site office services assistant professional

Vor 4 Tagen


Regensburg, Bayern, Deutschland OPmobility Vollzeit

Hungrig nach Herausforderungen? Werden Sie Teil einer Gruppe, in der Innovation im Mittelpunkt steht und tragen Sie zur automobilen Revolution bei

OPmobility ist ein weltweit führender Anbieter von innovativen Lösungen für ein einzigartiges, sichereres und nachhaltigeres Mobilitätserlebnis. Die Gruppe ist seit ihrer Gründung innovationsorientiert und entwickelt und produziert intelligente Außensysteme, maßgeschneiderte komplexe Module, Beleuchtungssysteme, saubere Energiesysteme und Elektrifizierungslösungen für alle Akteure der Mobilität. Mit einem Umsatz von 11,4 Milliarden Euro im Jahr 2023 und einem globalen Netzwerk von 152 Werken und 40 F&E-Zentren stützt sich OPmobility auf seine Mitarbeiter, um die Herausforderungen der Transformation der Mobilität zu meistern.

Unsere Ambition? Bereitstellung modernster Geräte und Lösungen für die Entwicklung des sauberen und vernetzten Autos von morgen.

DAS Sind ihre Aufgaben

  • Eigenständige Ausführung von administrativen und allgemeinen Büroarbeiten inkl. Organisation des Büromaterials, Verbrauchsmaterialen für das Werk einschließlich der Abwicklung des Bestellprozesses im Werk inkl. Anlage der Bestellungen in SAP und Rechnungsprüfung
  • Ansprechpartner für die Mitarbeiter und Führungskräfte bei allgemeinen Anfragen zu HR-Themen, Telefonmanagement für das Werk
  • Abwicklung der Korrespondenz der Werkleitung mit Kunden, Lieferanten und Partnern nach Stichworten und Vorgaben inklusive der Terminüberwachung der Werkleitung
  • Organisation und Koordination von internen und externen Besprechungen/Veranstaltungen z.B. ASA-Sitzungen, Inforunden usw.
  • Zusammenstellen und Aufbereiten von Daten, Übersichten, Organigrammen nach Stichworten und Vorgaben sowie Erstellen von Präsentationen und Aushängen in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation, Ablage und Überwachung sämtlicher Verträge mit Kunden
  • Unterstützung von Marketingaktivitäten
  • Eigenständige Bearbeitung von internen und externen Anfragen, Anträgen
  • Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben und Projekten der Werkleitung sowie der Personalabteilung

DAS BRINGen SIE MIT

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder im Personalbereich
  • Äußerste Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit bei der Aufgabenerledigung
  • Unternehmerisches Denken und Handeln
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit gängigen Office Anwendungen
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie eigenständige Priorisierung der Themen
  • Hohes Zahlenverständnis und Erfahrung in der Projektarbeit

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen achtet OPmobility besonders auf Diversität und Gleichberechtigung innerhalb seiner Teams, und der Konzern verpflichtet sich, alle Bewerbungen gleich zu behandeln.



  • Regensburg, Bayern, Deutschland OP Mobility Vollzeit

    Hungrig nach Herausforderungen? Werden Sie Teil einer Gruppe, in der Innovation im Mittelpunkt steht und tragen Sie zur automobilen Revolution beiOPmobility ist ein weltweit führender Anbieter von innovativen Lösungen für ein einzigartiges, sichereres und nachhaltigeres Mobilitätserlebnis. Die Gruppe ist seit ihrer Gründung innovationsorientiert und...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland OP Mobility Vollzeit

    Hungrig nach Herausforderungen? Werden Sie Teil einer Gruppe, in der Innovation im Mittelpunkt steht und tragen Sie zur automobilen Revolution beiOPmobility ist ein weltweit führender Anbieter von innovativen Lösungen für ein einzigartiges, sichereres und nachhaltigeres Mobilitätserlebnis. Die Gruppe ist seit ihrer Gründung innovationsorientiert und...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland Mango Vollzeit

    Bei Mango steckt Leidenschaft in allem, was wir tun. Mit Ursprung in Barcelona und Präsenz in über 120 Ländern inspirieren wir die Welt mit Kreativität, Innovation und Authentizität.Unser multikulturelles Team ist der Motor unseres Erfolgs. Wir sind stolz darauf, Mode weiterzuentwickeln und unseren einzigartigen Stil mit Menschen auf der ganzen Welt zu...

  • Office Assistent

    Vor 2 Tagen


    Regensburg, Bayern, Deutschland NaschNatur GmbH Vollzeit

    Du liebst es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und mit kleinen Gesten einen großen Unterschied zu machen?Dann bist du bei uns genau richtig.Als Office Assistant bist du das organisatorische Herz von NaschNatur – du sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft, das Team bestens versorgt ist und Ordnung, Struktur und gute...

  • Office Assistent

    Vor 2 Tagen


    Regensburg, Bayern, Deutschland NaschNatur Vollzeit

    Du liebst es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und mit kleinen Gesten einen großen Unterschied zu machen?Dann bist du bei uns genau richtig.AlsOffice Assistantbist du das organisatorische Herz vonNaschNatur– du sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft, das Team bestens versorgt ist und Ordnung, Struktur und gute Stimmung...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland CMA CGM Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products, and providers all around the world. Present in 170+ countries and with more than 110,000 employees spread over 1,500 sites, we are proud to be a Top 5 global 3PL. We believe that our employees are the key to our success. We want to engage and empower our diverse, global team...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland intive Vollzeit

    Join a diverse team of approx. 2000 professionals across four continents, driving innovation and growth within intive's technology hubs. Work alongside industry experts trusted by leading brands like Audi, BMW, Deichmann, Meta, NewsCorp, Tandem, Paramount, Vorwerk, and Warner Bros. Discovery to create pioneering, sustainable digital experiences.At intive,...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland GP Strategies Career Site Vollzeit

    Du liebst den direkten Kontakt mit Menschen?Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen eine freundliche, kommunikative Persönlichkeit für unseren Kundenservice – mit Aufgaben an der Begrüßungsrezeption, am Telefon und per E-Mail. Wenn du gerne lächelst, kompetent auftrittst und auch in stressigen Situationen den Überblick behältst, freuen wir uns...

  • Data Entry Clerk

    vor 1 Woche


    Regensburg, Bayern, Deutschland Staffing Data Services Agency Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Data Entry Clerk (Part Time)This is your chance to begin a lifelong profession with endless opportunity. Find the liberty you've been looking for by taking a minute to finish our online application.Benefits:Excellent weekly paySafe work environmentMultiple shifts are offered from early morning to night and no experience is required.You will have ample...


  • Regensburg, Bayern, Deutschland BRITA Group Vollzeit

    Verändere mit uns die Art und Weise Wasser zu trinkenDie BRITA Gruppe ist einer der weltweit führenden Experten für optimiertes und individualisiertes Trinkwasser. BRITA steht für einen Hidden Champion, der eine Marktnische erkannt und erfolgreich ausgebaut hat. Mehr als 2.000 Mitarbeitende rund um den Globus sind unser wichtigstes Kapital. Freiraum,...