Assistentin/assistent (W/m/d)

vor 24 Stunden

Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie Vollzeit

Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 39 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen Wettbewerb.

**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) in der Abteilung Strategische Planung und Koordination in Berlin.**

**Ihr Aufgaben**:

- Selbstständige und zuverlässige Erledigung und Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben der Abteilung
- Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Terminkoordination, Reisemanagement, Verteiler
- & Datenpflege, Office Management sowie Vorgangsmanagement
- Vor
- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Veranstaltungen, insbesondere Klausursitzungen, Geschäftsführerkonferenzen, Sitzungen des Präsidiums und der Vizepräsidenten
- Koordination, Organisation und Überwachung von Terminen und Vorbereitungen
- Konferenzmanagement und Gästebetreuung
- Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten
- Aktive Mitarbeit bei Prozessmanagement und -optimierung sowie bei der Erstellung von Zusammenfassungen und Übersichten für die interne und externe Kommunikation
- Pflege des Onlineauftritts/ der Webseite
- Gästebetreuung
- Redaktionelle Bearbeitung von Texten inklusive Vorbereitung von Layouts und Vorlagen*
- Vertretung im Assistenzbereich der Hauptgeschäftsführung und des Präsidenten
- in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Servicestellen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder alternativ einschlägige Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Assistenz
- und Sekretariatsbereich
- Ausgeprägtes Interesse an wirtschafts
- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen
- Sicherheit im Officemanagement
- Sehr gute Prozess
- und Projektorientierung
- Ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherheit im Umgang mit MS Office

**Unser Angebot**:

- Attraktives Gehaltspaket und vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Sabbatical
- Mobilitätszuschuss und Fahrradleasing
- Fortbildung und Sprachkurse
- Betriebliche Krankenversicherung
- Kindernot
- und Ferienbetreuung
- Mitarbeiterevents

Sie möchten den BDI bei seinen vielfältigen industriepolitischen Themen unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.

**Ansprechpartner/in**:
Kristin Rall
Referentin
T +4930 2028 1439

  • Operationstechnische/n Assistenten/assistentin

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KFH2384 **Operationstechnische/n Assistenten/Assistentin (OTA), Gesundheits - und Krankenpfleger/in oder Pflegefachkraft - Ambulanter OP (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und...

  • Anästhesietechnische/n Assistenten

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KFH2404 **Anästhesietechnische/n Assistenten / Assistentin (ATA) bzw. Gesundheits - und Krankenpfleger/in - Ambulanter OP (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten...

  • Assistenten / Assistentin Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI0483 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...

  • Operationstechnische/n Assistenten

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. HUK2102D **Job als **Operationstechnische/n Assistenten / Assistentin - OTA oder Gesundheits - und Krankenpfleger/in (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie...

  • Medizinisch-technische/n Assistenten

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KFH2164 **Medizinisch-Technische/n Assistenten / Assistentin - MTA bzw. Medizinische/n Fachangestellte/n - MFA (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die...

  • Medizinisch-technische/n Assistenten

    vor 22 Stunden

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. HUK0464 **Medizinisch-technische/n Assistenten / Assistentin im Funktionsbereich - MTA-F (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von...

  • Medizinisch-technische/n Assistenten

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KNK2793D **Medizinisch-technische/n Assistenten / Assistentin für Funktionsdiagnostik / MTA-F - Neurochirurgie (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die...

  • Operationstechnische/n Assistenten/assistentin

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit

    **OPERATIONSTECHNISCHE/N ASSISTENTEN/ASSISTENTIN (OTA) BZW. GESUNDHEITS- UND KRANKENPFLEGER/IN IM OP (M/W/D)**: Neukölln, Berlin **Ihre Benefits**: Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren - Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation - Fundierte...

  • Assistentin/assistent (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie Vollzeit

    Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 39 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen...

  • Assistentin/ Assistenten Marketing/vertrieb

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Serviva GmbH Vollzeit

    Die Serviva GmbH wurde im Jahr 2006 von erfahrenen Spezialisten im Bereich der gewerblichen Schutzrechte gegründet. Mit ihren Produkten und einem umfassenden Dienstleistungsangebot unterstützt die Serviva GmbH Konzerne, Großunternehmen sowie kleine und mittelständische Kunden bei allen Aufgaben im Umgang mit gewerblichen Schutzrechten. Für unseren...