der Niederlassungsleitung einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben,...

  • Assistenz (m/w/d) Organisation und IT

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Ihr Firmenname Vollzeit

    Diese Aufgaben machen dir Spaß:Du als Kommunikationsprofi: Du erstellst, veröffentlichst und pflegst Mitarbeiterinformationen (z.B. im Intranet), bereitest Kommunikations- und Präsentationsunterlagen auf und führst eigenständig Recherchen durch.Du als Assistenz mit Überblick: Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, koordinierst die...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bauwerk Holding GmbH Vollzeit

    Bauwerk Berlin ist ein inhabergeführtes Family Office mit ausgeprägter Affinität zum Berliner Immobilienmarkt – insbesondere im urbanen Umfeld von Berlin und Hannover. Das Unternehmen betreut über 300 Wohn- und Gewerbeeinheiten, die gezielt modernisiert und revitalisiert werden, um Raum, Wert und Nutzbarkeit nachhaltig zu optimieren. Durch stetig...

  • Care Innovation Lead

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Takeda Vollzeit

    By clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge.Job...

  • Büro- Allrounder

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Laura Seewald Unternehmensberatung Vollzeit

    Wir suchen Organisationstalente mit Überblick & HerzFür unseren Klienten, die Unternehmerberatung T. Eilers & Partner, suchen wir eine engagierte Unterstützung im Büro (m/w/d) – flexibel und ortsunabhängig.Über unsT.Eilers & Partner begleitet Unternehmen sowie Privatpersonen bei der strategischen und finanziellen Organisation ihres Alltags. Unser...

Office Assistenz Gastroenterologie

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH Vollzeit

STANDORT: BERLIN / POTSDAM

Wir suchen ab sofort für das Büromanagement unserer Gastroenterologie einen

Office Assistenz Gastroenterologie (m/w/d)

in Teilzeit (20 Stunden / Woche).

Sie sind als Office Assistenz (m/w/d) die Visitenkarte unseres Hauses. Sie mögen Projektmanagement und haben Erfahrungen damit. Sie unterstützen mit hohem Grad an eigenverantwortlichem Handeln den leitenden Arzt der Abteilung und koordinieren mit Ihm ein interdisziplinäres Team von ca. 50 Mitarbeitenden.

WIR BIETEN

  • Attraktive Vergütung und Sonderleistungen: Einen zunächst befristeten Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung plus Alterssicherungs- und ggf. Kinderzulage (höhere Eingruppierung bei abgeschlossenen Weiterbildungen), Havelhöhe-Comfort-Karte mit einem monatlichen Sachbezug von 45 € nach der Probezeit, 30 Tage Urlaub
  • Mitarbeiterbenefits: Vergünstigungen für URBAN SPORTS CLUB – Wellness- und Sportangebot, JOBTICKET für den ÖPNV, JOBRAD – (E-) Bikes als Leasingangebot vom Arbeitgeber
  • Fort- und Weiterbildung: Vielfältige, geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Einarbeitungskonzept mit EDV-Schulung hausinterner Programme
  • Arbeitsumfeld: Einen modernen Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Umfeld, das von kollegialer Zusammenarbeit geprägt ist, Betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
  • Tätigkeitsbeschreibung: Die Stelle ist eingegliedert in das Office der Abteilung. Alle dort stattfindenden Prozesse werden von Ihnen mit begleitet, Sie fungieren als erste Anlaufstelle für unsere rat- und hilfesuchenden Patientinnen und Patienten und deren Angehörige

IHRE AUFGABEN

  • Koordination, Erhaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Abteilungsbelange
  • Führung und Administration aller Prozesse im Office der Gastroenterologie Havelhöhe
  • Innovatives Projektmanagement
  • Organisation von Konferenzen, Pflege und Mitgestaltung der externen Behandlungspartner und Kooperationspartner, Koordination und Terminmanagement von Ambulanzen und vorbereitende Rechnungslegung sowie Überwachung der Leistungszahlen
  • Unterstützung des Teams bei der Führung und Weiterentwicklung der Abteilung durch die Organisation und Koordination aller Arbeitsprozesse

WIR WÜNSCHEN UNS

  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung oder Bachelor-/Masterabschluss im kaufmännischen Bereich mit Bezug zum Gesundheitswesen oder MFA-Ausbildung mit Office Erfahrung
  • Persönliche Eigenschaften: Kommunikationsfreudig, einfühlsam und sachkundig; in der Lage, sich auf unterschiedlichste Gesprächspartner und Situationen einzustellen, behalten Sie auch in hektischen Situationen den Überblick und setzen Prioritäten, Organisationsgeschick und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie Kenntnis von Krankenhausabläufen, persönliche Souveränität, Integrität und Glaubwürdigkeit, Bereitschaft, im Team Handlungs- und Gestaltungsräume zu schaffen und zu nutzen
  • Fachkenntnisse: Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Der richtige Job für alle, die gern über die Schreibtischkante schauen:

Weitere Informationen zu unserer freien Stelle erhalten Sie von Dr. Marus Wispler. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH

Dr. med. Markus Wispler

Leitender Arzt Gastroenterologie, Diabetologie und Ernährungsmedizin

Kladower Damm 221

14089 Berlin-Kladow

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Übersendung der Bewerbung per E-Mail unsicher ist. Wenn Sie Bewerbungsunterlagen vertraulich zusenden wollen, verwenden Sie bitte den Postweg oder bringen Sie die Dokumente zum Bewerbungsgespräch mit.

Anrede