Verwaltungsleitung (M/w/d)

Das Zentrum für Kunst und Urbanistik (ZK/U), getragen vom gemeinnützigen Verein KUNSTrePUBLIK e.V., sucht Ende 2025 / Anfang 2026 eine Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit.

Das ZK/U ist ein Ort an der Schnittstelle von künstlerischer Praxis, Stadtforschung und lokalem Engagement. Im ehemaligen Güterbahnhof in Berlin-Moabit verbinden wir internationale Künstler:innen und Stadtforscher:innen mit der lokalen Nachbarschaft. Nach vier Jahren Bauzeit haben wir unsere erweiterten Veranstaltungsräume wiedereröffnet und damit eine neue Phase in unserer Entwicklung eingeleitet.

Als Verwaltungsleitung gestaltest du aktiv die Zukunft unserer Organisation. Du entwickelst und konsolidierst unsere Strukturen, sorgst für stabile Finanzprozesse, stärkst Personal
- und Organisationsabläufe und steuerst ein flexibles, gleichzeitig verlässliches Management der vielfältigen Anfragen und Bedürfnisse in einem kreativen und öffentlichen Umfeld.

**Deine Aufgaben**

**Finanzen & Haushaltssteuerung**
- Gesamtverantwortung für Haushalts
- und Finanzmanagement des Vereins
- Erstellung von Haushalts
- und Wirtschaftsplan, Jahresabschluss und Tätigkeitsberichten
- Controlling, Liquiditätsplanung und Investitionssteuerung
- Abwicklung und Reporting gegenüber Zuwendungsgeber:innen und Stiftungen
- Steuerung von Investitionen und Beschaffungen
- Weiterentwicklung eines transparenten, digitalen Rechnungswesens

**Fördermittel & Drittmittel**
- Abwicklung und Verwaltung von Zuwendungen
- Entwicklung von Strategien zur Erhöhung der Eigen
- und Drittmittel
- Schnittstelle zu Projektleitungen und Partnerorganisationen

**Personal & Organisation**
- Leitung der Verwaltung (Finanzen, Personal, Gebäudemanagement, allgemeiner Betrieb)
- Strategische Personalplanung und -entwicklung, Recruiting, Diversity
- und Gleichstellungsfragen
- Enge Zusammenarbeit mit Vorstand/Direktion in allen Fragen der Wirtschaftsführung und des Verwaltungsrechts

**Strukturen & Schnittstellen**
- Aufbau und Pflege von Controlling-Instrumenten
- Kommunikation mit Prüfinstanzen und Behörden
- Begleitung des Aufbaus einer Geschäftsstelle für Veranstaltungsproduktion

**Dein Profil**

**Fachliche Kompetenzen**
- Fundierte Kenntnisse in Haushalts
- und Rechnungswesen, inkl. Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Mitteln und Förderlogiken (z. B. TVöD, Zuwendungsrecht)
- Sicherheit im Personalrecht und in Personalorganisation
- Vertrautheit mit digitalen Tools, Buchhaltungssoftware und Excel

**Berufserfahrung**
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL, Kulturmanagement oder vergleichbarer Fachrichtung
- Mehrjährige einschlägige Berufspraxis, idealerweise in einem gemeinnützigen oder kulturellen Umfeld mit Veranstaltungsbezug
- Erfahrung in der Leitung von Teams und im Aufbau nachhaltiger Organisationsstrukturen

**Persönliche Kompetenzen**
- Analytische Stärke, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Klare, adressatengerechte Kommunikation und Teamfähigkeit
- Freude an der Arbeit in einem kreativen, vielfältigen Umfeld an der Schnittstelle von Kunst, Stadt und Nachbarschaft
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem international vernetzten Kunst
- und Kulturbetrieb mit starkem lokalen Bezug
- Mitgestaltungsmöglichkeiten in der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen
- Ein kollegiales, diverses Team und einen außergewöhnlichen Arbeitsort in einem ehemaligen Güterbahnhof im Stadtgarten Moabit
- Sozialversicherungspflichtige Vollzeitbeschäftigung
- Eine hausinterne Vergütungsstruktur, die sich am TVöD orientiert (Details werden im Auswahlgespräch geklärt)

**Bewerbung**

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am **06. und 07.11.2025** statt.

Vielfalt ist für uns nicht nur ein Leitsatz, sondern ein integraler Teil unserer Arbeit und unseres Miteinanders. Wir fördern aktiv eine Kultur, in der unterschiedliche Perspektiven, Hintergründe und Lebensrealitäten sichtbar und wirksam sind. Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, Behinderung oder sexueller Identität sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation bevorzugen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.773,41€ - 5.180,08€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort