Assistenz der IT-Leitung

vor 2 Wochen

Osnabrück, Deutschland Stiftung Zentrale Stelle Verpackungsregister Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr
Wir suchen

In der Zentralen Stelle Verpackungsregister (ZSVR) arbeiten wir für das Ziel, die Auswirkungen von Verpackungsabfällen auf die Umwelt zu verringern. Unsere Arbeitsweise ist agil, digital und eigenverantwortlich. Wir suchen Menschen, die ein nachhaltiges Verpackungsrecycling unter fairen Wettbewerbsbedingungen mitgestalten wollen.

Zur Unterstützung und Verstärkung unseres Teams im Bereich IT und Prozesse suchen wir in Osnabrück zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit eine*n

Assistenz der IT-Leitung (m/w/d)

Aufgaben
  • Organisatorische Unterstützung der IT-Leitung bei operativen Tätigkeiten
  • Unterstützung bei Präsentationen und sonstiger Kommunikation
  • Reise- und Terminplanung
  • Schulungsmanagement der gesamten Abteilung, insbesondere Organisation und Buchung von Schulungen, Übernachtungen und Reisetickets
  • Erstellung und Überprüfung von Reisekostenabrechnungen
  • Unterstützung der Rechnungsprüfung und des Budgetcontrollings
  • Bewerbungsmanagement für Stellen innerhalb der Abteilung
  • Überprüfung von Arbeitszeiten sowie Sicherstellung der Einhaltung geltender Arbeitszeitregelungen
  • Erstellung von Protokollen in Meetings und Workshops
  • Allgemeine Organisation innerhalb der Abteilung (Meetings, Workshops, Events etc.)
Profil
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau m/w/d für Büromanagement oder Kaufmann/-frau m/w/d für IT-System-Management) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) etc.
  • Motiviert, Teamplayer*in und bekannt für eine Hands-On-Mentalität
Wir bieten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in interdisziplinären Teams
  • Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten - in Abstimmung mit den betrieblichen Abläufen
  • Ein motiviertes Team, dem Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft wichtig sind
  • Eine intensive Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung
  • Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Zusatzleistungen im Bereich der Gesundheitsvorsorge, Jobbike, Zuschuss zu Jobticket und Hansefit
Interesse?

Wir freuen uns über eine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf).

Über uns

Die Zentrale Stelle Verpackungsregister (ZSVR) ist eine Stiftung bürgerlichen Rechts, die durch gesetzliche Beleihung viele ihrer Aufgaben wie eine Bundesbehörde wahrnehmen kann. Wir arbeiten für das Ziel, die Auswirkungen von Verpackungsabfällen auf die Umwelt zu verringern und die Finanzierung des Verpackungsrecyclings durch die Hersteller sicherzustellen. Als junge Behörde verfolgen wir unsere Ziele mit Startup-Mentalität, neusten Technologien und Arbeitsweisen.

  • Stellenangebote: Assistenz für die Leitung Operations

    Vor 6 Tagen

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Wir geben Menschen ein Zuhause. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten über 1.900 Kolleg:innen des Vonovia Wohnumfeld Services für mehr als eine Million Mieter:innen in Deutschland eine lebenswerte Umgebung rund um ihr Zuhause. Ob Garten- und Landschaftspflege, Reinigung oder Instandhaltung – unser täglicher Einsatz sorgt dafür, dass Außenanlagen gepflegt sind, sicher...

  • Stellvertretende Leitung

    vor 2 Wochen

    Osnabrück, Deutschland Klinikum Osnabrück GmbH Vollzeit

    nächstmöglicher Zeitpunkt Osnabrück Vollzeit (38,5 Std./Woche) Stellvertretende Leitung (m/w/d) für unser Herzkatheterlabor Nutzen Sie die Chance, Ihre Expertise in der kardiologischen Versorgung einzubringen und verantwortungsvolle Aufgaben in einem innovativen Umfeld zu übernehmen. Als stellvertretende Leitung bieten wir Ihnen eine herausfordernde...

  • Assistenz Der Pflegedirektion

    vor 2 Wochen

    Osnabrück, Deutschland Kinderhospital Osnabrück am Schölerberg Vollzeit

    Das Kinderhospital Osnabrück am Schölerberg ist eine Fachklinik mit 82 kinder - und jugendpsychiatrischen Planbetten einschließlich 31 tagesklinischer Behandlungsplätze. Jeweils eine Institutsambulanz am Standort Osnabrück und im Landkreis Diepholz und das Sozialpädiatrische Zentrum runden das Behandlungsangebot kinder - und jugendpsychiatrischer...

  • Assistenz/sekretariat (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Osnabrück, Deutschland Kinderhospital Osnabrück am Schölerberg Vollzeit

    Das Kinderhospital Osnabrück am Schölerberg ist eine Fachklinik mit 82 kinder - und jugendpsychiatrischen Planbetten einschließlich 31 tagesklinischer Behandlungsplätze. Jeweils eine Institutsambulanz am Standort Osnabrück und im Landkreis Diepholz und das Sozialpädiatrische Zentrum runden das Behandlungsangebot kinder - und jugendpsychiatrischer...

  • Assistenz des Hauptgeschäftsführers

    Vor 3 Tagen

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Osnabrück - Emsland - Grafschaft BentheimDieIHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheimvertritt die Interessen von rund Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll-...

  • Assistenz des Hauptgeschäftsführers

    vor 2 Wochen

    Osnabrück, Deutschland Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim Vollzeit

    Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rund 66 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine Assistenz des...

  • Assistenz des Hauptgeschäftsführers

    Vor 2 Tagen

    Osnabrück, Deutschland Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim Vollzeit

    Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rund 66 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine Assistenz des...

  • Assistenz des Hauptgeschäftsführers

    Vor 3 Tagen

    Osnabrück, Deutschland Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim Vollzeit

    Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rund 66 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Herzkatheterlabor

    vor 2 Wochen

    Osnabrück, Deutschland Klinikum Osnabrück GmbH Vollzeit

    nächstmöglicher Zeitpunkt Osnabrück Vollzeit (38,5 Std./Woche) Mitarbeiter (m/w/d) im Herzkatheterlabor Sie sind ein engagierter hochmotivierter Mitarbeiter im Gesundheitswesen auf der Suche nach einem leistungsfähigen modernen Klinikum für Ihre neue berufliche Herausforderung? Dann sind Sie bei uns im Klinikum Osnabrück genau richtig! Im KOS leben wir...

  • Medizinische Fachangestellte

    Vor 3 Tagen

    Osnabrück, Deutschland Christliches Kinderhospital Osnabrück GmbH Vollzeit

    Christliches Kinderhospital Osnabrück - Voll/Teilzeit - Publiziert: 06.10.2025 Das Christliche Kinderhospital Osnabrück (CKO) ist eine eigenständige Fachklinik für Kinder - und Jugendmedizin im Herzen der Universitätsstadt Osnabrück. Seit seiner Eröffnung im Jahr 2011 vereint das Haus moderne Architektur, spezialisierte Medizin und eine klare...