Office Managerin

vor 2 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland dieseo GmbH Vollzeit
Stellenbeschreibung

Du suchst eine Aufgabe in einem positiven Umfeld, in dem dein Einsatz zählt und Vertrauen großgeschrieben wird?

Unsere Marke Pammys hat es in nur drei Jahren geschafft, über Kundinnen und Kunden zu begeistern – und wurde von der Financial Times als das am schnellsten wachsende E-Commerce-Unternehmen Europas ausgezeichnet.

Mit unserem über 80-köpfigen Team bauen wir eine internationale Marke für bequeme Schuhe auf. Damit unser starkes Wachstum auch hinter den Kulissen reibungslos läuft, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – eine Person, die organisiert, strukturiert und vorausschauend arbeitet, und die auch in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf behält.

In dieser Rolle bist du eine enge und vertrauensvolle Partnerin der Geschäftsleitung. Du übernimmst organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft, koordinierst Termine, bereitest Unterlagen für die Buchhaltung vor und stellst sicher, dass wichtige Themen stets im Blick bleiben.

Du arbeitest eigenständig, sorgfältig und lösungsorientiert – und fühlst dich in einem jungen, digitalen Team wohl, das gemeinsam ehrgeizige Ziele verfolgt und dabei auf eine positive Kultur setzt.

Besonders spannend: Du wirst Teil unseres neu entstehenden Standorts in Hamburg – und kannst den Aufbau von Anfang an mitprägen.

Wenn du Lust hast, gemeinsam mit uns auf das nächste Level zu wachsen, freuen wir uns auf dich.

Deine Vorteile bei PammysVerantwortung mit klarer Rolle: Du bekommst einen festen Aufgabenbereich, den du eigenständig betreuen und mitgestalten kannstAttraktive Vergütung und faire Anerkennung für gute Leistung – bei uns wird gesehen, was du leistestEntwicklung nach deinen Stärken: Ob du dich fachlich spezialisieren oder mittelfristig mehr Verantwortung übernehmen möchtest – wir unterstützen dich dabeiWertschätzung und offene Kommunikation: Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und wirst in Entscheidungen einbezogenEin starkes, positives Teamgefühl: Du wirst Teil eines hilfsbereiten und motivierten Teams, das gemeinsam an klaren Zielen arbeitetStrukturierte Einarbeitung und Weiterbildung: Du erhältst regelmäßige Schulungen und kannst dich fachlich gezielt weiterentwickeln – auch in neuen ThemenAngenehmer Arbeitsplatz: Helles, modernes Büro – mit allem, was du brauchst, um dich wohlzufühlenZusätzliche Benefits: Kostenlose Getränke, Mitarbeitergutscheine, Zugang zu Corporate Benefits, und vieles mehrDein ProfilDu hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationDu hast gute EDV-Kenntnisse und arbeitest dich schnell in neue Software und digitale Tools einDu arbeitest zuverlässig, strukturiert und gewissenhaft – auch bei vielen parallelen Aufgaben behältst du den ÜberblickDu bleibst auch bei hohem Arbeitsaufkommen ruhig, belastbar und lösungsorientiert – Leistungsdruck schreckt dich nicht, sondern motiviert dichDu organisierst gern, denkst mit und hast Freude daran, Dinge effizient zu erledigenDu kommunizierst klar, freundlich und professionell – sowohl intern als auch mit externen PartnernDu verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, schriftlich wie mündlichDu arbeitest gerne in einem positiven, dynamischen Team – aber auch eigenständig, verantwortungsvoll und vorausschauendDeine AufgabenDu übernimmst das Büromanagement – von Bestellungen bis hin zu kleineren Besorgungen (Einkäufe, Post, etc.) für den AlltagDu kümmerst dich um das Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeitender und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionierenDu unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung – z. B. durch das Scannen von Belegen und die Prüfung von RechnungenDu betreust unseren Fuhrpark – planst Service- und Reparaturtermine und hältst den Überblick über alle FahrzeugeDu organisierst Termine und Geschäftsreisen – buchst Hotels, koordinierst Abläufe und sorgst für gute VorbereitungDu bist im regelmäßigen Austausch mit unseren Lieferanten und PartnernDu führst erste Telefonate mit Bewerbern und unterstützt unser Recruiting-Team im ErstkontaktDu unterstützt die Geschäftsführung sowie unsere Teams in Buchhaltung, HR und Recruiting mit organisatorischem RückhaltDu übernimmst weitere Aufgaben direkt von der Geschäftsleitung – immer mit dem Ziel, uns im Tagesgeschäft zu entlasten und Prozesse effizient zu gestalten

  • Office Managerin

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland JUSTADDSUGAR Vollzeit

    You and us - that would be sweetAls Office Manager*in (m/w/d) bist du das Herzstück unseres Büros und sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft. Du bist das Organisationstalent, das den Überblick behält und mit guter Laune dafür sorgt, dass sich alle wohlfühlen. Wir suchen dich in Teilzeit (mindestens 30 Stunden) für unser Büro in...

  • Office Managerin

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pammys Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst eine Aufgabe in einem positiven Umfeld, in dem dein Einsatz zählt und Vertrauen großgeschrieben wird?Unsere Marke Pammys hat es in nur drei Jahren geschafft, über Kundinnen und Kunden zu begeistern – und wurde von der Financial Times als das am schnellsten wachsende E-Commerce-Unternehmen Europas ausgezeichnet.Mit unserem...

  • Office Manager

    vor 15 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland 4Directions Management Consultants Vollzeit

    Office Manager / Office Managerin (m/w/d), Teilzeit 50 % – vor Ort in HamburgDeine AufgabenStrukturierung und Aufbau von internen AbläufenUnterstützung bei regelmäßigen Prozessen wie Reisekosten‐ und Spesenabrechnung sowie  Administration und Auswertung der ZeiterfassungAbstimmung mit Kunden zur Unterstützung bei Vergabeprozessen ...

  • Office Management Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Sherpa Design Vollzeit

    EinleitungDu willst neue Pfade betreten und mit deinem Organisationstalent Berge versetzen? Dann bist du bei uns richtig Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf die Entwicklung und Gestaltung von Marken, sowie deren multimediale Umsetzung, spezialisiert.Wir gehören zu den führenden Branding-Agenturen Deutschlands und entwickeln Marken, die Haltung...

  • Junior WEG-Managerin

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland FRANK Vollzeit

    Bei FRANK entstehen vielfältige, innovative und ökologisch wegweisende Immobilien und Quartiere, in denen Menschen leben, arbeiten und sich zu Hause fühlen. Mit mehr als 390 Kolleg*innen an unseren Standorten in Hamburg, Kiel und Frankfurt am Main gestalten wir als ganzheitlicher Lösungsanbieter die Zukunft der Immobilienwelt – nachhaltig, digital und...

  • Mitarbeiter:in im Program Management Office

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir bei Vattenfall arbeiten an der Fossilfreiheit und brauchen hierfür Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unsere Kund:innen und eine nachhaltige Gesellschaft engagieren – Menschen wie Sie. Wir sind ein führendes Energieunternehmen in Europa mit rund Mitarbeitenden. Seit mehr als 100 Jahren elektrifizieren wir Industrien,...

  • Senior Account Managerin

    vor 19 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland JUSTADDSUGAR Vollzeit

    You and us - that would be sweetBei Justaddsugar bist du alsSeniorAccount Manager*in (w/m/d)ein Schlüsselteil unserer Accountmanagement-Abteilung und der erste Kontakt für unsere Kund*innen. In dieser Funktion bist du als ganzheitlicher Consultant für die kreative Erstellung und Umsetzung von auf unsere Kunden zugeschnittenen Social-Strategien...

  • Creator Managerin – Social Commerce

    vor 16 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Justaddsugar Vollzeit

    You and us - that would be sweetAls Creator Manager*in mit Fokus auf Social Commerce brennst du für das Thema Creator-driven Commerce und bist erste*r Ansprechpartner*in für unsere Creators & deren Managements im E-Commerce-Kontext. In dieser Funktion kümmerst du dich um strategische Kooperationen & Partnerschaften mit Creators, die verkaufen können –...

  • Junior Sales Managerin Beauty

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland C Faces Luxury Organics Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zum Hauptinhalt springenWillkommen bei C Faces – wir stehen für Natürlichkeit, Innovation und LuxusBereits vor 18 Jahren haben wir den heutigen "Clean Beauty"-Trend erkannt und arbeiten seitdem als Team kontinuierlich daran, die Spitze der cleanen/grünen Beautyszene in der DACH-Region zu sein.Als Distributor von mittlerweile sechs internationalen...

  • Senior (Key) Account Managerin

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland vilisto GmbH Vollzeit

    Job DescriptionDu liebst es, Abschlüsse zu machen, Verantwortung zu übernehmen und im Saleswirklich etwas zu bewegen?Dann bist du bei uns genau richtig – Als Senior (Key) Account Manager*in arbeitest du in einem ambitionierten Umfeld, das Geschwindigkeit liebt, Klarheit schätzt und dir alles gibt, was du brauchst, um auf Senior-Niveau abzuliefern. Du...