Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung

Vor 3 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Ten Brinke Vollzeit

Für unsere Niederlassung in Berlin sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung (auch in Teilzeit möglich – mindestens 30 Stunden/Woche) (m/w/d).

Aufgaben

  • Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange der Niederlassungsleitung einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben, wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren, Bearbeitung elektronischer Postfächer
  • Selbständige und gewissenhafte Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen, to do´s und Sichtung / Vorprüfung von Projektdaten und -unterlagen
  • Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen und Vertragsfristen sowie deren Koordination
  • Interne Aufgabensteuerung und Koordination, sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung
  • Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Vorgaben oder bestehenden Sachverhalten in deutscher Sprache und Schrift (Protokoll, Brief, Email, Telefon)
  • Vorbereitung von Präsentations- und Vermarktungsunterlagen (z.B. Teaser, Exposé)
  • Planung, Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung
  • Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Marketingmaßnahmen
  • Rechnungsvorprüfung und -vorlage
  • Reisebuchungen und deren Abrechnungen

Anforderungen

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann
  • Du verfügst über Assistenzerfahrung, von Vorteil im Bau- und/oder Immobiliengewerbe
  • Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (u.a. MS-Office)
  • Du zeigst Eigeninitiative und Interesse am Aufgabenfeld, denkst proaktiv mit und kannst die dir übertragenen Aufgaben gut priorisieren
  • Du hast ein freundliches Auftreten, sowie eine selbstständige Arbeitsweise
  • Du bringst Verantwortungsbewusstsein und viel Einsatzfreude mit
  • Für diese Position sind Deutschkenntnisse auf C1-Niveau erforderlich
  • Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden Dein Profil ab

Was wir bieten

  • Ein offenes, unkompliziertes Arbeitsumfeld mit deutsch-niederländischem Teamspirit
  • Regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Vorgesetzten
  • Home-Office-Möglichkeit
  • Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene Ten Brinke Academy
  • Einen eigenen Laptop und Mobiltelefon
  • Auf Wunsch regelmäßige Gesundheits-Check-ups
  • Fahrradleasing
  • Attraktive Mitarbeiterangebote durch die Partnerschaft mit Corporate Benefits
  • Urlaubsgeld und weitere Sonderzahlungen sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenlose Getränke und Obst

ber uns:

Das helle moderne Büro in Berlin wächst stetig weiter. Es befindet sich zentral mit guten Verkehrsanbindungen im Herzen von Berlin in der Nähe des Zoologischen Gartens. Das Team Bau- und Projektentwicklung in der Niederlassung besteht aktuell aus über 100 Kollegen, die sich sehr auf deine Bewerbung freuen

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