Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Geschäftsführung - Konstanz, Baden-Württemberg - Steuerberatung Merk

  • Teamassistenz / kaufm. Mitarbeiter (w/m/d)

    vor 19 Stunden

    Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Greiner Engineering GmbH Vollzeit

    Die GREINER Engineering GmbH ist seit über 40 Jahren als unabhängiges Ingenieurbüro für technische Gebäudeausrüstung (TGA) erfolgreich am Markt. Unsere Kunden sind mittelständische Unternehmen, Bauträger und internationale Konzerne, die wir bei der Umsetzung von anspruchsvollen Bauvorhaben im süddeutschen Raum unterstützen. Neben unserem Anspruch,...

  • Assistenz Der Weg-verwaltung/ Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Konstanz, Deutschland Treubau Verwaltung GmbH Vollzeit

    **Das sind wir**: Die Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN), geführt von der Baugenossenschaft Familienheim Rhein-Neckar e.G., arbeitet deutschlandweit und entwickelt, bewirtschaftet und optimiert kaufmännisch und technisch Immobilien für private und institutionelle Eigentümer oder Eigentümergemeinschaften. Zur IGRN gehören die Treubau Verwaltung mit...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 9 Stunden

    Konstanz, Deutschland Vamos Espanol GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Bei Vamos Español unterstützen wir **deutschsprachige Spanienliebhaber** mithilfe von didaktisch hochwertigen digitalen Lerninhalten dabei, strukturiert und authentisch Spanisch zu lernen, um **Selbstsicherheit im Ausland zu erlangen** und Spanien zu ihrer neuen sprachlichen Heimat zu machen. Für diese Mission benötigen wir...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Konstanz, Deutschland Dr. Lang Group Holding GmbH Vollzeit

    **Wir suchen!** Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Teilzeit (70%) **Stellenbeschreibung** Wir suchen für unsere Geschäftsführung eine Assistenz. Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in allen Bereichen. Darüber hinaus sind Sie der Kopf am Empfang unserer Unternehmenszentrale, betreuen Vermietungen und Eventraumbuchungen der Räumlichkeiten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 11 Stunden

    Konstanz, Deutschland Steuerberaterin Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind eine digitale Steuerberatungskanzlei in Konstanz, die Unternehmen und Privatpersonen bei steuerlichen Fragen unterstützt. Wir helfen unseren Mandantinnen und Mandanten unter anderem dabei, im Steuerdschungel den Überblick zu behalten, Prozesse zu optimieren und sind auch sonst in allen betrieblichen Belangen...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Konstanz, Deutschland Organifarms Vollzeit

    Wir sind ein Startup an der Spitze der landwirtschaftlichen Innovation, das sich auf die Entwicklung von Ernterobotern für Erdbeeren spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, die Erdbeerernte zu revolutionieren und sie effizienter, nachhaltiger und kostengünstiger zu machen. Hast du eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigeninitiative? Bist du...

  • Executive Assistant

    vor 10 Stunden

    Konstanz, Deutschland exporto GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben** Als Executive Assistant (w/m/d) bist du die rechte Hand unseres Geschäftsführers und spielst eine zentrale Rolle in unserem Wachstum. Du unterstützt bei operativen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Alltag unseres Geschäftsführers reibungslos verläuft, koordinierst gleichzeitig auch strategische Projekte. - Strategische...

  • Business Unit Controller

    vor 9 Stunden

    Konstanz, Deutschland SEITENBAU GmbH Vollzeit

    **Du bist kommunikationsstark, zahlenaffin und hast starke analytische Fähigkeiten? Als Business Unit Controller bei SEITENBAU bist du die Schnittstelle zwischen dem operativen Management der Business Unit Software Development and Services und dem Finanz-Team und fungierst als Ansprechpartner bei vielfältigen betriebswirtschaftlichen...

Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Steuerberatung Merk Vollzeit

Wir sind eine digitale Steuerberatungskanzlei in Konstanz, die Unternehmen und Privatpersonen bei steuerlichen Fragen unterstützt.

Wir helfen unseren Mandantinnen und Mandanten unter anderem dabei, im Steuerdschungel den Überblick zu behalten, Prozesse zu optimieren und sind auch sonst in allen betrieblichen Belangen kompetenter Ansprechpartner.

Aktuell sind wir 6 Personen und wir freuen uns auf Verstärkung in unserem Team.

Aufgaben

Nach einer intensiven Einarbeitung umfasst dein Aufgabengebiet unter anderem folgende Tätigkeiten:

  • Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft

  • Du betreust den Empfangsbereich der Kanzlei inkl. der Telefonzentrale

  • Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation

  • Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, z.B. Erstellung von Anschreiben, Posteingang bearbeiten, Unterlagen einscannen usw.

  • Selbständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken

  • Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Kanzleileitung

  • Entlastung der Kanzleileitung von privaten Verpflichtungen (z.B. Besorgungen erledigen, Hemden in die Reinigung bringen, private Termine koordinieren und ähnliches)

  • Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und kümmerst dich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist

Qualifikation

Bisher keine Erfahrung in der Steuerbranche? Quereinsteiger (m/w/d)?

Keine Sorge, du musst weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben noch musst du dich mit Steuerrecht oder ähnlichem auskennen. Während der systematischen Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Solange du die sozialen Kompetenzen, die notwendige Motivation und eine gewisse geistige Flexibilität mitbringst, bekommen wir den Rest schon hin.

Diese Voraussetzungen solltest du mitbringen

  • Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten

  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke

  • Angenehme Telefonstimme

  • Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen

  • Absolute Teamfähigkeit

  • Solide PC-Kenntnisse (z.B. einigermaßen sicherer Umgang mit Microsoft Word und dem Internet)

  • Lernbereitschaft

  • Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit

  • Du solltest dir auch für vergleichsweise "niedere Arbeiten" nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig

  • PKW-Führerschein

Benefits

Was dich bei uns erwartet

Flache Hierarchien:

Wir sind alle per Du und unterstützen uns gegenseitig, wo wir können. Du wirst in Entscheidungen einbezogen und kannst deine Ideen jederzeit einbringen.

Gutes Betriebsklima:

Wir dulden keine Stinkstiefel bei uns im Team und fördern ein gutes Miteinander (wir essen z.B. einmal die Woche gemeinsam zu Mittag und unsere Betriebs- und Weihnachtsfeiern sind legendär).

Klare Prozesse und Strukturen:

Bei uns wird nichts dem Zufall überlassen. Du arbeitest mit einem Kanzleihandbuch und bist für nahezu alle Eventualitäten gewappnet.

Ideale Arbeitsbedingungen:

Alle Arbeitsplätze und die gesamte IT-Infrastruktur sind hochmodern ausgestattet(z.B. höhenverstellbarer Schreibtisch und 2 große Bildschirme an deinem Arbeitsplatz), damit du deine Leistung voll abrufen kannst.

Wertschätzung:

Bei uns bist du nicht einfach nur die "Assistenz", sondern eher eine Art "Büroengel". Deine Arbeit ist von elementarer Bedeutung, damit der Laden läuft.

Die harten Fakten

  • ab EUR Brutto-Jahresgehalt

  • 30 Tage Urlaub

  • Zusätzlich 3 Kanzleifeiertage = Schmutziger Donnerstag, 24.12., 31.12.

  • 40-Stunden-Woche

  • Gleitzeit mit Kernarbeitszeit

  • 50€ Gutschein

  • Kostenlose Parkplätze

Werde Teil unseres kleinen, digitalen Teams in Konstanz Unterstütze uns als Assistenz (m/w/d) in einer modernen Steuerkanzlei. Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft mit uns