Stellenangebot Mitarbeit im Büro der Bezirksverordnetenversammlung Spandau

Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss.Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind.Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in Spandau Ihre Aufgaben  Mitarbeit im Büro der Bezirksverordnetenversammlung Spandau •    Mitarbeit an der Vorbereitung und Teilnahme an den Sitzungen der BVV, insbesondere•    Drucksachenerstellung mit dem IT-Fachverfahrens ALLRIS (Ratsinformationssystem)•    Vervielfältigung von Dokumenten, Sortierung, Verteilung und/oder Auslage•    Begleitung des organisatorischen Ablaufs •    selbständige Überwachung der Fristen für die schriftliche Beantwortung Großer Anfragen•    selbständiges Betreuen von Ausschüssen•    Bearbeitung von Schriftlichen Anfragen unter Nutzung des IT-Fachverfahrens ALLRIS •    Führen der Stammdaten der BVV-Mitglieder im IT-Fachverfahren ALLRIS•    Fertigen von Schriftwechseln•    Mitwirkung bei der Mittelbewirtschaftung•    Besucherempfang und –lenkung sowie Bürgerinformation•    Betreuung der Postfächer der Fraktionen•    Vorzimmer für die Vorsteherin bzw. den Vorsteher• Sonstiges•    für die Betreuung der Fachausschüsse ist die Bereitschaft zur Aufgabenwahrnehmung am Abend unabdingbar (etwa 4 – 5 x im Monat)Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen. BESETZBAR AB sofort BESETZUNGSART unbefristetBEWERBUNGSFRIST ARBEITSZEITTarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglichBESOLDUNG/ ENTGELTBrutto bei Vollzeit: E6)**je nach persönlicher VoraussetzungEINSATZORTRathaus Spandau, Carl-Schurz-Str. 2-6, 13598 Berlin Ihr Profil  Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.Für Tarifbeschäftigte (m/w/d)Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation/Büromanagement oderin einem einschlägig anerkannten Ausbildungsberuf mit Bezug zu den Themenfeldern Büroorganisation und/oder Verwaltungoderabgeschlossener Verwaltungslehrgang I (oder vergleichbare Qualifizierung)sowieverhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C 1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen Arbeiten für das Gemeinwohl Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.Gute Verkehrsanbindung Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.Gesundheitsmanagement Mit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit.Vereinbarkeit von Beruf und Familie Mit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag.Finanzielle Anreize Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.Weiterbildung Mit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen.ANSPRECHPERSON(EN)Zum BewerbungsverfahrenFrau Fleck Büroleitung Frau Bardtke Personalmanagement Zum AufgabengebietHerr Kothe Leitung des Büros der Bezirksverordnetenversammlung ERFORDERLICHE UNTERLAGENAnschreiben (inkl. Kontaktdaten)Lebenslauf (tabellarisch)Nachweis über geforderte Qualifikationaktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnisggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur PersonalakteneinsichtBITTE BEACHTENUnterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüftnur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigtbei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlichmehrstufiges Auswahlverfahren möglichKontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonischKosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattetHINWEISEWir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.UNSERE KARRIERESEITE ->