Verwaltungsleitung

Vor 6 Tagen

Berlin Metropolitan Area, Deutschland aad3866f-a35f-424b-97ec-f723aaccf96a Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

Stellenausschreibung

Die Stiftung Exilmuseum Berlin arbeitet daran, die Geschichten von Exil und Flucht während der Zeit des Nationalsozialismus sichtbar zu machen und durch das Verständnis der Vergangenheit die Gegenwart zu reflektieren. Aus bürgerschaftlichem Engagement heraus entwickelt sie ein Museum in der historischen Stadtvilla in der Fasanenstraße 24. Die Schirmherrschaft haben die Literaturnobelpreisträgerin Herta Müller und der ehemalige Bundespräsident Joachim Gauck übernommen.

Verwaltungsleitung (w/m/d)

Zur Unterstützung unserer Arbeit suchen wir ab sofort eine Verwaltungsleitung. Der Arbeitsumfang beträgt, je nach Vereinbarung, zwischen 24 und 32 Stunden pro Woche.

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie sind verantwortlich für das gesamte Verwaltungs- und Finanzwesen des Hauses und tragen maßgeblich zur Stabilität und Zukunftsfähigkeit der Institution bei. Ihre Aufgaben umfassen:


• Verantwortung für Buchhaltung und Controlling, inklusive Erstellung und Nachhalten des Jahresbudgets sowie Vorbereitung des Jahresabschlusses


• Unterstützung bei der Finanzplanung von Ausstellungen, Projekten und Fördervorhaben sowie bei der laufenden Budgetpflege


• Verwaltung, Bewirtschaftung und Abrechnung von Förderanträgen (Verwendungsnachweisen, Mittelabrufe etc.)


• Kommunikation mit Stiftungsaufsicht, Zuwendungsgebern und Behörden zu administrativen Themen


• (Unterstützung bei der) Durchführung von Vergabeverfahren


• Personalmanagement, einschließlich Recruiting, Vertragswesen und Personalverwaltung


• Enge Zusammenarbeit mit der Museumsleitung bei der strategischen und organisatorischen Weiterentwicklung der Institution


• Verantwortung für Prozessoptimierung im administrativen Bereich

Das bringen Sie mit:


• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Kulturmanagement, Verwaltung oder Finanzwesen oder eine vergleichbare Qualifikation


• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, idealerweise im Museums-, Kultur- oder Stiftungssektor


• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling und Personalmanagement


• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Fördermittelgebern von Vorteil


• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Buchhaltungssoftware


• Strukturierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise


• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Interesse an Kultur

Das bieten wir Ihnen:


• eine sinnstiftende Tätigkeit in einer verantwortungsvollen Position


• ein spannendes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, aktiv an einer Museumsgründung mitzuwirken


• Die Zusammenarbeit in einem engagierten Team


• Ein schöner Arbeitsplatz in Berlin-Charlottenburg und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten


• Vergütung in Anlehnung an den TV-L (E13)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 15. Dezember 2025 per E-Mail und zusammengefasst in einem PDF-Dokument an  Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sichern wir Ihnen selbstverständlich zu.

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  • Verwaltungsleitung / Kaufmännische Leitung

    vor 17 Stunden

    Berlin, Deutschland Neue Philharmonie MV gGmbH Vollzeit

    Die Neue Philharmonie besetzt eine Position als **Verwaltungsleitung/kaufmännische Leitung** - Neue Philharmonie MV gGmbH - Teilzeit oder Vollzeit (20 - 40 h/Woche) - unbefristet - Karrierestufe: Fortgeschritten bis Führungskraft - Arbeitsplatz in Berlin - Stellenbeginn: ab sofort Die Neue Philharmonie sucht eine intrinsisch motivierte Verwaltungsleitung,...

  • Verwaltungsleitung Regionale Schulaufsicht Der

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Assistent Der Verwaltungsleitung

    vor 16 Stunden

    Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit

    **ASSISTENT DER VERWALTUNGSLEITUNG (M/W/D)**: Berlin **Ihre Benefits**: - Überdurchschnittliche Bezahlung - Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung - Teilzeit mit 30h/Woche **Ihr Job**: - Sie beschaffen und verwalten Büromaterial sowie Geräte - Zudem sind Sie verantwortlich für das Veranstaltungs - und Reisemanagement - Sie übernehmen...

  • Verwaltungsleitung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland aad3866f-a35f-424b-97ec-f723aaccf96a Vollzeit 42.000 € - 56.000 € pro Jahr

    Die Stiftung Exilmuseum Berlin arbeitet daran, die Geschichten von Exil und Flucht während der Zeit des Nationalsozialismus sichtbar zu machen und durch das Verständnis der Vergangenheit die Gegenwart zu reflektieren. Aus bürgerschaftlichem Engagement heraus entwickelt sie ein Museum in der historischen Stadtvilla in der Fasanenstraße 24. Die...

  • Zweite Verwaltungsleitung der Volkshochschule

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zweite Verwaltungsleitung der Volkshochschule (m/w/d)Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von BerlinPubliziert: Publizierung bis: UnbefristetKennziffer: 202/2025Der Bezirk Tempelhof-Schöneberg ist mit seinen ca Einwohner_innen einer der buntesten, vielfältigsten und auch geschichtsträchtigsten Bezirke Berlins. Kennen Sie den Regenbogenkiez am Nollendorfplatz...

  • Verwaltungsleitung Für Die Anstalt öffentlichen

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die **Senatsverwaltung für...

  • Verwaltungsleitung (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **Verwaltungsleitung (m/w/d)** **(unbefristet, in Vollzeit)**: mit der wir die Weiterentwicklung des Instituts gemeinsam gestalten wollen. Sie entwickeln, überwachen und optimieren dabei die Arbeitsprozesse in der Verwaltung des Instituts, steuern den Haushalt und beraten die Institutsleitung sowie die...

  • Verwaltungsleitung (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland ZKU - Zentrum für Kunst und Urbanistik Vollzeit

    Das Zentrum für Kunst und Urbanistik (ZK/U), getragen vom gemeinnützigen Verein KUNSTrePUBLIK e.V., sucht Ende 2025 / Anfang 2026 eine Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Das ZK/U ist ein Ort an der Schnittstelle von künstlerischer Praxis, Stadtforschung und lokalem Engagement. Im ehemaligen Güterbahnhof in Berlin-Moabit verbinden wir internationale...

  • Verwaltungsleitung (m/w/d) Seniorenresidenz Haus Bavaria

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Fürsorge im Alter Seniorenresidenzen Vollzeit

    Verwaltungsleitung (m/w/d) Seniorenresidenz Haus Bavaria bei Fürsorge im Alter Seniorenresidenzen | softgarden View job here Verwaltungsleitung (m/w/d) Seniorenresidenz Haus Bavaria Voll- oder Teilzeit Alt-Tempelhof 10-12, 12099 Berlin Mit & Ohne Berufserfahrung 08.11.25 Sie wollen Führung übernehmen, wirklich etwas bewegen und für andere eine...

  • Verwaltungsleitung Der Jugendkunstschule

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    FÖRDERN. GESTALTEN. BEGEISTERN. Sie möchten attraktive Angebote in den Bezirk bringen? Entfalten Sie bei uns ihre kreative Seite! Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs - und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere berufliche Perspektiven....