Executive Assistant Operations

Vor 7 Tagen

Bonn North RhineWestphalia, Deutschland Noack Consulting Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Projekt- & Operationsmanager / rechte Hand der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir suchen eine
unternehmerisch denkende rechte Hand
, die Projekte
eigenständig aufsetzt, steuert und zum Abschluss bringt
– strukturiert, präzise und lösungsorientiert.

Jemand, der sowohl
technisch versiert
ist als auch
organisatorisch stark
, der Abläufe optimiert, Tools einrichtet, Menschen koordiniert und sicherstellt, dass Ergebnisse entstehen.

Wenn du schnell verstehst, wo Probleme liegen, selbständig Lösungen findest und Dinge einfach
zum Laufen bringst
, dann passt du perfekt zu uns.

5.000 € brutto pro Monat
mit Steigerungspotenzial in den nächsten 6–12 Monaten

Deine Aufgaben

  • Eigenständige Leitung und Umsetzung operativer & strategischer Projekte
  • Strukturierung, Planung und Steuerung interner Abläufe
  • Technische Umsetzung & Optimierung von Prozessen (Tools, Automatisierungen, Workflows)
  • Koordination zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern
  • Vorbereitung und Umsetzung strategischer Entscheidungen in konkrete Maßnahmen
  • Lösen komplexer organisatorischer, technischer oder kommunikativer Probleme
  • Verantwortung für reibungslose Abläufe in Projekten, Kommunikation und Systemen
  • Operative Umsetzung, wenn nötig – du packst an, bis die Sache läuft

Das solltest du mitbringen

  • Abgeschlossenes Studium oder fundierte Berufserfahrung (egal in welchem Bereich – entscheidend ist deine Fähigkeit, Dinge fertig zu machen)
  • Sehr gute IT-Affinität und Verständnis für digitale Tools (z. B. Google Workspace, Notion, Recruitee, Zapier, Make, CRM-Systeme etc.)
  • Hohe Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und unternehmerisches Denken
  • Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu durchdringen und in klare Schritte zu übersetzen
  • Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Pragmatismus, Lösungsorientierung und Qualitätsbewusstsein
  • Freude an Technik, Effizienz, Prozessen und Ergebnissen

Deine Vorteile bei uns

  • Attraktives Gehalt: 5.000 € brutto monatlich mit Entwicklungsperspektive
  • Eigenverantwortung: Du steuerst Projekte, Systeme und Prozesse – komplett selbstständig
  • Schnelle Entwicklung: Aufstieg nach messbarer Leistung, nicht nach Betriebszugehörigkeit
  • Modernes Arbeitsumfeld: Zentrale Lage, Top-Ausstattung (MacBook, ergonomischer Arbeitsplatz, moderne Tools)
  • Effiziente Arbeitskultur: Klare Kommunikation, schnelle Entscheidungen, kein Overhead
  • Mentoring & Wachstum: Direkter Austausch mit Geschäftsführung, persönliche Weiterentwicklung garantiert
  • Flexible Arbeitszeiten: Fokus auf Ergebnisse statt Stunden

Warum wir?
Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich wissenschaftlicher Projekt- und Datenbetreuung.

Wir denken langfristig, arbeiten präzise und schätzen Menschen, die Verantwortung übernehmen.

Wir suchen
keinen Verwalter
, sondern jemanden, der
technisch denkt, strukturiert handelt und Dinge wirklich fertig bekommt
– vom Konzept bis zur Umsetzung.

Wenn du Systeme liebst, Abläufe verbesserst, und Herausforderungen nicht meidest, sondern löst – dann gehörst du zu uns.

Bewerbung
Wenn du dich hier wiedererkennst, sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf + kurzes Anschreiben).

Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Nach Prüfung deiner Unterlagen melden wir uns kurzfristig für ein persönliches Gespräch.

Selbstverständlich behandeln wir deine Bewerbung vertraulich.

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland T-Systems International GmbH Vollzeit

    **Aufgabe**: Bist du bereit, Verantwortung auf höchster Unternehmensebene zu übernehmen und als zentrale Schnittstelle innerhalb des Complex Deal Management Teams zu agieren? Hast du Lust, strategische Entscheidungen aktiv mitzugestalten und in direktem Austausch mit Top-Entscheidungsträgern zu stehen? Dann bist du hier genau richtig! Als Executive...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Deutsche Telekom AG Vollzeit

    **Aufgabe**: Bist du bereit, Verantwortung auf höchster Unternehmensebene zu übernehmen und als zentrale Schnittstelle innerhalb des Complex Deal Management Teams zu agieren? Hast du Lust, strategische Entscheidungen aktiv mitzugestalten und in direktem Austausch mit Top-Entscheidungsträgern zu stehen? Dann bist du hier genau richtig! Als Executive...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland T-Systems International GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgabe**: Bist du bereit, Verantwortung auf höchster Unternehmensebene zu übernehmen und als zentrale Schnittstelle innerhalb des Complex Deal Management Teams zu agieren? Hast du Lust, strategische Entscheidungen aktiv mitzugestalten und in direktem Austausch mit Top-Entscheidungsträgern zu stehen? Dann bist du hier genau richtig! Als Executive...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland T-Systems International GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgabe**: Wir suchen eine(n) Executive Assistant (m/w/d), um den Bereich Defense in einer großen Bandbreite von Aufgaben zu unterstützen. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, suchen wir eine Persönlichkeit, die sich insbesondere durch sehr gute Organisationsfähigkeiten, ausgeprägte Kommunikations-Skills und die Eigenschaft auszeichnet, auch...

  • Executive Assistant – Legal

    Vor 3 Tagen

    Bonn, Deutschland master-TMS Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Executive Assistant – Legal (m/f/d) In Germany - Berlin| Bonn | Cologne | Frankfurt/Main | Hamburg | MunichJoin our dynamic, international team as an ExecutiveAssistant and embark on a journey where you'll be the backbone to our GeneralCounsel and Chief Compliance Officer and their team to support their globalstrategic work. Dive into a role...

  • Chief Information Officer

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Deutschland Page Executive Vollzeit

    Page Executive Unser Kunde ist ein wachstumsstarkes, zukunftsorientiertes Unternehmen mit direktem Kundenzugang, das digitale Innovation als strategischen Kern versteht und seine Organisation konsequent in Richtung einer data-driven Company weiterentwickelt. Mit hoher Marktdynamik, klarem Fokus auf Kundenerlebnis und Effizienz sowie der Bereitschaft,...

  • Executive Assistant Cfo

    Vor 2 Tagen

    Bonn, Deutschland HARIBO Vollzeit

    Zusammen bringen wir Freude in die Welt Bringen Sie Ihre Erfahrung ein - für gemeinsamen, langfristigen Erfolg. Werden Sie jetzt Teil des über 8.500-köpfigen HARIBO-Teams in 26 Ländern. Als Fruchtgummi-Nr. 1 haben wir ein gemeinsames Ziel: Freude in die Welt zu bringen. Mit Begeisterung für unsere Marke gehen wir gemeinsam pragmatische Wege - und das...

  • Account Executive

    Vor 7 Tagen

    Bonn, North Rhine-Westphalia, Deutschland Cisco Vollzeit 120.000 € - 180.000 € pro Jahr

    Meet The TeamThe team you will join thinks in terms of customer outcomes, end-2-end solutions and comprehensive architectures - we consider this a true asset to our customers and team alike. We as the team are continuously working in using this strength to support our customer to become the leading edge in defence and public sector, Germany.Your ImpactAs the...

  • Field Account Executive

    vor 2 Wochen

    Bonn, North Rhine-Westphalia, Deutschland Lightspeed Commerce Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Lightspeed is driven by building the restaurant platform that helps restaurants adapt, take control, and get back to what they do best: building the businesses they love.As a Field Account Executive, you will be part of a team that is transforming the way restaurants operate. Using a consultative approach, you will prospect, build relationships, and sign up...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt Rhine-Main Metropolitan Area, Deutschland Hyundai Motor Company Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    As anTeam Assistant (m/w/d)you will provide general administrative support such as appointment scheduling, organizing travel plans, and meeting arrangement for high level executives within the Hyundai Motor European group.We want you to:Proactively support a Managing Director and a CEO with all administrative and organizational tasks at the European...