Assistent/in der Büroleitung

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland FIRU mbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

Sie suchen eine neue Herausforderung?

Teamgeist und berufliche Perspektiven?

Vielfältige Arbeitsthemen der Büroverwaltung und Stadtplanung?

Dann sind Sie bei uns genau richtig

Aufgaben

  • Ansprechperson für das FIRU -Team Berlin zur Sicherung eines effektiven Büroalltags
  • Allgemeine Büro- und Ressourcenverwaltung sowie selbstständige Organisation notwendiger Wartungstermine
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten
  • Rechnungslegung in Projekten
  • Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
  • Verwaltung des analogen und digitalen Archivs und Inventarverzeichnisses
  • Mitarbeit, Recherchen und Unterstützung in Projekten der Stadt- und Regionalplanung
  • Verwaltung der Bürotechnik und Arbeitsplätze (Hard- und Software)
  • Zusammenarbeit mit EDV-Dienstleister sowie IT-/Kommunikationsanbieter bei tagesaktuellen Aufgaben und laufenden Verträgen

Eine Einarbeitungszeit zur schrittweisen Übergabe von Aufgaben und Zuständigkeiten ist geplant und soll Raum schaffen für die individuelle Ausgestaltung von Aufgaben.

Profil
eine strukturiert arbeitende, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als Assistent/in der Geschäftsleitung - gern auch Bewerber/in mit Erfahrungen in der Stadt- und Regionalplanung oder Architektur - welche unseren Büroalltag mit 25 h an mindestens 4 Tagen pro Woche in folgenden Kernaufgaben unterstützt:Ihr Profil:- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann oder ähnlich

  • ebenfalls denkbar ist ein Studium der Fachrichtung Architektur, Stadtplanung, Stadt- und Regionalentwicklung, Geografie und Raumplanung oder vergleichbarer Studiengänge
  • sehr gute Deutschkenntnisse / Word / ExcelAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Zahlungsverkehr, Kundenangebote erstellen

Wir bieten
Standort Berlin: Mitarbeiter/in gesucht- berufliche Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsplatz

  • eine angemessene und leistungsorientierte Entlohnung
  • eine breite Mitgestaltungsmöglichkeit und Entwicklungsperspektive
  • gutes Betriebsklima mit ausgeprägter Team-Atmosphäre

Und Suchen Ab Sofort Für Den Standort Berlin
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Abel Wellpappe in Form GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    WIR HABEN JOBS FÜR EUCHWir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen für ihre Verpackungsanforderungen, unsere umweltfreundlichen Einstoffverpackungen sind kosteneffizient und hochpräzise. Unseren Mitarbeitern bieten wir hervorragendeEntwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen, expandierenden Unternehmen. Engagierte Quereinsteiger sind bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Einleitung MRT Praxis sucht dringend Unterstützung Man wünscht sich hier Pflegehelfer, die sich um die Patienten kümmern, die Bahandlungsräume vor- und nachbereiten, Geräte reinigen und warten, dokumentieren, assistieren und überall mithelfen, wo Hilfe gebraucht wird. Sie bekommen ein tolles und bunt gemsichtes Team, eine abwechslungsreiche Tätigkeit...

  • Meet a Jew

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Position title"Meet a Jew" - das Begegnungsprojekt des Zentralrats der Juden wird im Rahmen des Bundesprogramms "Demokratie leben" des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend gefördert. Das wachsende Projekt vernetzt und begleitet derzeit über 550 jüdische Freiwillige, die Begegnungen mit nichtjüdischen Gruppen z.B. in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich) Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert.Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familieist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner...

  • Meet a Jew

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland K.d.ö.R. Vollzeit 40.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Befristete Anstellung - VollzeitPosition title"Meet a Jew" - das Begegnungsprojekt des Zentralrats der Juden wird im Rahmen des Bundesprogramms "Demokratie leben" des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend gefördert. Das wachsende Projekt vernetzt und begleitet derzeit über 550 jüdische Freiwillige, die Begegnungen mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland K.d.ö.R. Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Befristete Anstellung - TeilzeitPosition titleDie Orthodoxe Rabbinerkonferenz Deutschland (ORD) ist der Zusammenschluss orthodoxer Gemeinderabbiner im Zentralrat der Juden in Deutschland. Sie beschäftigt sich mit der Entwicklung des jüdischen Lebens in Deutschland und allen orthodoxen religionsrechtlichen Fragen des deutschen Judentums. Darüber hinaus...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ZBID - Institut für zertifizierte Bildung in Deutschland Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du arbeitest (oder hast gearbeitet) im Büro, bist organisiert,kommunikativ und neugierig auf Neues, aber möchtest keinProgrammierer oder Technikprofi werden? Perfekt.Dann ist unsere Weiterbildung zur Fachkraft für KI imUnternehmenskontext genau das Richtige für dich.Wir, das ZBID, bilden Sachbearbeiter, Kaufleute und Führungskräftezu KI-Fachkräften im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Verband der Metall- und Elektroindustrie in Berlin und Brandenburg Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Sie wollen Recht, Organisation und Wirtschaft verbinden — und dabei wirklich etwas bewegen?Dann kommen Sie in unser Team: Der Verband der Metall- und Elektroindustrie in Berlin und Brandenburg (VME) sucht eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für die Unterstützung der Rechtsabteilung in der Hauptstadt.Warum wir spannend sindWir vertreten...

  • Finanzanalyst

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg - bbw Gruppe Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Finanzbuchhalter (m/w/d) in Vollzeitbbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und BrandenburgDas bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg ist seit über 50 Jahren ein führender Anbieter von Bildungs- und Beratungsdienstleistungen. Mit einer Vielzahl an Bildungszentren und Standorten sowie etwa 160 Mitarbeitenden bieten wir ein umfangreiches...


  • Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    Zur Unterstützung der Institutsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und bevorzugt in Vollzeit eine*n Assistent*in (m-w-d) der Geschäftsleitung In der Verwaltung unterstützen Sie die Institutsleitung in wichtigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Hier ist Ihr Einsatz gefragt Neben der Büroleitung mit aktuellem...


  • Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Vollzeit

    Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen...


  • Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    Eine gute Büroleitung ist wie Goldstaub, deshalb suchen wir genau Sie! Für die Leitung unseres kompletten administrativen Bereiches, mit 5 Mitarbeitern plus Teilzeitkräften, suchen wir einen Büroleiter mit Berufserfahrung. Aufgaben - Leitung unseres Bürobereichs mit momentan 5 Mitarbeitern, wir befinden uns aber im ständigen Wachstum. Dazu brauchen...


  • Berlin, Deutschland All in One Finanz Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann haben wir für SIE die passende Jobmöglichkeit. Wir suchen für eine namhafte Versicherungsagentur in Berlin eine Bürokraft. **DAS ERWARTET SIE**: - Als Bereichsassistenz entlasten Sie die Bereichsleitung organisatorisch und administrativ - Die Terminkoordination für den Bereich...


  • Berlin, Deutschland All in One Finanz Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann haben wir für SIE die passende Jobmöglichkeit. Wir suchen für eine namhafte Versicherungsagentur in Berlin eine Bürokraft. DAS ERWARTET SIE: Als Bereichsassistenz entlasten Sie die Bereichsleitung organisatorisch und administrativ Die Terminkoordination für den Bereich sowie...


  • Berlin, Deutschland All in One Finanz Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann haben wir für SIE die passende Jobmöglichkeit. Wir suchen für eine namhafte Versicherungsagentur in Berlin eine Bürokraft. DAS ERWARTET SIE: Als Bereichsassistenz entlasten Sie die Bereichsleitung organisatorisch und administrativ Die Terminkoordination für den Bereich sowie...


  • Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    Das Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. () gehört zu den international renommiertesten Forschungsinstituten. Mehr als 400 Beschäftigte in 5 wissenschaftlichen Abteilungen betreiben und ermöglichen auf historischem Gelände in Berlin-Dahlem Spitzenforschung, die weltweit einzigartig ist. Die Abteilung...


  • Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    Das Fritz-Haber-Institut (FHI) der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (www.fhi.mpg.de) gehört zu den international renommiertesten Forschungsinstituten. Mehr als 400 Beschäftigte in 5 wissenschaftlichen Abteilungen betreiben und ermöglichen auf historischem Gelände in Berlin-Dahlem Spitzenforschung, die weltweit einzigartig...


  • Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie Vollzeit

    Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 39 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen...


  • Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie Vollzeit

    Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 39 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen...