Assistent in Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

Zur Unterstützung der Institutsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und bevorzugt in Vollzeit

eine*n Assistent*in (m-w-d) der Geschäftsleitung

In der Verwaltung unterstützen Sie die Institutsleitung in wichtigen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Hier ist Ihr Einsatz gefragt

Neben der Büroleitung mit aktuellem Tagesgeschäft erwartet Sie eine Vielzahl an Themen. Sie erledigen gewissenhaft die Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch, koordinieren Aufgaben mit nationalen und internationalen Partnern und Partnerinnen, bearbeiten eigenständig interne und externe Anfragen, koordinieren Termine, organisieren Veranstaltungen und beraten und betreuen wissenschaftliche Gäste aus einer Vielzahl von Ländern. Dabei optimieren Sie Arbeitsprozesse und bilden die kommunikative Schnittstelle mit einer Vielzahl von Akteuren und Akteurinnen und behalten stets den Überblick.

Ihr Profil
- einschlägige Berufsausbildung (z.B. kaufmännische Berufsausbildung, Hotellerie, Fremdsprachenassistent*in) oder Bachelor (z.B. Wirtschaftswissenschaften oder Germanistik)
- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- verhandlungssichere Deutsch
- (C2) und Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
- schnelle Auffassungsgabe, Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
- stilsicheres, souveränes und freundliches Auftreten
- Sicherheit im Umgang mit Mitarbeiter*innen und Geschäftspartner*innen auf nationaler und internationaler Ebene
- absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
- sehr gute MS Office Kenntnisse

Und darum sind wir Ihre erste Wahl
- neben beruflicher Sicherheit und Familienfreundlichkeit bieten wir Ihnen ein attraktives, vielfältiges Arbeitsumfeld, zuverlässige Strukturen, Weiterbildungen sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD Bund
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. eine 39-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, eine zusätzliche Altersversorgung (VBL) sowie einen attraktiven Zuschuss zum Jobticket
- einen U-Bahn-Anschluss vor der Tür und mehrere Busverbindungen in fußläufiger Entfernung
- es besteht die Möglichkeit der Kinderbetreuung in einem Fröbel-Kindergarten sowie die kostenfreie Nutzung der bundesweiten Angebote des pme Familienservices

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds und freuen uns besonders über Bewerbungen von Migrantinnen und Migranten.

Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Transportbereich mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)**gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem öffentlichen Sektor mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d)**. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)**gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...

  • Assistenten / Assistentin Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI0483 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Beverages Company GmbH Vollzeit

    Die Beverages Company ist ein renommierter Hersteller von erfrischenden Getränken und stolzer Partner des erfolgreichen Künstlers Samra. Mit unserer Produktlinie Hashtag Energy haben wir uns einen Namen gemacht und sind bestrebt, unseren Kunden ein einzigartiges und energiegeladenes Erlebnis zu bieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland farmconnect Vollzeit

    Dieser nördlich von Berlin gelegene Agrarbetrieb ist auf der Suche nach einem Assistenten der Geschäftsleitung bzw. einer Nachwuchs-Führungskraft Agrar (m/w/d). Gesucht wird ein/e Praktiker/in, der/die den erfahrenen Geschäftsführer bei der Bewältigung der administrativen und operativen Aufgaben entlastet. Das Hauptaugenmerk dieses...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung Gesucht!

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland GoRolli Krankenfahrdienst Vollzeit

    Über uns: Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen im E-Commerce, das für Innovation und Exzellenz steht. Zur Unterstützung unseres Management-Teams suchen wir eine/n engagierte/n und erfahrene/n Assistent/in der Geschäftsführung für unsere Niederlassung in Deutschland. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland NOW GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: In Ihrer verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sind Ansprechperson für externe und interne Stakeholder. Im Einzelnen bedeutet dies: - Sie organisieren selbständig und eigenverantwortlich das Geschäftsführungssekretariat. - Sie übernehmen die Vor -...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Randstad Deutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie arbeiten gerne im operativen und strategischen Projektmanagement, lieben es, eigenständig Projekte zu koordinieren und sind auf der Suchen nach einer spannenden und herausfordernden Rolle als Assistent der Geschäftsführung in Berlin? Dann bewerben Sie sich noch heute! Wir suchen für unseren Kunden, einem innovativen Unternehmen aus der Recycling- und...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Elevion Energy Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Die Elevion ist der europäische Lösungsanbieter für alle Aufgaben rund um die klimaschonende Gewinnung und Nutzung von Energie. Mit unserem Fokus auf integrierte Energiedienstleistungen, liefern wir Lösungen, die CO2-Reduzierung, Steigerung der Energieeffizienz, Einsparungen bei den Energiekosten, Systeme für erneuerbare Energien sowie alle Bereiche der...