Assistenz/sekretariat (M/w/d)

Das Kinderhospital Osnabrück am Schölerberg ist eine Fachklinik mit 82 kinder
- und jugendpsychiatrischen Planbetten einschließlich 31 tagesklinischer Behandlungsplätze. Jeweils eine Institutsambulanz am Standort Osnabrück und im Landkreis Diepholz und das Sozialpädiatrische Zentrum runden das Behandlungsangebot kinder
- und jugendpsychiatrischer Störungsbilder ab.
- Für den Bereich der stationären Kinder
- und Jugendpsychiatrie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten, zuverlässigen und gut organisierten

**Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat**

**der ärztlich-psychotherapeutischen Leitung sowie der Pflegedirektion**
- in Voll
- oder Teilzeit.

**Ihre Aufgaben**:
Sie übernehmen eigenverantwortliche allgemeiner Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben für die ärztlich-psychotherapeutische Leitung und die Pflegedirektion. Sie sind die zentrale Anlaufstelle und sorgen für einen reibungslosen Ablauf, insbesondere in den folgenden Bereichen:

- Terminplanung und -koordinatio
- Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumentation
- Pflege und Verwaltung von Akten und digitalen Dokumenten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
- Unterstützung bei weiteren allgemeinen administrativen Aufgaben

Diese abwechslungsreiche Tätigkeit bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld einzubringen.

**Ihr Profil**:
Für diese Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit ihrer Erfahrung und ihrem Organisationstalent unser Team bereichert. Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, medizinischen oder verwaltungstechnischen Bereich, z. B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, medizinische Fachangestellte, Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz, vorzugsweise im Gesundheitswesen oder sozialen Bereich.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel) und die Fähigkeit, diese sicher und effizient anzuwenden.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Diskretion, Teamfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Berufsgruppen (auch extern)

**Was bieten wir Ihnen?**:

- **Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit** im Umfeld der Kinder
- und Jugendpsychiatrie
- **Mitarbeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team**:

- **Flexible Arbeitszeitgestaltung**im Rahmen der Teilzeitbeschäftigung
- **Familiäre Arbeitsatmosphäre**: Bei uns sind Sie nicht nur eine Zahl im System. Wir legen großen Wert auf ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander in einem freundlichen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- **Kurze Entscheidungswege**: In unserem Haus sind die Wege kurz und die Hierarchien flach, was Ihnen ermöglicht, schnell und unkompliziert Entscheidungen zu treffen und Veränderungen umzusetzen.
- **Attraktive Vergütung**: Die Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) der Diakonie Deutschland, wodurch Sie von sehr guten und transparenten Konditionen profitieren.
- **Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge**:Für Ihre Zukunft bieten wir eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, damit Sie sich langfristig absichern können.
Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, nach einer erfolgreichen Einarbeitung flexibel zu arbeiten, um Ihnen eine bessere Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben zu ermöglichen.
- **New Work**: Wir haben bereits weitere Prozesse angestoßen, die unsere moderne und flexible Arbeitsweise zusätzlich fördern.

**Und darüber hinaus?**:

- **Gute Verkehrsanbindung**: Das Kinderhospital ist optimal an den öffentlichen Nahverkehr angebunden, sodass Sie schnell und bequem zu uns gelangen können. Auch Parkplätze stehen im direkten Umfeld zur Verfügung.
- **Deutschlandticket**:Profitieren Sie von einem vergünstigten Deutschlandticket und nutzen Sie den öffentlichen Nahverkehr bundesweit.
- **Dienstrad**: Damit Sie umweltfreundlich und gesund unterwegs sind, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen.
- **Hausinterner Fitnessraum**: Bleiben Sie fit und gesund Unser hauseigener Fitnessraum steht Ihnen zur freien Nutzung zur Verfügung.
- **Regelmäßige Feste und Feiern**: Um den Teamgeist und die Zusammenarbeit noch weiter zu stärken, veranstalten wir regelmäßig ein Betriebsfest sowie eine festliche Weihnachtsfeier. So kommen wir gemeinsam zusammen und feiern unsere Erfolge.

**Kontakt**:

- Bei Fragen stehen Ihnen unser Chefarzt Herr Terhaar und unsere stellvertretende Pflegedirektorin Frau Hövelkamp gerne zur Verfügung (Tel. 0541/5602-0). Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.