Mitarbeit im Büro der Bezirksverordnetenversammlung Spandau

Mitarbeit im Büro der Bezirksverordnetenversammlung Spandau (m/w/d)Bezirksamt Spandau von BerlinAusbildungKaufmännische Berufe (Sonstige)Publiziert: Publizierung bis: Kennziffer: 317/2025Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss. Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind. Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in SpandauIhre AufgabenMitarbeit im Büro der Bezirksverordnetenversammlung SpandauMitarbeit an der Vorbereitung und Teilnahme an den Sitzungen der BVV, insbesondereDrucksachenerstellung mit dem IT-Fachverfahrens ALLRIS (Ratsinformationssystem)Vervielfältigung von Dokumenten, Sortierung, Verteilung und/oder AuslageBegleitung des organisatorischen Ablaufsselbständige Überwachung der Fristen für die schriftliche Beantwortung Großer Anfragenselbständiges Betreuen von AusschüssenBearbeitung von Schriftlichen Anfragen unter Nutzung des IT-Fachverfahrens ALLRISFühren der Stammdaten der BVV-Mitglieder im IT-Fachverfahren ALLRISFertigen von SchriftwechselnMitwirkung bei der MittelbewirtschaftungBesucherempfang und –lenkung sowie BürgerinformationBetreuung der Postfächer der FraktionenVorzimmer für die Vorsteherin bzw. den VorsteherSonstigesfür die Betreuung der Fachausschüsse ist die Bereitschaft zur Aufgabenwahrnehmung am Abend unabdingbar (etwa 4 – 5 x im Monat)Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen. BESETZBAR ABsofortBESETZUNGSARTunbefristet BEWERBUNGSFRIST ARBEITSZEITTarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich BESOLDUNG/ ENTGELTBrutto bei Vollzeit: E6)* je nach persönlicher VoraussetzungEINSATZORTRathaus Spandau, Carl-Schurz-Str. 2-6, 13598 BerlinIhr ProfilBitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.Für Tarifbeschäftigte (m/w/d)Abgeschlossene Berufsausbildungzur/zum Verwaltungsfachangestellten oderzur/zum Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation/Büromanagement oderin einem einschlägig anerkannten Ausbildungsberuf mit Bezug zu den Themenfeldern Büroorganisation und/oder Verwaltungoderabgeschlossener Verwaltungslehrgang I (oder vergleichbare Qualifizierung)sowieverhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C 1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für SprachenArbeiten für das GemeinwohlGute VerkehrsanbindungGesundheitsmanagementVereinbarkeit von Beruf und FamilieFinanzielle AnreizeWeiterbildungANSPRECHPERSON(EN)Zum BewerbungsverfahrenFrau Fleck Büroleitung Frau Bardtke Personalmanagement Zum AufgabengebietHerr Kothe Leitung des Büros der Bezirksverordnetenversammlung ERFORDERLICHE UNTERLAGENAnschreiben (inkl. Kontaktdaten)Lebenslauf (tabellarisch)Nachweis über geforderte Qualifikationaktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnisggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur PersonalakteneinsichtBITTE BEACHTENUnterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüftnur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigtbei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlichmehrstufiges Auswahlverfahren möglichKontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonischKosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattetHINWEISEWir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. UNSERE KARRIERESEITE ->