Assistant Office
Vor 4 Tagen
Für die deutsche Niederlassung in Meckenheim (Nähe Köln/Bonn) unserer BU MEDICAL EQUIPMENT, einem Multimarken- und Multibusiness-Unternehmen in der Dental- und Medizinbranche und Europas führender Hersteller von zahnärztlichen Ausrüstungen, suchen wir einen
Assistant Office-Management (m/w/d)
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Sie sind gut organisiert, kommunikativ und auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Aufgabe in einem freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen – Sie sind unsere erste Anlaufstelle
- Unterstützung in der Buchhaltung, insbesondere bei der Kontenzuordnung und vorbereitenden Buchführung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie telefonischer Anfragen
- Organisation von Reisen und Abrechnung von Spesen für unsere Vertriebsmitarbeiter*innen
- Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren (z. B. Hotelbuchungen, Catering, Gästebetreuung)
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Was Sie mitbringen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke im Kundenkontakt
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse – Italienischkenntnisse sind von Vorteil
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten
- Faire und leistungsgerechte Vergütung
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz
- Eine gründliche Einarbeitung – ganz nach Ihrem Bedarf
- Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
Interessierte Personen beiderlei Geschlechts (Gesetz Nr. 903/77) können ihren detaillierten Lebenslauf unter Beifügung der Einwilligung
zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung) einreichen.
Die Suche steht im Einklang mit dem Gesetzesdekret 198/2006 und ist offen für sich Bewerbende (m/w/d) unabhängig von
Geschlechtsorientierung oder -identität, sexueller Orientierung, Alter, ethnischer Zugehörigkeit und religiöser Überzeugung.
Diese Anzeige wurde im Einklang mit den Diversity-and-Inclusion-Grundsätzen und der UNI/PdR 125-Referenzpraxis gestaltet, nach
der Cefla zertifiziert ist.
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Assistant to CEO-Office
Vor 4 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OVB Holding AG VollzeitNovember 2025 | OVB Holding AGDer OVB-Konzern ist einer der führenden europäischen Finanzvermittlungskonzerne und steht für langfristige, themenübergreifende und vor allem kundenorientierte Finanzberatung. Seit über 50 Jahren bewegen wir, was unsere Kundschaft bewegt. 1970 in Köln gegründet, sind wir heute in 16 europäischen Ländern aktiv, arbeiten...
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Team Assistant Building
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Savills Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro JahrUnterstütze zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit unser erfolgreiches Team in der Assistenz am Standort Köln.Was Dich bei uns erwartet:Als Team Assistant übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Team gerne auch als Quereinsteiger*InnenUnterstützung unserer Experten durch Deine analytische Expertise und proaktives HandelnVorbereitung und...
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Student Assistant
Vor 4 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISCC System GmbH VollzeitYour profileEnrolled student in the area of business administration, human resources, organizational psychology, or similar with availability of at least one year (preferably longer) and 16-20 hours per weekIdeally, you have initial practical experiences in HR recruiting/administrationExcellent communication skills in German (at least B2) and English (at...
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Physician Assistant Onkologie
Vor 4 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln VollzeitBESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNSDie Kliniken der Stadt Köln sind einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands. Jährlich werden etwa Patient*innen ambulant und Patient*innen stationär versorgt. Das Klinikunternehmen verfügt über 1.400 Planbetten und beschäftigt ca Mitarbeitende an den drei Standorten...
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Assistant Front Office Manager
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 25hours Hotels Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrCompany Description Im UFO-ähnlichen Gebäude des 25hours Hotel The Circle wartet auf dich ein inspirierender Arbeitsplatz, an dem nicht nur deine fachlichen Stärken zählen, sondern auch deine Soft Skills geschätzt werden. Unsere Hierarchien sind flach, die Arbeitsatmosphäre ist freundschaftlich und Mitarbeiterfeste und Teamevents stärken unser...
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Assistant Front Office Manager
Vor 4 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 25hours Hotels VollzeitIm UFO-ähnlichen Gebäude des 25hours Hotel The Circle wartet auf dich ein inspirierender Arbeitsplatz, an dem nicht nur deine fachlichen Stärken zählen, sondern auch deine Soft Skills geschätzt werden. Unsere Hierarchien sind flach, die Arbeitsatmosphäre ist freundschaftlich und Mitarbeiterfeste und Teamevents stärken unser Wir-Gefühl. Mal was...
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Assistant Front Office Manager
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 25hours Hotels Vollzeit 35.000 € - 40.000 € pro JahrIm UFO-ähnlichen Gebäude des 25hours Hotel The Circle wartet auf dich ein inspirierender Arbeitsplatz, an dem nicht nur deine fachlichen Stärken zählen, sondern auch deine Soft Skills geschätzt werden. Unsere Hierarchien sind flach, die Arbeitsatmosphäre ist freundschaftlich und Mitarbeiterfeste und Teamevents stärken unser Wir-Gefühl. Mal was...
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Paralegal / Legal Assistant (m/w/d)
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GKN Automotive Vollzeit 53.000 € - 98.000 € pro JahrJob DescriptionEnglish Version:Paralegal / Legal Assistant (m/w/d)"Join our dynamic team where you can shape your future, moulding this role into a modern in-house career path that will give you opportunities to work with new systems, AI and have exposure to a global organisation, collaborating cross functionally with international travel. This role will...
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Student Assistant
Vor 4 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISCC System VollzeitYour tasks ISCC – International Sustainability and Carbon Certification is one of the leading certification systems for sustainability, traceability and the reduction of greenhouse gas emissions. Our activities and impact are expanding and our teams are growing exponentially since the last 2 years. This is why the People&Culture team of experts are...
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Student Assistant
Vor 4 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISCC – the International Sustainability and Carbon Certification VollzeitYour tasksISCC – International Sustainability and Carbon Certificationis one of the leading certification systems for sustainability, traceability and the reduction of greenhouse gas emissions. Our activities and impact are expanding and our teams are growing exponentially since the last 2 years. This is why thePeople&Cultureteam of experts are looking...
