Stellenangebote: Assistenz für die Leitung Operations
Vor 6 Tagen
Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten über 1.900 Kolleg:innen des Vonovia Wohnumfeld Services für mehr als eine Million Mieter:innen in Deutschland eine lebenswerte Umgebung rund um ihr Zuhause. Ob Garten- und Landschaftspflege, Reinigung oder Instandhaltung – unser täglicher Einsatz sorgt dafür, dass Außenanlagen gepflegt sind, sicher begehbar bleiben und sich alle im Quartier wohl fühlen. Dabei übernehmen wir Verantwortung für Umwelt und Zukunft, weil nachhaltiges Wohnen für uns einen hohen Stellenwert hat.
Unsere Arbeit ist so vielfältig wie die Menschen, die sie ausführen. Wir sind draußen unterwegs – im Wechsel der Jahreszeiten, in direktem Kontakt mit unseren Liegenschaften. Was uns verbindet, ist ein starker Teamgeist: Man kennt sich, unterstützt sich und kann sich aufeinander verlassen. In einem dynamischen Arbeitsumfeld bewältigen unsere Teams täglich vielfältige Herausforderungen mit Engagement und Professionalität. Das gute Betriebsklima in Verbindung mit sicheren Arbeitsplätzen tragen zu einer hohen Zufriedenheit bei.
Assistenz für die Leitung Operations - Osnabrück (Teilzeit 20h)
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen allgemeine administrative und operative Aufgaben des Tagesgeschäftes als Unterstützung der Leitung Operations & SalesSie verantworten selbstständig und termingerecht anfallende Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz, Postbearbeitung und Terminvor- und nachbereitungSie unterstützen die Abteilungsleitung in strategischen Tätigkeiten und übernehmen darüber hinaus eigenverantwortlich SonderprojekteDabei bereiten Sie Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen vor, bereiten Projektdaten auf und halten deren Aktualisierung nachAls zentrale Ansprechperson fungieren Sie als kompetente Schnittstelle zu internen Mitarbeiter:innen sowie externen Dienstleistern und Kund:innenDarüber hinaus erstellen Sie monatliche Auswertungen über MS Office und/oder SAPSie übernehmen die Rechnungsprüfung und -kontrolleIhr Profil
Sie haben Ihre kaufmännische / technische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossenSie bringen bereits Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position mit, idealerweise auf LeitungsebeneSie sind ein Organisationstalent und überzeugen durch Diskretion und DurchsetzungsstärkeSie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgaben im dynamischen Tagesgeschäft einstellenSie verfügen über ausgeprägte Analyse- und ProblemlösefähigkeitenSie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick für DetailsSie sind versiert im Umgang mit SAP und den gängigen Office-AnwendungenWir bieten
Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden DAX-KonzernVergütung: Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Unternehmenserfolgsprämie, Arbeitnehmeraktienprogramm, Betrieblicher Altersvorsorge, VLFlexibilität & Weiterbildung: Wir schätzen flexible Arbeitszeiten mit mobilem Arbeiten sowie individuelle Weiterbildungsangebote und EntwicklungsmöglichkeitenGestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestaltenGesundheit: Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge und GrippeschutzimpfungNicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen
Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?
Dann einfach auf den Button "Bewerben" klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.
Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
Das Recruiting-Team
Laura Stankowski
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Leitung (w/m/d) der Außenstelle Osnabrück
Vor 6 Tagen
Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit 120.000 € - 180.000 € pro JahrStandort(e OsnabrückUnternehmen Niederlassung WestfalenFachbereich IngenieurwesenErfahrungsniveau BerufserfahreneEntgeltgruppe ATVertrag UnbefristetGemeinsam. Sicher. Mobil.Als eine der größten und vielfältigsten Infrastrukturbetreiberinnen in Deutschland sind wir verantwortlich für rund Kilometer Autobahnnetz. Als Arbeitgeberin bieten wir ein...
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Assistenz der IT-Leitung
vor 2 Wochen
Osnabrück, Deutschland Stiftung Zentrale Stelle Verpackungsregister Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro JahrWir suchenIn der Zentralen Stelle Verpackungsregister (ZSVR) arbeiten wir für das Ziel, die Auswirkungen von Verpackungsabfällen auf die Umwelt zu verringern. Unsere Arbeitsweise ist agil, digital und eigenverantwortlich. Wir suchen Menschen, die ein nachhaltiges Verpackungsrecycling unter fairen Wettbewerbsbedingungen mitgestalten wollen. Zur...
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Osnabrück, Deutschland Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. VollzeitDas Kardinal-von-Galen-Haus in Osnabrück ist eine besondere Wohnform für 24 Menschen mit komplexen Beeinträchtigungen (geistige und körperliche). In vier Wohnbereichen unterstützen Teams aus unterschiedlichen Berufsgruppen individuell bei der alltäglichen Lebensführung, der Pflege und der Freizeitgestaltung. Das Kardinal-von-Galen-Haus beabsichtigt...
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Osnabrück, Deutschland Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V. Vollzeit**Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V. | 49080 Osnabrück**: **Datenschutzkoordinator*in/Assistenz betrieblicher Datenschutzbeauftragter (bDSB)**: Besuchen Sie unser Stellenportal Der Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. sucht für den Fachbereich Datenschutz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Datenschutzkoordinator*in/...
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Stellvertretende Leitung
vor 2 Wochen
Osnabrück, Deutschland Klinikum Osnabrück GmbH Vollzeitnächstmöglicher Zeitpunkt Osnabrück Vollzeit (38,5 Std./Woche) Stellvertretende Leitung (m/w/d) für unser Herzkatheterlabor Nutzen Sie die Chance, Ihre Expertise in der kardiologischen Versorgung einzubringen und verantwortungsvolle Aufgaben in einem innovativen Umfeld zu übernehmen. Als stellvertretende Leitung bieten wir Ihnen eine herausfordernde...
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Stellvertretende Leitung
vor 2 Wochen
Osnabrück, Deutschland Klinikum Osnabrück GmbH Vollzeitnächstmöglicher Zeitpunkt Osnabrück Vollzeit (38,5 Std./Woche) Stellvertretende Leitung (m/w/d) für unser Herzkatheterlabor Nutzen Sie die Chance, Ihre Expertise in der kardiologischen Versorgung einzubringen und verantwortungsvolle Aufgaben in einem innovativen Umfeld zu übernehmen. Als stellvertretende Leitung bieten wir Ihnen eine herausfordernde...
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Leitung (w/m/d) der Außenstelle Osnabrück
vor 2 Wochen
Osnabrück, Deutschland Die Autobahn VollzeitZur Unterstützung unseres Teams in der Niederlassung Westfalen suchen wir Sie ab dem 01.01.2026 als Leitung der Außenstelle Osnabrück. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Leitung der Außenstelle nach kaufmännischen, wirtschaftlichen Aspekten und (fach-) technischen Belangen Festlegung der Aufgaben, Projekte und Prozesse in der Außenstelle unter...
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Osnabrück, Deutschland Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. VollzeitDer Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. sucht für den Fachbereich Datenschutz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Datenschutzkoordinator*in/Assistenz betrieblicher Datenschutzbeauftragter (bDSB) (m/w/d) Die Anstellung erfolgt im Rahmen einer unbefristeten Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Wochenstunden. Das sind Ihre Tätigkeiten: -...
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Bereichsleiter IT Infrastruktur
vor 2 Wochen
Osnabrück, Deutschland Hays VollzeitÜber das Unternehmen Unser Mandant ist eine international tätige Unternehmensgruppe mit hoher Innovationskraft und starkem Fokus auf digitale Transformation. Es handelt sich um eine große Unternehmensgruppe mit über 10.000 Mitarbeitenden und einem Umsatz in mehreren Milliarden Euro. Aufgaben Gesamtverantwortung für die IT-Infrastruktur und IT-Operations...
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Bereichsleiter IT Infrastruktur
vor 2 Wochen
Osnabrück, Deutschland Hays VollzeitÜber das Unternehmen Unser Mandant ist eine international tätige Unternehmensgruppe mit hoher Innovationskraft und starkem Fokus auf digitale Transformation. Es handelt sich um eine große Unternehmensgruppe mit über 10.000 Mitarbeitenden und einem Umsatz in mehreren Milliarden Euro. Aufgaben Gesamtverantwortung für die IT-Infrastruktur und IT-Operations...
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Bereichsleiter IT Infrastruktur
vor 2 Wochen
Osnabrück, Deutschland Hays VollzeitÜber das Unternehmen Unser Mandant ist eine international tätige Unternehmensgruppe mit hoher Innovationskraft und starkem Fokus auf digitale Transformation. Es handelt sich um eine große Unternehmensgruppe mit über 10.000 Mitarbeitenden und einem Umsatz in mehreren Milliarden Euro. Aufgaben Gesamtverantwortung für die IT-Infrastruktur und IT-Operations...
