Assistenz Der Geschäftsführung

**Unternehmensbeschreibung**

Bei Vamos Español unterstützen wir **deutschsprachige Spanienliebhaber** mithilfe von didaktisch hochwertigen digitalen Lerninhalten dabei, strukturiert und authentisch Spanisch zu lernen, um **Selbstsicherheit im Ausland zu erlangen** und Spanien zu ihrer neuen sprachlichen Heimat zu machen.

Für diese Mission benötigen wir **deine Hilfe**: Als Assistenz der Geschäftsführung fungierst du als wichtiger **SparringsparterIn bei sämtlichen internen Unternehmensprozessen** und hältst den Geschäftsführern Florian und Carolin im Tagesgeschäft den Rücken frei.

**Stellenausschreibung Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

in **Teilzeit**, **25 - 30 Stunden** pro Woche, am **Standort Konstanz** / Hybrid in **unbefristeter Festanstellung**.

**Was du zu unserer gemeinsamen Erfolgsgeschichte beiträgst**:
**✔︎** Du verantwortest die **vorbereitende Buchhaltung** in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater, d.h. du überprüfst monatlich die Rechnungen und Kontoauszüge und reichst sie ein. (Du erhältst eine ausführliche Einarbeitung von uns und benötigst keine Vorkenntnisse im Bereich Buchhaltung.)

**✔︎** Du bist **AnsprechpartnerIn für unseren Steuerberater** bei Rückfragen zum Jahresabschluss, Rechnungen und Offenen-Posten-Listen und setzt die anfallenden Aufgaben in Rücksprache mit der Geschäftsführung hauptverantwortlich um.
(Du benötigst keine Vorkenntnisse im Bereich Buchhaltung oder Controlling.)

**✔︎** Du verantwortest das **interne und externe Rechnungswesen**, wie z.B. Rechnungsüberweisungen, Erstellung und Kontrolle interner Prozesse im Backoffice, Controlling.
(Auch hier benötigst du keine Vorkenntnisse im Bereich Buchhaltung oder Controlling.)

**✔︎** Du verantwortest die **Personalverwaltung **wie z.B. die Urlaubsplanung, Überstundenverwaltung und die Überweisung der Gehälter.
(Du erhältst eine ausführliche Einarbeitung von uns und benötigst keine Vorkenntnisse im Bereich Personalverwaltung.)

**✔︎** Du verwaltest Fragen zu Gehaltsabrechnungen, Reisekostenrückerstattungen, Verträgen sowie der Abrechnungen von Geschenken und Überstunden in Rücksprache mit unserem Lohnbuchhalter und unserem Anwalt für Arbeitsrecht

**✔︎** Du agierst als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den MitarbeiterInnen und den GeschäftspartnerInnen und vertrittst die Geschäftsführung kompetent

**✔︎** Du **leitest unser Backoffice in Konstanz** und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft (Postverwaltung, E-Mail
- & Telefon-Korrespondenz)

**✔︎** Du verwaltest alle **organisatorische Aufgaben**, wie z.B. die Terminkoordination und Fristenüberwachung, das Versenden von Geschenken an unsere GeschäftspartnerInnen oder die Organisation unserer Mitarbeiter-Events

**So kannst du bei uns punkten**:
**✔︎** Du verfügst über eine **kaufmännische Ausbildung oder Studium** und bringst idealerweise Erfahrung als AssistentIn oder SekretärIn mit

**✔︎** Du bist ein wahres **Organisationstalent**. Je mehr Aufgaben du jonglieren kannst, desto wohler fühlst du dich. Auch in stressigen Phasen bewahrst du stets einen kühlen Kopf

**✔︎** Du zeichnest dich durch **Loyalität**, **Teamfähigkeit **und **Durchsetzungsvermögen **aus: Du bist freundlich-diplomatisch aber weißt dich durchzusetzen, wenn nötig

**✔︎** Du kannst gut formulieren und bist sicher in der Rechtschreibung. Deine Deutschkenntnisse sind sowohl im Mündlichen als auch im Schriftlichen verhandlungssicher, Englischkenntnisse sind ein Plus.

**✔︎** Du verfügst über sichere Kenntnisse in allen **Office-Programmen**, insbesondere Excel, und hast gute IT-Kenntnisse. Erfahrung mit Windows ist ein Plus.

**✔︎** Du arbeitest strukturiert, denkst lösungsorientiert und managst deine Zeit eigenverantwortlich und ergebnisorientiert.

**✔︎** Du fühlst dich in einem **agilen Umfeld** wohl, unterstützt gerne **proaktiv **und hast Lust, viel Neues zu lernen

**Darauf kannst du dich bei uns freuen**:
**✔︎** **Flexibler Arbeitsplatz**: Um mit den besten Talenten arbeiten zu können, ist unser Team größtenteils remote tätig. Auch du wirst digital und zeitlich flexibel arbeiten können.
Zur Organisation unseres Backoffice, ist deine Anwesenheit jedoch mindestens **ein
- bis zweimal pro Woche in unserem Unternehmenssitz in Konstanz notwendig**.

Grundvoraussetzung ist die gesetzliche Meldepflicht in Deutschland. BewerberInnen mit festem Wohnsitz in anderen Ländern (z.B. Schweiz oder Spanien) können wir leider nicht berücksichtigen.

**✔︎** Kostenfreie Teilnahme an regelmäßigen **Team Events** (Workation, Weihnachtsfeier uvm.)

**✔︎** Bezuschusste Mitgliedschaft beim **Firmenfitness Hansefit** zur Nutzung von Fitness, Gesundheitstraining, Wellness und Schwimmen in deiner Umgebung

**✔︎** **Flexible Arbeitszeiten** ohne feste Kernarbeitszeit

**✔︎** **Verantwortung von Anfang** an, tiefe Einblicke in unsere Unternehmensstr