Assistenz Der Weg-verwaltung/ Geschäftsführung
vor 1 Woche
**Das sind wir**:
Die Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN), geführt von der Baugenossenschaft Familienheim Rhein-Neckar e.G., arbeitet deutschlandweit und entwickelt, bewirtschaftet und optimiert kaufmännisch und technisch Immobilien für private und institutionelle Eigentümer oder Eigentümergemeinschaften. Zur IGRN gehören die Treubau Verwaltung mit ihren Tochtergesellschaften. IBIT Team GmbH ist ein Unternehmen welches zum Firmenverbund der Treubau Verwaltung GmbH gehört.
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**Standort**:
Konstanz
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**Kurze Stellenbeschreibung**:
Für die IBIT Team GmbH suchen zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz für die WEG-Verwaltung/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Konstanz in Vollzeit.
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**Aufgaben**:
- Unterstützung der Immobilienverwalter
- Erstellen von Mietverträgen für Wohnungen, Stellplätze, Gewerberäume
- Weiterleiten von Betriebskostenabrechnungen, Schadensfälle an Versicherungen, Rechnungsstellung
- Allgemeine Assistenztätigkeiten, wie das Bearbeiten der Ein
- und Ausgangspost, Erledigung von Zuarbeiten, Ablage
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Erledigung sämtlichen Schriftverkehrs
- Auftragsvergabe und Rechnungseingangsprüfung
- Sowie weitere interessante Aufgaben nach Vorgabe
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**Ihr Profil**:
- abgeschlossene Berufsausbildung, gerne Bürokaufmann (m/w/d)
- Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet wäre wünschenswert
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Selbstständiges, kundenorientiertes Arbeiten
- Engagement und Organisationstalent
- Gute MS-Office-Kenntnisse
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**Unser Angebot**:
- Befristung des Arbeitsverhältnisses zunächst auf zwei Jahre - mit dem Wunsch und Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit
- echte Teamarbeit, offene Türen und hilfsbereite Kollegen
- flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis mit Kernarbeitszeit
- Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
**Bewerbungsinformationen**
**Unsere Kontaktdaten**:
IBIT Team GmbH
Herr Kübler
Line
- Eid
- Straße 1
78467 Konstanz
Tel.: 07531 1 31 40
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Assistenz Der Geschäftsführung Mit Juristischem..
vor 2 Wochen
Konstanz, Deutschland Next Lotto GmbH VollzeitEin kleines Stück Papier mit Zahlen, die das Potenzial haben, ein Leben für immer zu verändern! Ok ersetzten wir das Papier durch eine App und eine Person gegen 400.000 Nutzer monatlich. This is our Business! **Ziel der Position** Du unterstützt die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben und übernimmst gleichzeitig...
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WEG-Verwalter (m/w/d)
vor 1 Woche
Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Treubau Verwaltung VollzeitJobbeschreibung Beständigkeit, Kontinuität und Sicherheit zeichnen die Treubau Verwaltung GmbH seit nun mehr über 50 Jahren als Hausverwaltung aus. Neben diesen Werten steht bei uns eine gute Atmosphäre an erster Stelle.Zur Verstärkung unserer Standorte in Mannheim, Berlin und Konstanz suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 5 Tagen
Konstanz, Deutschland Dr. Lang Group Holding GmbH Vollzeit**Wir suchen!** Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Teilzeit (70%) **Stellenbeschreibung** Wir suchen für unsere Geschäftsführung eine Assistenz. Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in allen Bereichen. Darüber hinaus sind Sie der Kopf am Empfang unserer Unternehmenszentrale, betreuen Vermietungen und Eventraumbuchungen der Räumlichkeiten...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Konstanz, Deutschland Organifarms VollzeitWir sind ein Startup an der Spitze der landwirtschaftlichen Innovation, das sich auf die Entwicklung von Ernterobotern für Erdbeeren spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, die Erdbeerernte zu revolutionieren und sie effizienter, nachhaltiger und kostengünstiger zu machen. Hast du eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigeninitiative? Bist du...
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Assistenz Der Verwaltungsleitung
Vor 7 Tagen
Konstanz, Deutschland Stadt Konstanz Rathaus VollzeitDIE STADT KONSTANZ SUCHT ZUM nächstmöglichen Zeitpunkt: - Assistenz der Verwaltungsleitung Dettingen-Wallhausen (M/W/D)**Mit den Aufgabenschwerpunkten**: - Geschäftsstelle & Protokollführung für den Ortschaftsrat - Verwaltung, Vermietung, Vergabe der städtischen Räume und der Kleingartengrundstücke - Mitwirkung haushaltsrechtlicher Abwicklungen -...
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Kaufmännisch-technische Assistenz
vor 6 Stunden
Konstanz, Deutschland WOBAK Vollzeit**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine** **Kaufmännisch - technische Assistenz (m/w/d) Wohnungswirtschaft** Die WOBAK ist seit 100 Jahren erfolgreich als städtische Wohnungsbaugesellschaft tätig. Das Kerngeschäft der Gesellschaft ist der geförderte Mietwohnungsbau. Weitere Aufgabenfelder sind die Bauunterhaltung, Modernisierung und...
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Team-Assistenz Monitoring
vor 2 Wochen
Konstanz, Deutschland University of Konstanz Vollzeit(Teilzeit bis zu 50 %, E 6 TV-L)Kennziffer 2025/248e.Die Stelle ist zum in der Stabsstelle Qualitätsmanagement zu besetzen und befristet bis zum Eine Verlängerung ist möglich.Seit ihrer Gründung als Reformuniversität im Jahr 1966 steht die Universität Konstanz für Spitzenforschung, Exzellenz in Lehre und Studium, Internationalität und...
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Operations, Verwaltung
vor 7 Stunden
Konstanz, Deutschland DeinePflege VollzeitWir sind DeinePflege, Deutschlands wachstumsstärkstes Elderly-Tech Unternehmen im Bereich der ambulanten Pflege! Unser Ziel ist es, Deutschlands größten Pflegedienst, die Angehörigen, zu unterstützen! In Deutschland leben 4,7 Millionen Menschen mit pflegerischem Unterstützungsbedarf. Dabei sorgen und kümmern sich pro Haushalt mindestens zwei...
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Team Assistenz
Vor 5 Tagen
Konstanz, Deutschland Wetter.com GmbH VollzeitAn unseren Standort Konstanz suchen wir ab sofort für 20h/Woche dich. Das erwartet dich bei uns Ansprechpartner für organisatorische Belange der Mitarbeiter Organisation und Planung von internen und externen Events und Off-Sites Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Excel-Sheets und anderen Unterlagen Verwaltung von organisatorischen...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Konstanz, Deutschland SEITENBAU GmbH Vollzeit**Du hast Lust als „rechte Hand“ des Management-Teams unserer Business Unit Software Development and Services zu agieren? Du bist kommunikationsstark, ein Planungs - und Organisationstalent? Als Executive Assistent (m/w/d) mit Schwerpunkt Ausschreibungsmanagement übernimmst du koordinative Aufgaben, bist Ansprechperson in betrieblichen Belangen, sowie...