Front Desk Associate

vor 24 Stunden

Hamburg, Hamburg, Deutschland Mindspace Vollzeit

Angaben zur Position

Diese Vollzeitstelle befindet sich in Hamburg, und ist direkt dem Senior Community Manager unterstellt. Der Community Associate ist ein integraler Bestandteil unserer Familie und das Herz und die Seele eines jeden Standorts. Als erfolgreicher Community Associate fördern Sie das Wachstum des Unternehmens sowie das Community- und Operations-Team und tragen zu dessen Erfolg bei.

Ihr Tagesablauf bei Mindspace

In Ihrer Funktion als Community Associate übernehmen Sie die gesamte Logistik an der Rezeption und unterstützen Sie bei allen Aufgaben im Bereich Empfang und Community Management.

Wofür Sie verantwortlich sind:

  • Sie fungieren als Ansprechpartner (POC) für alle Mitglieder und Gäste der Mindspace Community
  • Beaufsichtigung der Rezeption während der Betriebszeiten
  • Ansprechpartner für Wartung, Postversand, Versand, Vorräte und Ausrüstung
  • Organisation von Betriebsabläufen und -verfahren
  • Gemeinsam mit den Community-Managern an Community-Aufgaben mitwirken und dabei eine aktive Rolle übernehmen
  • Lösung von mitgliederbezogenen Problemen, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten
  • Unterstützung bei Gebäudebetrieb, Wartung und Instandhaltung der Mindspace-Einrichtungen

Mindestqualifikationen

  • 1–2 Jahre Erfahrung in den Bereichen Kundenbetreuung, Vertrieb oder Projektmanagement
  • Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Multitasking
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erfolgskritische Kompetenzen

  • Kundenorientiert und kontaktfreudig
  • Sie erledigen Ihre Aufgabe Praktisch veranlagt, gedankenschnell und bereit, alles zu tun, was nötig ist
  • Multitasking und die Fähigkeit, mit verschiedenen Arten von Mitgliedern, Interessengruppen und Abteilungen innerhalb der Organisation zu kommunizieren
  • Vertrautheit mit dem Ökosystem – vertraut mit Start-ups, Lieferanten und dem Geschehen in der Stadt – wäre von unglaublichem Vorteil

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung auf Englisch ein.

Mindspace verfolgt eine Politik der Chancengleichheit.

  • Front Desk Closer

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CLUB4 FITNESS Vollzeit

    Job Details Job Location:    Meridian - Meridian, MS Position Type:    Part Time Salary Range:    Undisclosed DescriptionReports to:  General Manager/Assistant General ManagerPayment Type: Hourly, non-exempt, Semi-MonthlyPart-time -- LATE EVENING HOURS (7 PM to 11 PM Weekdays, 12 PM to 8 PM Weekends)Job Summary:  As the first point of...

  • Sr./Shiftlead Front Office

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ETERNO Vollzeit

    Deine MissionMitten in Hamburg gestalten wir die ambulante Medizin von morgen. Unser ETERNO Standort bietet modernste Infrastruktur mit spezialisierten Facharztzimmern, integrierter Physiotherapie und einem holistischen Angebot mit Pilates Reformer und unserem hauseigenen Velvaere Café.Als Senior / Shift Lead Front Desk bist du weit mehr als die erste...

  • Founders Associate Commercial

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland smatch Vollzeit

    Join us in rebuilding B2B retail and ending wasteRetail's hidden opportunity is massive: billions in unused stock, waiting for smarter distribution. At smatch, we're turning that inefficiency into growth - and helping the industry waste less along the way.As Founders Associate Commercial, you'll work side-by-side with our founders and commercial leads on the...

  • Front-end Developer

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Insider One Vollzeit

    Before jumping into all the information about the role and what you can bring to the table, let us introduce ourselves real quick.About usInsider One is the #1 platform that brings everything marketing and customer engagement teams need in one place so they can reach their peak potential and become unstoppable. Our story began with six desks and a vision to...

  • Multi Property Rooms Controlling

    vor 22 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Additional InformationJob Number Job CategoryRooms & Guest Services OperationsLocationMH Hamburg Cluster, ABC Strasse 52, Hamburg, Hamburg, Germany, 20354VIEW ON MAPScheduleFull TimeLocated Remotely?NPosition TypeNon-ManagementSie lieben es mit Reservierungssystemen zu arbeiten und sie sind erst glücklich, wenn unsere Gäste es auch sind? Super, denn dann...

  • Insight Days, Client Service, German Speaker, 2026

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AlphaSights Vollzeit

    Find your future.Wonder where life may take you after university? Or maybe you have ideas about where you'd like to take your life? You have many great options in front of you; come learn about one of them with us – the role of an Associate on our Client Service team.Insight Days: 25th-26th March 2026An exclusivetwo-day event at ourHamburg Office. Travel...

  • Assistenz des Planning Directors

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Communicators GmbH & Co. KG Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir sind eine kreative Dialogmarketing-Agentur In Hamburg-Winterhude. Mit Beratern, Innovatoren, Designern und Developern entwickeln wir für unsere Kunden mit Leidenschaft crossmediale Maßnahmen, die nicht nur gut aussehen, sondern auch messbar erfolgreich sind.Zur Unterstützung des Planning Directors suchen wir für den Bereich Rechnungsstellung,...

  • Housekeeping Schichtleiter im Spätdienst

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Careers at Marriott Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Ordnung ist für Sie nicht nur das halbe Leben, sondern sogar ein bisschen mehr? Sie haben schon immer ein Auge fürs Detail gehabt und legen viel Wert auf Qualität? Super, denn dann sind Sie genau richtig in unserem Housekeeping-Team. Mit viel Leidenschaft kümmern Sie sich darum, dass unsere Gäste sich während ihrer Zeit in unseren Zimmern und Suiten...

  • Assistenz des Planning Directors

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Scoopstudio Vollzeit

    Wer wir sindWir sind eine kreative Dialogmarketing-Agentur InHamburg-Winterhude.Mit Beratern, Innovatoren, Designern und Developern entwickeln wir für unsere Kunden mit Leidenschaft crossmediale Maßnahmen, die nicht nur gut aussehen, sondern auch messbar erfolgreich sind.StellenbeschreibungZur Unterstützung unseres Planning Directors suchen wir zum...

  • Assistenz des Planning Directors

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SCOOP GmbH Vollzeit

    Wer wir sindWir sind eine kreative Dialogmarketing-Agentur In Hamburg-Winterhude. Mit Beratern, Innovatoren, Designern und Developern entwickeln wir für unsere Kunden mit Leidenschaft crossmediale Maßnahmen, die nicht nur gut aussehen, sondern auch messbar erfolgreich sind.StellenbeschreibungZur Unterstützung unseres Planning Directors suchen wir zum...