Verwaltungsleitung

Vor 6 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland aad3866f-a35f-424b-97ec-f723aaccf96a Vollzeit 42.000 € - 56.000 € pro Jahr

Die Stiftung Exilmuseum Berlin arbeitet daran, die Geschichten von Exil und Flucht während der Zeit des Nationalsozialismus sichtbar zu machen und durch das Verständnis der Vergangenheit die Gegenwart zu reflektieren. Aus bürgerschaftlichem Engagement heraus entwickelt sie ein Museum in der historischen Stadtvilla in der Fasanenstraße 24. Die Schirmherrschaft haben die Literaturnobelpreisträgerin Herta Müller und der ehemalige Bundespräsident Joachim Gauck übernommen.

Zur Unterstützung unserer Arbeit suchen wir ab sofort eine
Verwaltungsleitung (w/m/d)
.

Der Arbeitsumfang beträgt, je nach Vereinbarung, zwischen 24 und 32 Stunden pro Woche.

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie sind verantwortlich für das gesamte Verwaltungs- und Finanzwesen des Hauses und tragen maßgeblich zur Stabilität und Zukunftsfähigkeit der Institution bei. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Verantwortung für Buchhaltung und Controlling, inklusive Erstellung und Nachhalten des Jahresbudgets sowie Vorbereitung des Jahresabschlusses
  • Unterstützung bei der Finanzplanung von Ausstellungen, Projekten und Fördervorhaben sowie bei der laufenden Budgetpflege
  • Verwaltung, Bewirtschaftung und Abrechnung von Förderanträgen (Verwendungsnachweisen, Mittelabrufe etc.)
  • Kommunikation mit Stiftungsaufsicht, Zuwendungsgebern und Behörden zu administrativen Themen
  • (Unterstützung bei der) Durchführung von Vergabeverfahren
  • Personalmanagement, einschließlich Recruiting, Vertragswesen und Personalverwaltung
  • Enge Zusammenarbeit mit der Museumsleitung bei der strategischen und organisatorischen Weiterentwicklung der Institution
  • Verantwortung für Prozessoptimierung im administrativen Bereich

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Kulturmanagement, Verwaltung oder Finanzwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, idealerweise im Museums-, Kultur- oder Stiftungssektor
  • Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling und Personalmanagement
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Fördermittelgebern von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Buchhaltungssoftware
  • Strukturierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Interesse an Kultur

Das bieten wir Ihnen:

  • eine sinnstiftende Tätigkeit in einer verantwortungsvollen Position
  • ein spannendes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, aktiv an einer Museumsgründung mitzuwirken
  • Die Zusammenarbeit in einem engagierten Team
  • Ein schöner Arbeitsplatz in Berlin-Charlottenburg und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Vergütung in Anlehnung an den TV-L (E13)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 15. Dezember 2025 per E-Mail und zusammengefasst in einem PDF-Dokument an  Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sichern wir Ihnen selbstverständlich zu.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zweite Verwaltungsleitung der Volkshochschule (m/w/d)Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von BerlinPubliziert: Publizierung bis: UnbefristetKennziffer: 202/2025Der Bezirk Tempelhof-Schöneberg ist mit seinen ca Einwohner_innen einer der buntesten, vielfältigsten und auch geschichtsträchtigsten Bezirke Berlins. Kennen Sie den Regenbogenkiez am Nollendorfplatz...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich) Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Verwaltungsleitung des Sozialpädagogischen Fortbildungsinstituts Berlin-Brandenburg (SFBB) (m/w/d)14109 Berlin, Königstr. 36 BUnbefristetKennziffer: 166/25Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für...


  • Berlin, Berlin, Deutschland 3ff748eb-5265-48e9-8825-3a59c896fc3c Vollzeit 70.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Generalverwaltung der MPGDie Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit...

  • Immobilienmanagement

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland vista gGmbH Vollzeit 44.250 € - 54.750 €

    Unsere Verwaltung sucht ab sofort eine*n Immobilienmanager*in.Die Stelle hat einen Arbeitsumfang von 35,1 bis 39,0 Wochenarbeitsstunden (90 bis 100% RAZ). Dein Arbeitsplatz befindet sich in der zentralen Geschäftsstelle in Berlin-Neukölln und ist mit den Öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar (U-Bahnhof Karl-Marx-Straße).Das sind deine...

  • Leiterin Personal

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss Vollzeit 75.000 € - 85.000 € pro Jahr

    ÜbersichtDer Bereich Personal ist der Abteilung Verwaltung zugeordnet und betreut mit sieben Sachbearbeiter*innen durchschnittlich Mitarbeitende, einschließlich Auszubildende und besondere Beschäftigte. Zu den Kernaufgaben gehören die Personalplanung und -beschaffung, Personalcontrolling, Personalentwicklung, betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Archäologisches Institut Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Kennziffer: 21/2025ein*e Bürosachbearbeiter*in (m/w/d)StellenangebotDas Deutsche Archäologische Institut (DAI) ist eine im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amtes tätige Bundesanstalt und betreibt Forschungen auf dem Gebiet der Altertumswissenschaften und seiner Nachbardisziplinen. Mit 20 Standorten im In- und Ausland ist das DAI die größte...


  • Berlin, Deutschland Neue Philharmonie MV gGmbH Vollzeit

    Die Neue Philharmonie besetzt eine Position als **Verwaltungsleitung/kaufmännische Leitung** - Neue Philharmonie MV gGmbH - Teilzeit oder Vollzeit (20 - 40 h/Woche) - unbefristet - Karrierestufe: Fortgeschritten bis Führungskraft - Arbeitsplatz in Berlin - Stellenbeginn: ab sofort Die Neue Philharmonie sucht eine intrinsisch motivierte Verwaltungsleitung,...

  • Verwaltungsleitung

    Vor 6 Tagen


    Berlin Metropolitan Area, Deutschland aad3866f-a35f-424b-97ec-f723aaccf96a Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

    StellenausschreibungDie Stiftung Exilmuseum Berlin arbeitet daran, die Geschichten von Exil und Flucht während der Zeit des Nationalsozialismus sichtbar zu machen und durch das Verständnis der Vergangenheit die Gegenwart zu reflektieren. Aus bürgerschaftlichem Engagement heraus entwickelt sie ein Museum in der historischen Stadtvilla in der Fasanenstraße...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...


  • Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit

    **ASSISTENT DER VERWALTUNGSLEITUNG (M/W/D)**: Berlin **Ihre Benefits**: - Überdurchschnittliche Bezahlung - Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung - Teilzeit mit 30h/Woche **Ihr Job**: - Sie beschaffen und verwalten Büromaterial sowie Geräte - Zudem sind Sie verantwortlich für das Veranstaltungs - und Reisemanagement - Sie übernehmen...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die **Senatsverwaltung für...


  • Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **Verwaltungsleitung (m/w/d)** **(unbefristet, in Vollzeit)**: mit der wir die Weiterentwicklung des Instituts gemeinsam gestalten wollen. Sie entwickeln, überwachen und optimieren dabei die Arbeitsprozesse in der Verwaltung des Instituts, steuern den Haushalt und beraten die Institutsleitung sowie die...


  • Berlin, Deutschland ZKU - Zentrum für Kunst und Urbanistik Vollzeit

    Das Zentrum für Kunst und Urbanistik (ZK/U), getragen vom gemeinnützigen Verein KUNSTrePUBLIK e.V., sucht Ende 2025 / Anfang 2026 eine Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Das ZK/U ist ein Ort an der Schnittstelle von künstlerischer Praxis, Stadtforschung und lokalem Engagement. Im ehemaligen Güterbahnhof in Berlin-Moabit verbinden wir internationale...


  • Berlin, Deutschland Fürsorge im Alter Seniorenresidenzen Vollzeit

    Verwaltungsleitung (m/w/d) Seniorenresidenz Haus Bavaria bei Fürsorge im Alter Seniorenresidenzen | softgarden View job here Verwaltungsleitung (m/w/d) Seniorenresidenz Haus Bavaria Voll- oder Teilzeit Alt-Tempelhof 10-12, 12099 Berlin Mit & Ohne Berufserfahrung 08.11.25 Sie wollen Führung übernehmen, wirklich etwas bewegen und für andere eine...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    FÖRDERN. GESTALTEN. BEGEISTERN. Sie möchten attraktive Angebote in den Bezirk bringen? Entfalten Sie bei uns ihre kreative Seite! Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs - und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere berufliche Perspektiven....


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat. In Lichtenberg leben über...