Office Administrator
vor 1 Tag
Bist du bereit, in die faszinierende Welt der Raumfahrt einzutauchen?
Dann ist Exolaunch genau der richtige Ort für dich
Exolaunch GmbH ist ein führender Anbieter von Startdienstleistungen für Kleinsatelliten weltweit. Wir arbeiten mit internationalen Partnern zusammen und haben bereits über 530 Satelliten erfolgreich in den Orbit gebracht – mit weiterem Wachstum in Sicht.
Im Zuge unseres kontinuierlichen Wachstums und der Erweiterung unserer Büroflächen suchen wir nun eine:n engagierte:n Office Administrator (m/w/d), der/die den täglichen Ablauf in unserem JFH Büro (Lise-Meitner-Straße/Max-Dohrn-Str) unterstützt. Der primäre Arbeitsort wird JFH sein, gelegentlich kann jedoch Unterstützung am HQ Standort am Potsdamer Platz erforderlich sein – je nach Geschäftsbedarf.
Wenn du Lust hast, den Büroalltag in einem innovativen Raumfahrtunternehmen mitzugestalten und für reibungslose Abläufe in einem internationalen Umfeld zu sorgen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen
Aufgaben- Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Anrufe und hinterlässt einen professionellen und freundlichen Eindruck.
- Du sorgst für effiziente Büroabläufe, einschließlich Bestandsmanagement und Koordination mit externen Dienstleistern.
- Du organisierst und planst Termine, Meetings, Events und Geschäftsreisen.
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung, wie Kostenverfolgung, Rechnungsbearbeitung und Pflege interner Abrechnungssysteme.
- Du koordinierst und gestaltest interne und externe Veranstaltungen und sorgst für eine reibungslose Umsetzung.
- Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement.
- Du planst und koordinierst kleinere handwerkliche Arbeiten, stimmst sie mit Dienstleistern oder der Hausverwaltung ab und sorgst dafür, dass sie fachgerecht ausgeführt werden.
- Du recherchierst und bereitest Informationen vor, um strategische Entscheidungen zu unterstützen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in Büroverwaltung, Assistenz der Geschäftsführung oder einer ähnlichen Funktion.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen kaufmännischen Tools (z. B. Rechnungswesen, ERP-Systeme).
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Eigeninitiative und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamgeist in einem dynamischen Umfeld.
- Erfahrung in Eventplanung oder vorbereitender Buchhaltung ist ein Plus.
Wünschenswert:
- Erfahrung in der Eventplanung oder Projektkoordination.
- Kenntnisse in der Buchhaltung oder im Finanzwesen.
Wir bieten dir:
- Eine attraktive Vergütung
- Ein hochmodernes Büro im Herzen Berlins am Potsdamer Platz und in unserem JFH Büro
- Zugang zu einem Fitnessstudio im Büro (HQ Potsdamer Platz)
- Zuschüsse für Mittagessen, Mobilität oder besondere Anlässe
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Kostenlose Snacks, Getränke und frisches Obst
- Laptop und alle notwendigen Arbeitsmittel
Möchtest du Teil unseres Teams werden und den Alltag in einem der spannendsten Unternehmen der Raumfahrtbranche mitgestalten?Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über JOIN
-
Office Administrator
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland MGI Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro JahrAbout CompanyMGI Tech Co., Ltd. (MGI), a subsidiary of BGI Group, is committed to enabling effective and affordable healthcare solutions for all. MGI produces sequencing devices, equipment, consumables, and reagents based on its proprietary technology to support life science research, medicine, and healthcare. MGI's multi-omics platforms include genetic...
-
Office Administrator
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland EXOLAUNCH GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro JahrBist du bereit, in die faszinierende Welt der Raumfahrt einzutauchen? Dann ist Exolaunch genau der richtige Ort für dich Exolaunch GmbH ist ein führender Anbieter von Startdienstleistungen für Kleinsatelliten. Wir arbeiten mit internationalen Partnern zusammen und haben bereits über 530 Satelliten erfolgreich in den Orbit gebracht – mit weiterem...
-
Office Administrator
vor 23 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Exolaunch VollzeitBist du bereit, in die faszinierende Welt der Raumfahrt einzutauchen?Dann ist Exolaunch genau der richtige Ort für dichExolaunch GmbH ist ein führender Anbieter von Startdienstleistungen für Kleinsatelliten weltweit. Wir arbeiten mit internationalen Partnern zusammen und haben bereits über530 Satelliten erfolgreich in den Orbit gebracht– mit weiterem...
-
Office Administrator
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Exolaunch Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrBist du bereit, in die faszinierende Welt der Raumfahrt einzutauchen?Dann ist Exolaunch genau der richtige Ort für dichExolaunch GmbH ist ein führender Anbieter von Startdienstleistungen für Kleinsatelliten weltweit. Wir arbeiten mit internationalen Partnern zusammen und haben bereits über530 Satelliten erfolgreich in den Orbit gebracht– mit weiterem...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Workster Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrBerlin, DeutschlandOffice Manager & HR AdministratorWorkster arbeitet mit einem schnell wachsenden Startup im E-Mobility-Bereich zusammen und sucht dich als Office Manager & HR Administrator. In dieser Rolle unterstützt du die HR- und Administrationsprozesse für das UpCenter in Berlin sowie das neue UpCenter in Düsseldorf. Eine großartige Chance, Teil...
-
Client Administrator
vor 1 Tag
Berlin, Berlin, Deutschland Experis Deutschland Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro JahrDu bist IT-affin, kommunikationsstark und hast Lust, Anwender:innen wirklich zu helfen – nicht nur Tickets abzuarbeiten?Dann komm in ein modernes, international aufgestelltes Unternehmen, das Professionalität, Eigenverantwortung und Teamgeist großschreibt.Als Client-Administrator sorgst du dafür, dass unsere internen Systeme und Endgeräte reibungslos...
-
finance administrator
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland OCEAN Independence Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro JahrWORKING FOR OCEAN INDEPENDENCEBE A PART OF A WORLD-CLASS TEAM IN LUXURY YACHTINGEstablished in 2005, Ocean Independence undeniably lives up to its reputation as a market leader in the yachting industry. We live quality, applying it to simply everything we do. Our team combines more years of marine expertise than any other brokerage company, with an...
-
Linux Administrator
vor 1 Tag
Berlin, Berlin, Deutschland Doc Cirrus Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrDas macht Deine Position besondersZiele der Position:Als Linux Administrator (m/w/d/x) bist du für die technische Umsetzung und Pflege unserer IT-Infrastruktur verantwortlich. Ihr Fokus liegt auf Aufgaben, die ein tiefes technisches Verständnis und eine präzise Ausführung erfordern.Kernaufgaben:Systemkonfiguration und -wartung: Direkte Arbeit mit...
-
Linux Administrator
vor 23 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Doc Cirrus Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrDas macht Deine Position besonders Ziele der Position: Als Linux Administrator (m/w/d/x) bist du für die technische Umsetzung und Pflege unserer IT-Infrastruktur verantwortlich. Ihr Fokus liegt auf Aufgaben, die ein tiefes technisches Verständnis und eine präzise Ausführung erfordern.Kernaufgaben:Systemkonfiguration und -wartung: Direkte Arbeit mit...
-
Office Manager
vor 1 Tag
Berlin, Berlin, Deutschland pplwise Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrAt pplwise, we are searching for our client Upway for aOffice Manager & HR Administrator (f/m/d) Düsseldorf or Berlin, Germany (onsite).At Upway, we're building the world's leading marketplace for refurbished e-bikes. In just three years, we've brought more than 50,000 e-bikes back to life and we are just getting started. Our mission is to make electric...
