Aushilfe im Office Management

Vor 4 Tagen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MARKT-PILOT GmbH Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

Be bold, think big and grow with us

Wir sind eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und schaffen einen echten Mehrwert für den Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir einen neuen Standard im Ersatzteilgeschäft und ermöglichen erstmalig die vollumfängliche Markttransparenz. Um das zu schaffen, fordern wir den Status Quo jeden Tag aufs Neue heraus und unterstützen unsere Mitarbeitenden, ihre Karriere aktiv mitzugestalten und über sich selbst hinauszuwachsen. Werde Teil eines Teams, das nicht zu bremsen ist, Herausforderungen gemeinsam meistert und Erfolge feiert. Bist du bereit? Join the crew

Als Aushilfe im Office Management (f/m/d) unterstützt du unser Team dabei, einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherzustellen. Du gestaltest interne Prozesse mit, kümmerst dich um das Onboarding neuer Kolleg:innen, koordinierst Dienstleister und hilfst dabei, unsere internen Events zu organisieren.

Deine Mission
  • Du bist die zentrale Ansprechperson für sämtliche Office-Themen und koordinierst alle relevanten Abläufe.
  • Du stellst einen reibungslosen Ablauf unserer Office-Prozesse sicher und entwickelst diese weiter.
  • Du machst das Onboarding für neue Teammitglieder zu einem großartigen Start: du kümmerst dich um die Organisation von IT-Setups und Travel Management für neue Kolleg:innen.
  • Du bist zuständig für die Planung und Umsetzung interner Office-Events (z. B. beim New Joiners Lunch oder unseren All-hands Meetings).
  • Du bist Ansprechpartner:in für externe Dienstleister wie Reinigungsdienst, IT-Support oder Facility Management.
Deine Skills
  • Du bist Verfügbar für einen wöchentlichen Arbeitsumfang von 10 bis 20 Stunden, im Rahmen einer Teilzeit- oder Minijob-Anstellung.
  • Du arbeitest organisiert, lösungsorientiert und übernimmst gerne Verantwortung – auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig behältst du den Überblick
  • Du hast ein gutes Gespür für Strukturen, Teamwork und findest kreative, pragmatische Lösungen
  • Du bist hands-on unterwegs und packst mit an, anstatt lange zu zögern
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
Deine Benefits
  • Unsere moderne und offene Scale-up-Kultur bietet Dir Freiraum für Deinen kreativen Kopf in einem dynamischen und agilen Team.  
  • Fail Fast, Learn Faster: Feedback ist bei uns genau das, was es sein sollte - ein elementarer Bestandteil Deiner Arbeit. 
  • Travel by Train: Auch MARKT-PILOTEN fahren Bahn Wir bezuschussen monatlich Dein Deutschland-Ticket 
  • Crew-Love: Freu Dich auf regelmäßige Teamevents, spannende Gaming-Sessions u.v.m. 
  • Stay Healthy: Mit einer vergünstigten WELLPASS-Mitgliedschaft und gesunden Snacks kannst Du Deine Akkus immer wieder aufladen.  
  • Corporate Benefits: Entdecke eine Vielzahl attraktiver Angebote von Top-Marken mit exklusiven Rabatten.

"Kununu" hat uns das 4. Jahr in Folge als Top-5%-Company ausgezeichnet Überzeuge auch Du Dich von unseren Values und bring Deine Karriere auf das nächste Level 

  • Working Student Office Management

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MARKT-PILOT GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Be bold, think big and grow with usWir sind eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und schaffen einen echten Mehrwert für den Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir einen neuen Standard im Ersatzteilgeschäft und ermöglichen erstmalig die vollumfängliche Markttransparenz. Um das zu schaffen, fordern wir den Status Quo jeden Tag...

  • Praktikant/in im Management Consulting mit Schwerpunkt M&A

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RSM Ebner Stolz Management Consultants Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Für unsere StandorteFrankfurt, Köln, München, Stuttgart und Hamburgsuchen wir ab Januar 2026 für mindestens 3 Monate eine/nPraktikant/in im Management Consulting mit Schwerpunkt M&A / Corporate Finance (m/w/d)Als vollwertiges Mitglied unseresTeamsunterstützt Du unsere erfahrenen Berater/-innen bei der konzeptionellen und operativen Umsetzung...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarterfeen Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir sind die Stuttgarterfeen, eines der erfolgreichsten Umzugsunternehmen in Stuttgart mit Standorten in Kernen im Remstal, Stuttgart, Frankfurt und Hamburg. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden nicht nur einen professionellen Service, sondern auch das Gefühl von Sicherheit und Vertrauen zu bieten. Um unser Team in Stuttgart weiter zu stärken, suchen wir...

  • Kaufmännische Aushilfe

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere...

  • Office Services Manager

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LIGANOVA I Karriere Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    JOIN US Ab Januar 2026 suchen wir für unseren Empfang am Headquarter in Stuttgart einen Office Services Manager (all genders) - in Teilzeit (ca. 25 h/ Woche).Werde Teil unserer Community – wir freuen uns auf dichWHAT YOU DO Du übernimmst die Leitung sowie Organisation unseres Facility & Housekeeping Teams am Standort Stuttgart sowie die Koordination...

  • Werkstudent (m/w/d) - Allround-Talent Office Management, Customer Relations, HR & Finance

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TWT GmbH Science & Innovation Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Du möchtest neben deinem Studium spannende Einblicke in die Industrie gewinnen und dein Wissen aus der Theorie direkt in der Praxis anwenden? Dann bring' dich mit ein und werde Teil der TWT GmbH Science & Innovation TWT steht für Technisch-Wissenschaftlicher Transfer. Durch unsere Forschungsexpertise und Zusammenarbeit mit führenden internationalen...

  • Praktikantin im Talent Management

    vor 18 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Mercedes-Benz Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Tätigkeitsbereich:Konzernentwicklung / -strategieFachabteilung:Management Consulting 10Gesellschaft:Mercedes-Benz AGStandort:Stuttgart, Industriestrasse 19+21Startdatum: Veröffentlichungsdatum: Stellennummer:MER0003TIHArbeitszeit:VollzeitAufgabenDie Mercedes-Benz Group AG ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Mit der Mercedes-Benz AG...

  • TAKKTalent: Category Management

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TAKKT AG Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Team Purpose:The Category Management sub-team Workplace Essentials is a dynamic group of five Product Managers (PMs) and two Product Experience Managers (PXMs), dedicated to curating a modern and customer-focused product assortment. We manage over 40,000 articles across categories such as Changing Room, Waste Management, Office, Outdoor, and Security. Our...

  • Administrative Management Specialist NF-04

    vor 21 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland US United States Army Installation Management Command Vollzeit 52.205 $ - 52.206 $ pro Jahr

    SummaryThis position is located at USAG Stuttgart- MWR Administration Incentives and BonusesIncentives will not be paid.This job is open toThe publicU.S. Citizens, Nationals or those who owe allegiance to the U.S.Clarification from the agencyUnited States (U.S.) Citizens and Non-U.S. Nationals who have resided in the U.S. or U.S. territory for three (3) or...

  • Assistenz Property Management

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Mileway Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    We offer an opportunity you simply won't find anywhere else. In less than six years, Mileway has grown into Europe's leader in last mile logistics real estate, with a 550-plus team across twenty six offices in eleven countries.Wir suchen eine engagierte Kolleg:in, die unser Property-Management-Oversight-Team unterstützt und gemeinsam mit uns dafür sorgt,...